HR executive/ Chuyên viên nhân sự

• Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng nhân sự
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo hiệu quả việc lưu trữ tài liệu chứng từ liên quan tới hoạt động thanh toán lương, thưởng, và quyền lợi của nhân viên

(2) Giải thích về nhiệm vụ

Hoạt động đào tạo
1. Hỗ trợ trưởng bộ phận để xây dựng sổ tay nhân viên, các code và form bảng biểu của bộ phận liên quan tới hoạt động quản lý nhân sự
2. Hỗ trợ trưởng bộ phận và các trưởng bộ phận khác trong việc phát triển và thực hiện các chương trình đào tạo, bao gồm đào tạo orientation
3. Phối hợp với các nhà đào tạo bên ngoài trong các hoạt động đào tạo của khách sạn (nếu có)
Policies and procedures:
4. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu hoàn toàn các quy tắc và quy định của khách sạn và các chính sách này được tuân thủ chặt chẽ. Tuần tra để theo dõi mã số nhân viên, hành vi và báo cáo với HRM nếu cần.
5. Phối hợp với đội bảo vệ để kiểm tra phòng tắm và tủ khóa để đảm bảo nhân viên tuân theo các quy định của khách sạn về việc sử dụng chúng
6. Đảm bảo các thủ tục thu thập thông tin và làm giấy tờ thích hợp cho sổ lao động của nhân viên, sổ bảo hiểm và thẻ bảo hiểm.
7. Chuẩn bị danh sách nhân viên mới được tuyển dụng tại địa phương trình Sở Cảnh sát để kiểm tra an ninh
Compensation and benefit:
8. Kiểm tra và quản lý các HĐLĐ, làm các quyết định bổ nhiệm tăng lương, và các quyền lợi khác.
9. Thu thập và kiểm tra các đơn xin nghỉ ốm, nghỉ đẻ, tai nạn, trợ cấp một lần, chăm sóc sức khoẻ và phục hồi sức khỏe của nhân viên. Lập báo cáo hàng quý về các loại nghỉ để nộp Bảo hiểm Xã hội Hà Nội
10. Phụ trách các hoạt động liên quan tới BHXH bao gồm viết báo cáo tăng giảm, tính toán số tiền đóng BHXH, chốt sổ và làm các thủ tục hoàn trả thẻ BHXH cho cơ quan BHXH quận
11. Gửi báo cáo vân tay, kiểm tra báo cáo điểm danh hàng tháng, thông báo cho các phòng ban về bất kỳ sự thay đổi nào và để thực hiện các thủ tục trong việc chuẩn bị thanh toán lương
12. Tính lương phục vụ hằng tháng
13. Kê khai Thuế TNCN (Giảm trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế nhân viên cho kế toán)
14. Phân phối bảng chi tiết lương tháng cho nhân viên khi có yêu cầu
15. Hỗ trợ HRM tổ chức các hoạt động của nhân viên khách sạn (chiến dịch, nhân viên, sinh nhật ...) nhằm tăng cường môi trường làm việc tích cực và khuyến khích nhân viên thực hiện
16. Phụ trách thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo