Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Du Lịch Ngôi Sao Việt

Trưởng phòng

9A, Trần Văn Trà, Tân Phong, Quận 7 Tp.HCM

9 / 2022

6 / 2025

1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

- Xây dựng, hoàn thiện và đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu công ty một cách khoa học và - bảo mật.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Theo dõi, lập kế hoạch và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản cố định; đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ hoạt động chung.
- Quản lý, đàm phán và theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, thuê ngoài...), đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và tiện nghi cho khối văn phòng.
- Điều phối hiệu quả công tác hậu cần phục vụ các chương trình đào tạo, hội thảo, sự kiện nội bộ.
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ hằng năm như: hội thao, tất niên, đánh giá quý, sinh nhật công ty...
- Phối hợp với các đối tác cung ứng nhân sự thời vụ; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành nhân sự thuê ngoài.

2. TUYỂN DỤNG – CHẤM CÔNG – LƯƠNG THƯỞNG & QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
- Xây dựng chiến lược và quy trình tuyển dụng hiệu quả theo định biên và nhu cầu mở rộng. Trực tiếp phỏng vấn và tuyển chọn các vị trí quản lý, chuyên môn cao.
- Chỉ đạo và giám sát đội ngũ tuyển dụng đạt hiệu quả cao: trung bình tuyển 5–10 vị trí/tháng, tỷ lệ thành công 80–100%.
- Tổ chức chấm công, tính lương, kiểm soát ngân sách nhân sự và đảm bảo chi trả đúng hạn, đúng quy định.
- Triển khai các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, hợp đồng lao động... tuân thủ pháp luật.
- Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi toàn diện, tạo động lực và giữ chân nhân sự.
- Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác tái cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, xử lý vi phạm nội bộ.
- Thiết kế lộ trình phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến và chính sách nhân sự phù hợp với từng cấp bậc.

3. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO – PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ theo quý, năm; phối hợp với các đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
- Tổ chức các chương trình phát triển kỹ năng, nâng cao năng lực chuyên môn cho từng bộ phận.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và điều chỉnh nội dung, phương pháp nhằm tối ưu hóa chất lượng nhân sự.
Note: Phụ trách quản lý trực tiếp một team gồm 4 thành viên. Là đầu mối điều phối, phân công công việc, đảm bảo tiến độ và chất lượng cho toàn bộ công tác nhân sự – hành chính, báo cáo trực tiếp Ban Tổng Giám đốc.

Công ty TNHH MTV SANNADLE

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

87 Nguyễn Bình - Phú Xuân - Nhà Bè tp.HCM

5 / 2020

8 / 2022

1. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
- Quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự theo vòng đời lao động, từ tiếp nhận, lưu trữ đến kiểm soát pháp lý, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và tiêu chuẩn nội bộ.
- Tổ chức, giám sát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu lương và phối hợp kiểm soát quỹ lương, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đúng thời hạn.
- Đại diện Ban Giám đốc tiếp đón đoàn thanh tra, thanh kiểm tra lao động, bảo hiểm; trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng và xử lý các nghiệp vụ pháp lý phát sinh.
- Quản lý và kiểm kê tài sản, thiết bị toàn công ty; phối hợp bảo trì, thay thế kịp thời, đảm bảo hiệu quả sử dụng và khấu hao hợp lý.
- Điều hành hoạt động hành chính tổng thể (vệ sinh, đồng phục, văn phòng phẩm, tác phong), thiết lập môi trường làm việc chuẩn mực và chuyên nghiệp.
- Trực tiếp tổ chức và điều phối công tác tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là lực lượng công – nhân viên sản xuất, theo đúng yêu cầu về năng lực và văn hóa doanh nghiệp.
- Truyền đạt kịp thời các chỉ đạo từ cấp quản lý đến các bộ phận; ban hành và kiểm soát thực thi thông báo nội bộ.
- Giải quyết hiệu quả các vấn đề nhân sự phát sinh như mâu thuẫn nội bộ, vi phạm nội quy, khiếu nại lao động… theo nguyên tắc công bằng, minh bạch và tuân thủ luật.
- Soạn thảo hệ thống văn bản hành chính (quyết định, thông báo, công văn, thư từ…), tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu theo đúng tiêu chuẩn ISO/hành chính hiện đại.
- Thực hiện toàn bộ quy trình BHXH (tăng – giảm lao động, thai sản, ốm đau, nghỉ việc…) và là đầu mối làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH.
- Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các chuyến công tác, du lịch, team building (từ hành trình, lịch trình đến giấy tờ pháp lý), đảm bảo an toàn và hiệu quả chương trình.

