Hoteljob MV: "Tôi Là Nhân Viên Khách Sạn": Xem Ngay

Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

1140 400
10056 1

Financial Controller (MGallery Sapa)

  • Hạn nộp: 31/12/2017
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1
Nơi làm việc
Thành Phố Lào Cai - Lào Cai
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Cập nhật
10/03/2023 14:08

Mô tả công việc

Job Summary – (Role Summary)

Tóm tắc công việc – (Tóm tắc vai trò)

 

·         Oversees and directs all aspects of Finance and Accounting department in the hotel and ennsures its smooth running so that all financial and management reports are accurate and available by their due dates

Quản lý Bộ phận Kế toán Tài chính, đảm bảo Bộ phận hoạt động hiểu quả. Đảm bảo tất cả các báo cáo tài chính và quản trị được lập một các chính xác, kịp thời

·         Defines and implements hotel internal control policies and procedures, ensuring their effectiveness so that the profitability of the hotel is maximized (in conjunction with the General Manager of the hotel).

Xây dựng và thực hiện các chính sách và qui trình quản lý nội bộ, đảm bảo tính hiệu quả của các qui trình này.

 

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

Trách nhiệm và nhiệm vụ chính – (Các vai trò chính)

 

Responsibilities and means/Trách nhiệm và nhiệm vụ:

·         Ensures books, records and accounts are maintained accurately and fairly reflect the transactions and administration of the assets of the hotel.

Đảm bảo mọi sổ sách, ghi chép và các tài khoản được cập nhật chính xác, hợp lý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ và tài sản của Công ty

·         Devises and maintains a system of internal accounting control sufficient to ensure that transactions are executed in accordance with Management’s general and specific authorisation and in compliance with generally accepted accounting principles and specific country legislation

Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý kế toán nội bộ hiệu quả để đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kế toán được thực hiện phù hợp với qui định quản lý chung và đặc thù của tập đoàn, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

·         Reviews and certifies any hotel internal or external financial reporting before distribution

Kiểm tra và đảm bảo tất cả các báo cáo tài chính nội bộ và phát hành ra bên ngoài đều chính xác trước khi phát hành.

·         Oversees the preparation of the hotel’s yearly operating budget

Kiểm tra và thực hiện việc xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của khách sạn

 

Administrative responsibilities/Trách nhiệm hành chính:

·         Ensures the hotel hold all required licenses and permits to operate

Đảm bảo khách sạn có đầy đủ các loại giấy phép cần thiết để hoạt động

·         Ensures the hotel has adequate insurance policies in place as stipulated in the Management Agreement

Đảm bảo khách sạn mua đầy đủ các loại hình bảo hiểm được trình bày trong hợp đồng quản lý

·         Reviews all proposed contracts for pricing and terms, ensuring that hotel’s interest comes first and is protected at all time

Kiểm tra tất cả các hợp đồng về giá cả và các điều khoản, đảm bảo đặt lợi ích của khách sạn lên hàng đầu và lợi ích của khách sạn phải được đảm bảo tại mọi thời điểm.

·         Provides assistance to other operational departments in the definition, implementation and follow-up of improved internal control tools

Trợ giúp các bộ phận kinh doanh khác trong việc thiết lập, thực hiện và theo dõi việc thực hiện các chính sách quản lý nội bộ

·         Maintains close communication with third parties such as Owning company, public auditors, external auditors, local authorities and Accor Regional Office

Duy trì việc trao đổi thông tin với bên thứ ba như Công ty chủ đầu tư, các cơ quan kiểm toán, chính quyền địa phương

 

Technical responsibilities/Trách nhiệm về mặt nghiệp vụ:

·         Oversees and ensures the smooth running of all accounting functions in the hotel and in particular:

-           The timely preparation and release of accurate monthly financial statements and other related reports

-           All balance sheet accounts are fully reconcilled on a monthly basic and discrepancies are immediately identified and corrected.

Giám sát và đảm bảo các nhiệm vụ của Phòng kế toán được thực hiện một các tốt nhất, đặc biệt là:

-           Đảm bảo các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan được hoàn thành đúng thời hạn và chính xác

-           Đảm bảo các tài khoản trên bảng cân đối kế toán được đối chiếu hàng tháng và các chênh lệch được phát hiện, xử lý kịp thời

·         Oversees and ensures the smooth running of Account Receivables, Credit and Cashiering functions in particular:

-           All account receivable balances are bona fide and appropriate actions taken to collect overdue amounts

-           Regularly organise credit meetings with the participation of the General Manager and all concerned Heads of Department where all debtors’balances are analysed

-           Oversees the maintenance of the Account Receivable sub-ledgers in creating new debtors’ code or updating credit limits

-           The safeguard of all hotel cash and bank assets to certify all monthly bank and credit card reconciliation, to ensure that all daily cash and cheque collection are duly verified and banked-in-intact on a daily basic.

Giám sát và đảm bảo các chức năng như kế toán công nợ phải thu, chính sách công nợ, thu ngân được thực hiện một cách hiệu quả, không có sai sót dặc biệt là:

-           Số dư trên tài khoản công nợ phải thu ở tình trạng tốt, các hình thức thu nợ phù hợp phải được áp dụng để thu nợ quá hạn

-           Thường xuyên tổ chức họp công nợ phải thu với sự tham gia của Tổng giám đốc điều hành và các Trưởng bộ phận có liên quan để phân tích số dư công nợ phải thu

-           Giám sát danh sách khách hàng được mua nợ, và việc phê duyệt cho khách hàng được mua nợ mới, giám sát việc cập nhật định mức được nợ cho mỗi khách hàng

-           Đảm bảo an toàn cho các khoản tiền mặt và tiền gởi ngân hàng của Khách sạn. Xác nhận phiếu đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, đảm bảo tất cả tiền và séc thu được trong ngày phải được kiểm tra, xác nhận và gửi vào ngân hàng ngay trong ngày.

