1140
400
5920
1
Thư ký kỹ thuật - Engineering Coordinator
- Hạn nộp: 29/01/2020
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
Số lượng
1
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Giờ hành chính
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
06/04/2021 15:16
06/04/2021 15:16
Mô tả công việc
- Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố v.v…để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Photo các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo … liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư.
- Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính…) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toán.
- Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch training hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ… của nhân viên trong bộ phận
Quyền lợi được hưởng
Theo luật Lao động và chính sách của khách sạn
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên ứng viên nữ
- Ưu tiên tốt nghiệp các trường Trung cấp kỹ thuật trở lên hoặc đã từng làm việc ở các vị trí liên quan đến kỹ thuật tại các công ty hoặc khách sạn.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương t
- Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.
- Có khả năng viết và soạn thảo văn bản.
- Có khả năng quản lý tốt về hồ sơ, tài liệu và kho kỹ thuật.
- Có khả năng nói và viết Tiếng Anh thành thạo
Yêu cầu hồ sơ
Ứng tuyển online hoặc nộp CV trực tiếp tại địa chỉ khách sạn 148 Trần Hưng Đạo, Quận 1, TP. HCM
Tải lên từ máy tính
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- 148 Đường Trần Hưng Đạo, Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
- https://www.pullman-saigon-centre.com/
Open on September 2013, Pullman Saigon Centre is ideally located in the heart of the city. The hotel is composed of 306 stylish Rooms and Suites, Lobby Bar, a main dining Buffet Restaurant, a Rooftop Restaurant and Terrace, Executive Lounge, over 700m2 of banquet and meeting rooms with upscale facilities and latest equipment, Swimming Pool, Fitness Centre & Health Spa.
Thông tin liên hệ
- Ms. Nhi - Chuyên viên Tuyển Dụng