2. CUNG ỨNG – MUA HÀNG – QUẢN LÝ KHO VẬN
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ kho, chủ động làm việc với nhà cung cấp để khảo sát giá, đàm phán điều kiện và thời gian giao hàng tối ưu.
- Lập và xử lý đơn hàng theo quy trình chuẩn, theo dõi tiến độ giao – nhận – nghiệm thu và xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
- Kiểm soát công nợ nhà cung cấp, thực hiện đối chiếu định kỳ, phối hợp kế toán đảm bảo thanh toán minh bạch và đúng hạn.
- Tìm kiếm và xây dựng hệ thống nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu ổn định, chất lượng và chi phí cạnh tranh.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho trong việc quản lý tồn kho, đề xuất mua bổ sung định kỳ; đảm bảo không xảy ra thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất.
- Hỗ trợ sắp xếp kho bãi, tối ưu hóa diện tích và luồng di chuyển; tổ chức huấn luyện nhân viên kho, phân bổ nhân sự theo năng lực để nâng cao hiệu suất vận hành.
- Báo cáo tồn kho, xuất – nhập – tồn định kỳ, cung cấp dữ liệu hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và quản trị nguyên vật liệu chính xác, kịp thời.
QUẢN LÝ MÃ VẠCH - KẾ TOÁN KHO
- Quản lý và điều phối hoạt động kho; xử lý đơn hàng từ cửa hàng, lên phiếu và phân công nhân sự soạn hàng.
- Tạo mã vạch, in tem sản phẩm, kiểm kê tồn kho định kỳ, phối hợp bộ phận kinh doanh lên kế hoạch giao hàng.
- Giám sát sử dụng VPP, kiểm soát đặt hàng nội bộ theo từng tháng.
- Sắp xếp công việc trong team hợp lý, hỗ trợ xuất hàng gấp và đảm bảo hàng hóa tại xưởng không bị thất thoát.

Công ty TNHH Thêu Tay Ninh Khương

Quản lý cửa hàng - Kế toán kho

Đường 37, Tân Kiểng, quận 7 Tp.HCM

9 / 2012

4 / 2020

Giai đoạn 2018 – 2020: Quản lý mã vạch – Quản lý kho
- Quản lý và điều phối hoạt động kho; xử lý đơn hàng từ cửa hàng, lên phiếu và phân công nhân sự soạn hàng.
- Tạo mã vạch, in tem sản phẩm, kiểm kê tồn kho định kỳ, phối hợp bộ phận kinh doanh lên kế hoạch giao hàng.
- Giám sát sử dụng VPP, kiểm soát đặt hàng nội bộ theo từng tháng.
- Sắp xếp công việc trong team hợp lý, hỗ trợ xuất hàng gấp và đảm bảo hàng hóa tại xưởng không bị thất thoát.
Giai đoạn 2012 – 2018: Cửa hàng trưởng – Quản lý bán hàng
- Quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cửa hàng; đảm bảo doanh số theo kế hoạch.
- Đào tạo nhân viên mới, kiểm soát báo cáo doanh thu ngày, tháng, quý.
- Đảm bảo thực hiện 5S, giám sát thu – chi, tài sản, hàng hóa tại cửa hàng.
- Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, chương trình khuyến mãi; đề xuất cải tiến sản phẩm theo phản hồi khách hàng.
- Báo cáo hàng tồn kho, hàng lỗi, và kiểm soát ngân sách vận hành.
- Đảm bảo vệ sinh, hình ảnh cửa hàng và tác phong nhân viên luôn chuyên nghiệp.