Đại học Hà Nội

Tiếng Anh

Đại học

Đại học Kinh tế TP. HCM

Quản trị Nhân sự

Khác

Công ty TNHH Tam Lập

Trợ lý Điều hành

4 Nguyễn Văn Vĩnh, Quận Tân Bình

• Được Giám đốc ủy quyền công việc quản lý toàn chi nhánh.

• Điều hành & quản lý đội xe của công ty.

• Kiểm soát chi phí hàng tháng của chi nhánh.

• Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, nội quy, biểu mẫu, …

• Theo dõi và phụ trách công việc xuất nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.

• Trực tiếp làm việc với các đối tác nước ngoài qua email, điện thoại.

• Dịch các tài liệu sản phẩm của công ty khi có phát sinh bên mảng xuất nhập khẩu.

• Thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, xin cấp quảng cáo bảng hiệu xe…

• Xây dựng định mức, quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, tài sản của công ty.

• Đôn đốc các công ty gia công giao hàng đúng hẹn.

• Kiểm tra & phát lương nhân viên toàn công ty (công ty mẹ, chi nhánh và xưởng)

• Định kỳ hàng tuần xuống xưởng xem công nhân làm việc (xe con do công ty cấp)

• Kiểm tra chi phí công tác tỉnh của bộ phận kinh doanh hàng tuần/ tháng.

* Các công việc phát sinh khác trong quyền hạn và chức năng cho phép ủy quyền.

Công Ty TNHH TV-SX-TM GIAO

Thư Ký TGĐ kiêm Head Hunter

Huỳnh Văn Bánh, Quận Phú Nhuận

• Sắp xếp các cuộc họp hi có chỉ thị từ Tổng Giám đốc.

• Sọan thảo & dịch các hợp đồng kinh tế, tài liệu, thư ngỏ, thư cảm ơn

• Tổ chức các sự kiện, hội thảo, ngày hội việc làm, đến các doanh nghiệp mời tài trợ.

• Thay mặt TGĐ làm việc với các đối tác bên ngòai.

• Quản trị văn phòng.

• Các công việc về nhân sự: chấm công, tính lương, làm hồ sơ tăng giảm và gia hạn thẻ bảo hiểm cho nhân viên, chốt sổ, thai sản…

• Tuyển dụng nhân sự (Head-hunter cho các công ty khách hàng như Ajinomoto, Holcim, Hoa Sen Group, Lafarge…)

• Xây dựng & phát triển các công ty trực thuộc CLB DN Việt – Thái (VTBC)

• Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng hội thảo,...

• Phụ trách công việc Thư ký cho các hội mà Tổng Giám đốc làm Chủ tịch như VTBC, NTU (Singapore), AIT (Thái Lan).

Công ty TNHH SX-TM & DV MIỀN NAM

Phó Phòng HCNS

247 Khuông Việt, Quận Tân Phú

• Trực điện thoại bàn đầu ngày khi có thay đổi khẩu phần hoặc số lượng cơm từ các đơn vị.

• Điều hành, quản lý đội xe vận chuyển hàng hóa.

• Thực hiện các công việc văn phòng: soạn hợp đồng kinh tế, nội quy, công văn, đơn đặt hàng gửi các nhà cung cấp, đi ngân hàng, …

• Phụ trách bộ phận nhân sự: chấm công, tính lương, làm hồ sơ tăng giảm lao động, công đoàn, khai trình lao động …

• Xây dựng các quy định, quy chế, thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động.

• Thực hiện công tác Thi đua khen thưởng và Kỷ luật lao động.

• Trực tiếp đi thu tiền khách hàng...

• Phát lương nhân viên.

• Phụ kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ, sổ sách phòng kế toán định kỳ đầu tháng.

• Theo dõi, chăm sóc, hỗ trợ khi nhân viên dưới xưởng làm việc bị bệnh.

CÔNG TY TNHH TM GOLDEN LOTUS

Trợ Lý Tổng Giám Đốc + Quản Lý Nhân sự

27 Phạm Ngọc Thạch, Quận

- Điều hành, quản lý > 500 nhân viên (Công ty & 6 chi nhánh)

- Tuyển dụng nhân sự theo chỉ thị của Tổng Giám đốc cho toàn thể các chi nhánh

- Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của các chi nhánh, sau đó tổng hợp trình ký Tổng Giám đốc (người Hàn Quốc)

- Đôn đốc các Trưởng Bộ phận gửi báo cáo đúng hạn; Báo cáo tổng hợp và trình ký Tổng Giám đốc đầu & cuối ngày.

- Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc và nhân viên

- Xây dựng bộ máy nhân sự cho toàn thể công ty từ khối văn phòng, bảo trì đến lễ tân, nhà hàng, spa... (Lúc mới vào không có phòng Nhân sự)

- Thực hiện công tác Thi đua khen thưởng và Kỷ luật lao động.

