Responsible for supporting all aspects of Concierge functions in accordance with hotel standards.
Maintains a concierge service and management philosophy that serves as a guide to respective staff.
Assists in developing and maintaining the acknowledgment and service of all guests visiting the location.
Supports management to ensure all departments are aware of all guests' needs and information prior to arrival that will lead to a unique, memorable and personal stay.
CORE WORK ACTIVITIES
Maintaining Concierge Goals
• Coordinates day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work.
• Supports concierge team to keep them focused on the critical components of operations to drive guest satisfaction and the desired financial results.
• Understands the impact of department's operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed goals.
• Supports the establishment of an effective database to be used by all team members for restaurant and local attractions.
• Establishes relationships with local attractions, restaurants and other businesses to enhance guests' experiences.
• Provides recommendations and arranges services for guests as requested (e.g., car rental, airline and train tickets, office services, beauty and barber services, baby sitting, repairs, shopping).
• Maintains awareness of cultural differences needed to meet guest's specific needs and requirements.
• Provides check-in and check-out services and handles reservations when needed.
• Maintains knowledge of rooms and their locations, services and facilities of the hotel.
• Ensures repeat and VIP guests are receiving appropriate service and ensures their requests are carried out.
• Responds to emergency situations using appropriate procedures.
• Maintains awareness of daily operations and events at the hotel.
• Maintains knowledge of daily house-count, arrivals/departures, VIPs, scheduled in-house group names, background, activities, locations, and times as well as special requests/arrangements
• Provides warm welcome and anticipation of guest needs throughout their stay.
• Encourages and building mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Serving as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
• Ensures concierge team effectively handles guest requests and adheres to all hotel policies, procedures and standards while striving towards total guest satisfaction.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Assists in ensuring the concierge team provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improves service by assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with customers to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Supports employees understanding of customer service expectations and parameters.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Informs and/or updates the executives and the peers on relevant information in a timely manner.
• Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the front of house goals to produce desired results.
Quyền lợi được hưởng
Competitive package in an international environment.
Multi-properties training & working opportunity
Discount schemes and the chance to work with a gret team of people.
Do you love working and developing your career in an international hospitality industry? If you love dealing with people, bringing new ideas to the enthusiastic and dynamic team, care and passion about your job – we would like to have you in our professional team.
Yêu cầu công việc
JOB REQUIREMENT
4-year College/Bachelor degree or higher in Business Administration/Hospitality Management/English Languages or related area
At least 3 years experience in Concierge Supervisor or above
Strong inter-personality skills, proficiency in English communication and computer literate.
Strong in driving results, overall sales skills, effective telephone communication skills.
Understanding and achievement of team and individual goals.
Yêu cầu hồ sơ
Most updated CV in English sent to Tin đã hết hạn (Mr. Tuan)
Vui lòng làm theo các chính sách này khi đánh giá một nhà tuyển dụng:
Không đăng các đánh giá không thật với mục đích làm tăng
hoặc giảm xếp hạng
Không đăng nội dung lạm dụng, thù hận, đe dọa hoặc quấy rối
người khác.
Không đăng nội dung chứa lời tục tĩu hoặc công kích
Đừng mạo danh bất kỳ người nào, không xuyên tạc mối liên kết
của bạn với một người hoặc tổ chức.
Không đăng thông tin riêng tư bí mật của bạn và người khác,
như địa chỉ thực, số bằng lái xe, CMND hoặc bất kỳ thông tin nào khác thuộc về quyền sở hữu cá nhân
Nội dung đăng nên dễ đọc, đúng chính tả, không sử dụng viết
hoa và chấm câu quá nhiều.
Đăng thông tin rõ ràng, có giá trị và trung thực.
Cố gắng đăng nội dung bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm.
Sử dụng đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả của bạn.
Hãy tử tế với người khác, không công kích hoặc đăng đánh giá
với mục đích triệt hạ một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Cùng nhau xây dựng một môi trường văn
minh và lịch sự.
FLC Hotels & Resorts sở hữu chuỗi quần thể nghỉ dưỡng và giải trí cao cấp tại các điểm đến hấp dẫn nhất Việt Nam với 5 quần thể đã đi vào hoạt động và 3 quần thể đang trong giai đoạn hoàn thiện. FLC Hotels & Resorts cung cấp hơn 10 nghìn phòng nghỉ cho thị trường du lịch Việt Nam, đi cùng với đó là hệ tiện ích giải trí đa dạng bao gồm các nhà hàng và bar, bể bơi nước mặn và bể bơi vô cực, chuỗi spa chăm sóc sức khỏe, sở thú hay các sân golf đẳng cấp quốc tế… để đáp ứng nhu cầu du lịch của hàng triệu khách hàng trong nước và quốc tế.
Với ưu thế về vị trí độc tôn, FLC Hotels & Resorts mang tới định nghĩa mới về kỳ nghỉ “tất cả trong một” với chuỗi quần thể nghỉ dưỡng bốn mùa trải dài khắp Việt Nam. Mỗi khu nghỉ dưỡng và khách sạn thuộc chuỗi FLC Hotels & Resorts đều là sự kết hợp của không gian thư giãn đích thực, hệ thống tiện ích nghỉ dưỡng và hội họp tối ưu, và dịch vụ chu đáo xuất phát từ trái tim để khách hàng tận hưởng kỳ nghỉ đúng nghĩa theo cách của mình.