·         Oversees and ensures the smooth running of the overall cost control functions, in particular:

-           The actual record and safeguard of all stocks of the hotel with an variances being justified and corrected.

-           The strick respect of all control procedures and policies

Giám sát để bảo đảm chức năng kiểm soát chi phí được thực hiện đầy đủ và hiệu quả, đặc biệt là:

-           Việc ghi nhận hàng hóa thực tế và tính an toàn của các kho hàng được giám sát và kiểm tra thường xuyên, tất cả các khoản chênh lệch phải được kiểm tra và xử lý kịp thời.

-           Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các chính sách và qui trình liên quan đến kiểm soát chi phí.

·         Oversees and ensures the smooth running of the purchasing functions, in particular that all procurement of goods and services are done in accordance with the hotel policies and procedures.

Giám sát để bảo đảm chức năng mua hàng được thực hiện một cách hiệu quả, đặc biệt là việc mua tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ phải tuân thủ theo chính sách và qui trình của khách sạn.

·         Oversees and ensures the smooth running of the overall payroll and general administrative functions, in particular:

-           The accuracy of the payroll calculation and payment to employees

-           The strict respect of country tax legislation (preparation and filing of all tax matters)

Giám sát và đảm bảo các chức năng tiền lương và các chức năng hành chính được thực hiện hiệu quả, đặc biệt là:

-           Tính chính xác trong tính và thanh toán lương cho nhân viên

-           Đảm bảo tuân thủ luật thuế của nhà nước (chuẩn bị và lưu lại các vấn đề về thuế)

·         Oversees all legal and tax matters related to the hotel in liaison with consultants and local authorities

Giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến luập pháp và thuế của khách sạn, đảm bảo phù hợp với tư vấn và qui định của chính quyền.

·         Oversees and ensure the smooth running of the hotel’s computer system.

Giám sát và đảm bảo hệ thống máy tính của khách sạn hoạt động tốt, hiệu quả

 

Human responsibilities/Trách nhiệm về mặt nhân s:

·         Ensures that necessary in-house/outside training for all employees of the department is provided to enable personnel to temporarily fill another position during a regular employee’s absence.

Đảm bảo đào tạo đầy đủ các kỹ năng, nghiệp vụ cần thiết cho nhân viên và đảm bảo khi có một nhân viên trong bộ phận vắng mặt

·         Motivates all employees of the department and encourage job performance

Động viên, khích lệ nhân viên trong bộ phận để họ có gắn bó lâu dài với công việc

Quyền lợi được hưởng

- Competitive salary

- Travel opportunity

- Suncare Insurance
- Social Insurance, Health Insurance, Unemployment insurance

- Travel opportunity

Yêu cầu công việc

Required Skills/Yêu cầu về kỹ năng

·            Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, nhân viên và bên thứ ba

·            Proficient in the use of Microsoft Office

Sử dụng thành thạo các chương trình Microsoft Office

·            Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.

Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định, động viên, khích lệ, kỹ năng huấn luyện và tổ chức

·            Good Communication and writing skills

Kỹ năng giao tiếp và viết lách

 

Qualifications/Yêu cầu về bằng cấp chuyên môn

·            Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field. 

Cử nhân các chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực có liên quan

                       

Experience/Yêu cầu về kinh nghiệm

·            5 - 8 years in hotel accounting or audit with at least one year in an Assistant Financial Controller or similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience.

5 đến 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán ở các khách sạn và ít nhất một năm ở vị trí Phó Giám đốc Tài chính hoặc các vị trí quản lý có liên quan

Yêu cầu hồ sơ

To apply for this opportunity, please send your CV to: Tin đã hết hạn

Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Quy mô: Trên 5.000
  • Tòa nhà Sun Ancora, 3 Phố Lương Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng District, Hanoi, Vietnam
  • https://www.sunworld.vn
  • Năm 2009 tuyến cáp treo Suối Mơ – Bà Nà, Debay – Morin được đưa vào vận hành đã xác lập 02 kỉ lục thế giới, chính thức mở ra khu quần thể vui chơi, nghỉ dưỡng đẳng cấp hàng đầu Việt Nam mang tên Ba Na Hills, đồng thời ghi dấu bước chân đầu tiên của Sun Group và là tiền đề cho khối Sun World sau này tại Việt Nam. Cuối năm 2016, Sun Group đã cho ra mắt thương hiệu mới Sun World quy tụ các hệ thống công viên, tổ hợp vui chơi giải trí của Tập đoàn với tầm nhìn đưa Sun World trở thành Thương hiệu Vui Chơi Giải Trí hàng đầu hàng Châu Á và Top 5 Thế giới vào năm 2030. Cho tới nay, khối Sun World đã có 8 công ty thành viên: • Sun World Ba Na Hills • Sun World Danang Wonders (Asia Park) • Sun World Halong Complex • Sun World Fansipan Legend • Sun World Hon Thom Nature Park • Sun World Ba Den Moutain • Sun World Cat Ba • Sky36 (Da Nang)

Thông tin liên hệ

Mã QR giới thiệu