- Phụ trách triển khai tiêu chuẩn đánh giá BSC

- Phụ trách An toàn vệ sinh lao động và An toàn phòng cháy chữa cháy Công ty

- Trực tiếp xử lý các nhân viên vi phạm theo quy định tự xây dựng.

- Các công việc phát sinh khác...

4Gs TEXAS (BAKERY ; REALTY)

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ - VẬN HÀNH

112 Điện Biên Phủ, Quận 1

1/ NHÂN SỰ:

- Tái cấu trúc hệ thống 3 công ty:

+ Bakery: Kinh doanh chuỗi cửa hàng Bánh - Hoa tươi - nước (trà, cafe, sữa chua...)

+ Realty: Mảng BĐS: cho thuê văn phòng trong nhiều tòa nhà của Công ty; xây dựng, sữa chữa và bảo trì tòa nhà (đội ngũ nhân viên trực thuộc của Công ty)

+ Nhạc Việt: Trung tâm dạy nhạc và bán nhạc cụ

- Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng - kiểm soát quỹ lương, định biên nhân sự,

- Tuyển dụng thay thế & sắp xếp lại đúng người - đúng vị trí.

- Xây dựng lương 3P & KPI, quy trình, quy chế, cơ cấu tổ chức, nội quy, quy định, chức năng nhiệm vụ từng phòng ban, sổ tay nhân viên, mô tả công việc, career path, sơ đồ tổ chức ...

- Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lương thưởng 3P, quy chế khen thưởng xử phạt và văn hoá doanh nghiệp.

- Tư vấn cho TGĐ về những vấn đề chuyên môn


2/ VẬN HÀNH:

- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của công ty (chuỗi cửa hàng, bếp trung tâm), đảm bảo hiệu quả kinh doanh – vận hành – nhân sự.

- Đóng vai trò cầu nối giữa CEO, các bộ phận chức năng và các cửa hàng, nhằm thực thi chiến lược phát triển bền vững, gia tăng doanh thu, tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm khách hàng và mở rộng thương hiệu.

- Giám sát toàn bộ hoạt động: bán hàng, vận hành cửa hàng, kho – thu mua, bếp trung tâm, nhân sự, tài chính – kế toán.

- Xây dựng, phát triển cơ cấu tổ chức vận hành theo mô hình chuỗi F&B.

- Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực quản lý cho các cấp quản lý cửa hàng, trưởng bộ phận.

- Phối hợp với Marketing và Bộ phận Sản phẩm để nâng cao trải nghiệm khách hàng, phát triển menu mới, và duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán.

- Kiểm soát chi phí vận hành, tồn kho, hao hụt nguyên vật liệu, định mức cost % cùng BP Tài chính - Kế toán...

DPCI GROUP (NEW HORIZON & DIGITAL POWER MEDIA)

TRƯỞNG PHÒNG HCNS

432 – 438 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3

- Hoạch định nguồn nhân lực để tái cấu trúc.

- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs đi kèm với những quy chế khen thưởng và xử phạt, lương 3P...

- Xây dựng lại quy chế, quy định, quy trình của tất cả các phòng ban cùng các Trưởng bộ phận.

- Thực hiện công tác lương, thưởng khi đánh giá KPIs.

- Khảo sát và cập nhật tình hình thị trường (lương thưởng, chính sách, tình hình lao động của các công ty đối thủ cùng ngành)

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo mong muốn của chủ đầu tư.

- Tổ chức team building, sinh nhật, kết nối nhân viên hàng tháng.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực HCNS.

- Làm việc với các Cơ quan Ban ngành có liên quan.

- Lập kế hoạch làm việc và budget cho năm mới.

- Tuyển dụng nhân sự theo chỉ thị của CEO

- Đôn đốc các Trưởng Bộ phận gửi báo cáo tuần và kế hoạch tuần mới đúng hạn vào cuối tuần

- Báo cáo tổng hợp và gửi CEO trước cuộc họp đầu tuần.

SILVERLAND HOSPITALITY (Hệ thống 8 Khách sạn ở Quận 1)

QUYỀN GIÁM ĐỐC HÀNH CHÁNH – NHÂN SỰ TẬP ĐOÀN

15-17 Nguyễn An Ninh, Quận 1

 Quản lý & điều hành toàn bộ phòng Hành chánh - Nhân sự: (8 khách sạn, cứ 2 khách sạn cơ cấu gồm có 1 Quản lý HCNS + 1 thực tập sinh Nhân sự + 1 Giám sát nội bộ)

 Xây dựng bảng mô tả công việc từng vị trí.

