Trợ Lý Nhân Sự

• Hạn nộp: 29/04/2017
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

1 Lưu trữ, hệ thống hóa hồ sơ tài liệu Phòng Nhân sự, tuân thủ việc bảo mật hồ sơ của Khách sạn. 2 Hỗ trợ, giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách của Khách sạn, tuân thủ quy định Chính phủ liên quan đến người lao động. 3 Soạn thảo Bảng dự trù ngân sách Phòng Nhân sự, Báo cáo hoạt động Phòng Hành chính - Nhân sự theo định kỳ. 4 Giám sát, thực hiện việc tuyển dụng theo đúng tiến độ, lập danh sách ứng cử viên, xếp lịch phỏngvấn, báo cáo kết qủa phỏng vấn, danh sách Nhân viên luân chuyển nội bộ. 5 Hỗ trợ, thực hiện Đánh giá năng lực Cán bộ - Nhân viên định kỳ theo quy định Khách sạn, bao gồm Nhân viên thử việc, Nhân viên HĐ lao động, Nhân viên làm việc bán thời gian, và Nhân viên học việc. 6 Sọạn thảo HĐ thử việc, HĐ học việc, HĐ thời vụ, HĐ lao động, Thư mời nhận việc, Cam kết bảo mật,.. 7 Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, văn bản pháp lý Khách sạn, bao gồm hồ sơ cá nhân, Bảng chấm công,ngày công, đơn xin nghỉ nghỉ phép..,và các tài liệu như Bảng mô tả công việc, Quy trình, Chínhsách, Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm, thuế TNCN... 8 Hệ thống hóa máy móc thiết bị văn phòng của Khách sạn; Kết hợp Bộ phận IT ban hành những Quy định đảm bảo việc quản lý máy móc thiết bị văn phòng; Quản lý việc sử dụng máy móc thiết bị để truy cập thông tin, hệ thống mạng đúng chức năng, đạt hiệu qủa cao. 9 Kiểm tra hệ thống tính lương, và bảng chấm công; lịch chấm công hàng tuần của các Trưởng Bộ phận. Kết hợp Kế toán tiền lương lập bảng lương hàng tháng, danh sách đóng thuế TNCN,BHXH, BHYT, BHTN, BH 24giờ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. 10 Thiết lập mối quan hệ tốt giữa Nhân viên và Ban Quản lý Khách sạn, giữa Cơ quan chức năng và Khách sạn 11 Duy trì việc thực hiện Tiệc Sinh nhật Nhân viên hàng tháng, Khen thưởng Nhân viên Xuất sắccủa tháng, của năm, Giới thiệu chào đón Nhân viên mới, Chào Nhân viên cũ nghỉ việc, Phúc lợi,thăm hỏi Nhân viên những dịp: cưới hỏi, ma chay, ốm đau, gia đình gặp khó khăn... 12 Kiểm tra Tủ cá nhân; Cung cấp Bảng tên, Sổ tay Nhân viên, Nội quy Khách sạn, Đồng phục, Chìakhóa tủ cá nhân cho nhân viên mới.Kiểm tra, thực hiện Khám sức khỏe theo định kỳ, Nội quy Căn tin, Cấp phiếu ăn theo ca, Vệ sinhan toàn thực phẩm, Chất lượng, Thực đơn bữa ăn, Giờ ăn mỗi ca, Vệ sinh Căn tin. 13 Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc Khách sạn.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp. - Có nhiều cơ hội giao tiếp với người nước ngoài. - Tham gia đóng các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) - Hỗ trợ ăn giữa ca, hỗ trợ nhà ở (Đối với nhân viên ngoại tỉnh). - Mức lương cạnh tranh. - Thưởng theo hiệu quả công việc. - Thưởng tháng lương thứ 13. - Và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 25-35; - Chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc Nhân sự, quản lý sự tuân thủ các - Thủ tục và Quy chế Khách sạn, hỗ trợ việc giám sát, chỉ đạo hoạt động Phòng Nhân sự - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương - Giao Tiếp được tiếng anh - Ưu tiên ứng viên làm trong ngành nhà hàng khách sạn

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc - Sơ yếu Lý lịch - Sổ Hộ khẩu (photo) - Giấy CMND (photo) - Bằng cấp có liên quan - Giấy khám sức khỏe

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)