▪ Ensure that all purchases / services are accounted and systematically documented, and all payments are settled, according to Hotel Policies & Procedures.
▪ Check receiving report received for the day and;
Cross check of invoices against Purchase Orders
- Check authorized signatories in the invoices
- Check total amount of Receiving report against the total amount of invoices received
▪ Posting Invoices
- Post each invoice to its respective supplier accounts
- Post as per batch, e.g. food items to Food Inventory Account etc.
- Take printout after every posting for future reference
- Update Purchase Ledger
▪ Prepare cheques for payment
- Receive outstanding account statement, from suppliers and reconcile with hotel records
- Select invoices due for payment
- Post all invoices to create provisional payment list
- Check all invoices for provision for payment list
- If all is correct, proceed and print the cheques
- Print all supporting back-ups like payment summary, remittance report and cheque list
- Give the cheques with complete back-ups to Chief Accountant for final checking
- Secure Controller & General Manager’s approval for payment
- Inform supplier when cheque is ready for collection
▪ Prepare payment for foreign suppliers / travel agency commission
- Prepare bank requisition for demand draft
- Give the requisition to the Ass Chief Account for checking and obtain approval from the Controller & General Manager
- Send requisition to the Bank thru the General Cashier
- Hand-over the draft to the Secretary for letter attachment & mailing
▪ Post all Manual Cheques
- Post all payment done thru manual cheques
- For every voucher posted, write down the supplier’s number on the right hand corner of the voucher
- Allocate all postings done
- Take printout
▪ Post all Petty Cash
- All petty cash vouchers received from the General Cashier should be checked thoroughly, i.e., approval and back-up if necessary
- Code individual petty cash voucher and pass to the Chief Accountant for checking.
- Post and take printout for attachment
- Prepare cheque and pass for approval
- Give the cheque to the General Cashier for disbursement
▪ Verify that Ibis standard purchase specifications are followed on a continuing basis and check daily quotation sheets prices with invoiced prices.
▪ Ensure that all payments are posted and allocated on a timely basis.
Quyền lợi được hưởng
- Uniform
- Free parking
- Meal per day
- SHUI and Benefit as per Viet Nam Labour Law
Yêu cầu công việc
• University graduate in Finance / Accounting
▪ At least 1 years experience in the same capacity preferrably in 4* or 5* Hotels
Yêu cầu hồ sơ
Please send to email Tin đã hết hạn
or apply directly on Hoteljob website
Vui lòng làm theo các chính sách này khi đánh giá một nhà tuyển dụng:
Không đăng các đánh giá không thật với mục đích làm tăng
hoặc giảm xếp hạng
Không đăng nội dung lạm dụng, thù hận, đe dọa hoặc quấy rối
người khác.
Không đăng nội dung chứa lời tục tĩu hoặc công kích
Đừng mạo danh bất kỳ người nào, không xuyên tạc mối liên kết
của bạn với một người hoặc tổ chức.
Không đăng thông tin riêng tư bí mật của bạn và người khác,
như địa chỉ thực, số bằng lái xe, CMND hoặc bất kỳ thông tin nào khác thuộc về quyền sở hữu cá nhân
Nội dung đăng nên dễ đọc, đúng chính tả, không sử dụng viết
hoa và chấm câu quá nhiều.
Đăng thông tin rõ ràng, có giá trị và trung thực.
Cố gắng đăng nội dung bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm.
Sử dụng đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả của bạn.
Hãy tử tế với người khác, không công kích hoặc đăng đánh giá
với mục đích triệt hạ một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Cùng nhau xây dựng một môi trường văn
minh và lịch sự.
Ibis Saigon Airport is located in front of the International Airport, Tan Son Nhat at only 3 minute walking distance.
The hotel is located in the dynamic district of Tan Binh; which is the area where are located the major Airline Head Quarters; Parkson CT Plaza; Software city & different others companies.
Only 6 kilometer far from the city center, where we can find the key attractions and point of interest.
It is the only International economic hotel located in the dynamic district of Tan Binh.
70% of the total tourists in Vietnam, visit HCMC.
A stable, secure and very peaceful place always welcoming tourists and investors around the world.
Thông tin liên hệ
Ms. Ngan Nguyen - HR Manager - Human Resources Department