 Tuyển dụng nhân sự theo chỉ thị của BODs cho toàn thể các chi nhánh (khối văn phòng và toàn thể khối vận hành, văn phòng của khách sạn)

 Theo dõi tình hình nhân sự của các chi nhánh => Báo cáo tổng hợp BODs hàng ngày/tháng/quý/năm

 Tổ chức team building, tiệc tất niên, sinh nhật, ...

 Đào tạo hội nhập và văn hóa doanh nghiệp hàng tháng.

 Làm cầu nối giữa BODs và Trưởng các bộ phận, GM khách sạn ...

 Tư vấn để phát triển bộ máy nhân sự (quy trình, sổ tay nhân viên, KPIs...)

 Quan hệ lao động

 Kiểm tra lại bảng lương của từng site trước khi trình BODs duyệt

 Lập kế hoạch tuyển dụng, Định biên nhân sự, sắp roster...

 Khảo sát và cập nhật tình hình thị trường (lương thưởng, chính sách, tình hình lao động của các công ty đối thủ)

 Phát triển các nguồn tuyển dụng: làm việc với các trường ĐH/ Cao Đẳng, hội chợ việc làm, các trang mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm…...

 Thực hiện công tác Tuyển dụng theo đúng quy trình: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp nhằm đảm bảo chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.

 Phân bổ hiệu quả chi phí tuyển dụng vào các kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của Công ty.

 Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực HCNS.

 Làm việc với các Ban ngành có liên quan.

CÔNG TY CP V LOTUS HOLDINGS

TRƯỞNG PHÒNG HCNS

9-9A Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh

• Quản lý phòng Hành chánh - Nhân sự (04 Tuyển dụng, 03 C&B, 02 Đào tạo, 02 Admin, 01 Lễ tân, 01 Tạp vụ VP)

• Giải quyết các vấn đề có liên quan với các cơ quan nhà nước bên ngoài: BHXH, Công đoàn, thanh tra lao động, Môi trường, sở Công an, PCCC, ATVSTP… khi có công văn gửi về yêu cầu kiểm tra.

• Kiểm tra giáo trình khi bên đào tạo cập nhật thông tin.

• Lập kế hoạch tuyển dụng, Định biên nhân sự, sắp roster...

• Khảo sát và cập nhật tình hình thị trường (lương thưởng, chính sách, tình hình lao động của các công ty đối thủ)

• Phát triển các nguồn tuyển dụng: làm việc với các trường ĐH/ Cao Đẳng, hội chợ việc làm, các trang mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm…...

• Thực hiện công tác Tuyển dụng theo đúng quy trình: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp nhằm đảm bảo chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.

Phân bổ hiệu quả chi phí tuyển dụng vào các kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của Công ty.

• Xây dựng các quy định, quy chế, thỏa ước lao động tập thể và nội quy lao động.

CÔNG TY TNHH MTV NHÀ HÀNG HOÀNG YẾN

TRƯỞNG PHÒNG HCNS

36 Phạm Ngọc Thạch, Quận 3

1. Quản lý phòng Nhân sự

2. Tuyển dụng nhân sự theo chỉ thị của BODs cho toàn thể các chi nhánh (khối văn phòng và 32 nhà hàng)

3. Theo dõi tình hình nhân sự của các chi nhánh => Báo cáo tổng hợp BODs hàng ngày/tháng/quý/năm

4. Tổ chức team building, tiệc tất niên, sinh nhật, ...

5. Làm cầu nối giữa BODs và Trưởng các bộ phận ...

6. Xây dựng & phát triển bộ máy nhân sự (quy trình, sổ tay nhân viên, ...)

7. Quan hệ lao động

8. Lập kế hoạch tuyển dụng

9. Định biên nhân sự, sắp roster...

10. Khảo sát thị trường (lương thưởng, chính sách, tình hình lao động của các công ty đối thủ)

11. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực HCNS

12. Đào tạo hội nhập & chính sách nhân sự cho toàn công ty

13. Làm việc với các Trưởng Bộ Phận để xác định nhu cầu và kế hoạch Tuyển dụng trong năm kế tiếp

14. Phân bổ hiệu quả chi phí tuyển dụng vào các kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của Công ty

15. Phát triển các nguồn tuyển dụng: làm việc với các trường ĐH/ Cao Đẳng, hội chợ việc làm, tổ chức ngày hội việc làm, các kênh Social (website, fanpage,…), trung tâm giới thiệu việc làm…...

16. Thực hiện công tác Tuyển dụng theo đúng quy trình: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn trực tiếp nhằm đảm bảo chỉ tiêu tuyển dụng đề ra.

17. Xây dựng quy trinh, quy định, quy chế, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, biểu mẫu ...