TRỢ LÍ GIÁM ĐỐC (Nhà hàng NU Bistro)

• Hạn nộp: 19/10/2017
• Mức lương: 8 - 12 triệu

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

A. Về nhân sự 1. Quản lý công tác tuyển dụng - Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm, các kênh mạng xã hội để thông báo tuyển dụng. - Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại, tổ chức phỏng vấn (địa điểm, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc. - Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, lên danh sách trình Giám Đốc. 2. Thông báo cho các bộ phận liên quan (giám đốc, kế toán, quản lý tiệm bánh, bếp trưởng,…) khi có nhân viên mới. 3. Chịu trách nhiệm đón nhân viên mới, giới thiệu công ty, các bộ phận và thành viên trong công ty. 4. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. 5. Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách. 6. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời. 7. Xây dựng quy chuẩn tuyển dụng, nội quy cho nhân viên công ty theo từng bộ phận. 8. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện. 9. Lập danh sách, hồ sơ bảo hiểm cho người lao động. 10. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng. Lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho NV ký tên, chuyển cho GĐ duyệt, chuyển cho kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, khi có nhân viên nghỉ việc, nhân viên đau bệnh đề xuất cấp trên hướng xử lý. 11. Quản lý nghỉ việc của NV, cụ thể là: - Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển GĐ ký, lưu đơn xin nghỉ việc - Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình GĐ xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả NV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi kế toán xác định phương án trả lương nghỉ việc cho NV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận của GĐ công ty cho Kế toán để trả lương. B. Về hành chính 1. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán. 2. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. 3. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. 4. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. 5. Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả. 6. Nhận bàn giao và quản lý các hợp đồng về điện, nước, chi phí vệ sinh của tòa nhà. 7. Lên danh sách nhân viên trong công ty, tổ chức sinh nhật, tặng quà cho nhân viên ngày sinh nhật, khi đau bệnh,… 8. Giám sát nhân viên tạp vụ, thường xuyên kiểm tra vệ sinh phòng của khách, nhắc nhở NV nếu có vấn đề; liên hệ và kết hợp với bộ phận quản lý tòa nhà giải quyết khi có khiếu nại của khách. 9. Quan sát và đưa ra các đề xuất mua bán, thay thế các thiết bị / tài sản thiếu hay hư hỏng ở hai tòa nhà Đào Tấn và Triệu Việt Vương. 10. Thực hiện các công việc khác nằm trong quyền hạn do cấp trên phân công.

Quyền lợi được hưởng

Lương + thưởng trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương - Ngoại hình ưa nhìn, chất giọng chuẩn. - Giao tiếp tốt, nhiệt tình với công việc.

Yêu cầu hồ sơ

 - Sơ yếu lý lịch 
- CMND photo công chứng
- Ảnh 3x4 
- Gửi trực tiếp CV ( kèm ảnh ) qua mail :Tin đã hết hạn
- Tiêu đề email ghi rõ : HỌ TÊN_vị trí ứng tuyển_SĐT
- Ưu tiên phỏng vấn những ứng viên ứng tuyển sớm , ƯU TIÊN NỘP CV QUA MAIL
Liên hệ trực tiếp Hotline: 0906 670 877

Tải lên từ máy tính ×

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)

Gửi bình luận

Thêm ảnh Gửi đánh giá

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Chế độ đãi ngộ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Địa điểm làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

Liên quan

• Mới nhất
• Cao đến thấp
• Thấp đến cao

Môi trường làm việc

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10

Chế độ đãi ngộ

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10

Địa điểm làm việc

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10