Chi nhánh Nha Trang - Công ty cổ phần Mặt Trời Nha Trang

Hành chính nhân sự

Khu công nghiệp Suối Dầu

5 / 2014

5 / 2018

• Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp...
•Thực hiện các thủ tục mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục... cho Công ty.
• Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty.
• Tham gia chuẩn bị phương án tuyển dụng.
• Đăng tuyển, liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn.
• Gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên, gửi offer chính thức cho nhân viên mới trúng tuyển.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hành chính, tuyển dụng nhân sự tại công ty.
• Chấm công, tính bảng lương.
• Tham gia xây dựng thang bảng lương theo quy định nhà nước.
• Phụ trách báo tăng giảm và các chế độ BHXH cho nhân viên.

Chi nhánh Nha Trang - Công ty Cổ phần Vinpearl

Thư ký Bếp

Đảo Hòn Tre, Nha Trang, Khánh Hòa

5 / 2022

1 / 2025

• Thực hiện các công việc hành chính bộ phận: tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn chấm công, training trong giai đoạn thử việc, lập hồ sơ đánh giá nhân viên sau thử việc
• Thực hiện chấm, chốt công cho nhân viên. Lên kế hoạch Over time, tính toán số lượng công nhật cần thiết để trình và đảm bảo vận hành trong mùa cao điểm.
• Mua sắm công cụ, dụng cụ cho bộ phận và văn phòng, theo dõi thanh toán công nợ
• Theo dõi, phân bổ, đốc thúc bộ phận chạy KPI công ty

Nha Trang Marriott Resort & Spa, Hon Tre Island Hon Tre island, Vinh Nguyen ward

Purchasing Officer

Đảo Hòn Tre, Nha Trang, Khánh Hòa

2 / 2025

6 / 2026

• Quy trình mua hàng & chuỗi cung ứng: Nắm rõ các bước từ yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm soát giao nhận.
• Đàm phán & thương lượng: nắm rõ quy trình seal bid cho hàng Nonfood; bidding Food cũng như bidding những hạng mục khác; có khả năng đàm phán và thương lượng giá để saving chi phí cho Khách sạn.
• Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi chất lượng, tiến độ giao hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với Nhà cung cấp.
• Phân tích chi phí: Kiểm soát ngân sách, tối ưu chi phí mua hàng bằng các bước đàm phán và thương lượng giá.
• Thực hiện Audit NCC hàng năm theo yêu cầu của Tập đoàn để đảm bảo NCC đạt các tiêu chuẩn của Tập đoàn
• Kiến thức về hợp đồng & chứng từ: Thành thạo xử lý hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan.
•Thực hiện công tác Market survey hằng quý để đảm bảo NCC đang báo giá đúng với thị trường cũng như có căn cứ đàm phàn giá với các NCC.