o Có trách nhiệm giám sát và chỉ đạo mọi vấn đề kế toán và tài chính.
o Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế & ban hành bởi VPĐH TĐ và thực hiện đúng các quy định, chính sách của Việt Nam.
o Liên tục đào tạo, hướng dẫn nhân viên để nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ.
o Tạo được một bầu không khí, môi trường làm việc hòa hợp trong khách sạn bằng cách khuyến khích nhân viên và mở rộng hợp tác với các bộ phận khác.
NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:
o Chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, quản lý và đánh giá được khả năng làm việc của các vị trí kế toán trong phòng.
o Chịu trách nhiệm hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của VPĐHTĐ, của công ty đúng hạn từ đó đưa ra các ý kiến phân tích, khuynh hướng phát triển, điểm mạnh, điểm yếu và các đề xuất để có được các điều chỉnh phù hợp.
o Tham gia như một thành viên của ban quản lý và tư vấn về tài chính, hành chính đồng thời xem xét tính hợp pháp của tất cả các vấn đề đang áp dụng.
o Phát triển công tác kế toán, hành chính và hệ thống văn bản pháp luật để duy trì hoạt động tối ưu, chính xác và phù hợp. Luôn luôn duy trì và cập nhật các quy định, chính sách mới để áp dụng cho khách sạn.
o Nghiêm chỉnh, tuân thủ hệ thống kiểm soát nội bộ trong khách sạn để đảm bảo rằng các số liệu tài chính kế toán là chính xác.
o Thường xuyên rà soát, kiểm tra các báo cáo đã làm và đã gửi cho những người liên quan về nội dung, chất lượng, sự chính xác và tìm ra mọi sai lệch để điều chỉnh kịp thời.
o Ký duyệt các chứng từ hàng ngày như: Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu chi, phiếu hạch toán…
o Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính cho cả ngắn hạn và dài hạn
o Lập các báo cáo tiền mặt và ngân hàng cũng như lập kế hoạch quản lý dòng tiền. Ký duyệt tất cả các khoản tiền thu vào, chi ra. Đồng thời đảm bảo chứng từ đầy đủ và được đính kèm với phiếu thu, chi.
o Đảm bảo việc kiểm kê hàng tháng và xác định được chi phí của tất cả đồ ăn, đồ uống, vật dụng cho khách và các mặt hàng khác đã được thực hiện bởi Kế toán giá thanh và các bộ phận .
o Đảm bảo việc kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ nửa năm hoặc 1 năm 1 lần
o Cùng với Giám đốc khách sạn ký trên tất cả séc và phiếu chi từ các tài khoản ngân hàng.
o Ký trên các báo cáo ngày, báo cáo tháng và các báo cáo khác.
o Ký trên tất cả các phiếu hạch toán trước khi cập nhật vào hệ thống.
o Đảm bảo việc lưu giữ chứng từ theo từng khách hàng đối với công nợ phải thu, phải trả.
o Kiểm soát và ký toàn bộ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng cung cấp hàng hóa, hợp đồng bán phòng…trước khi chuyển Giám đốc ký.
o Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế đang được kiểm soát & xử lý một cách hợp lý và phù hợp với công ty và pháp luật.
KIỂM SOÁT:
o Đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn
o Thực hiện hệ thống kiểm soát để bảo vệ và sử dụng hiệu quả các tài sản của khách sạn.
o Hướng dẫn và chỉ ra trách nhiệm cho các trưởng bộ phận về kết quả kinh doanh trong kỳ của bộ phận đó.
o Cùng với nhân viên tạo ra hệ thống kiểm soát kế hoạch từ đó triển khai thực hiện.
o Lưu giữ cẩn thận tất cả các hợp đồng, các hồ sơ pháp lý và tài liệu khác có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của khách sạn.
Quyền lợi được hưởng
a. Ký hợp đồng dài hạn.
b. Cơm trưa miễn phí tại canteen khách sạn
c. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
d. Chế độ phép năm.
Yêu cầu công việc
KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO:
o Truyền cảm hứng cho nhân viên để đạt được mục tiêu đã đề ra và có thể vượt được kỳ vọng này.
o Khuyến khích mọi người cùng tham gia quản lý.
o Truyền đạt tất cả thông tin liên quan cho các cấp trên và dưới.
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH:
o Đảm bảo rằng cấp dưới đang thực hiện nhiệm vụ của mình đúng cách và hiệu quả.
o Đảm bảo trang phục nhân viên phải theo tiêu chuẩn khách sạn.
o Đảm bảo tất cả nhân viên bộ phận mình phải có trong danh sách nhân sự kịp thời
Yêu cầu hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ online qua Hoteljob.vn hay gởi đến địa chỉ email: Tin đã hết hạn
Vui lòng làm theo các chính sách này khi đánh giá một nhà tuyển dụng:
Không đăng các đánh giá không thật với mục đích làm tăng
hoặc giảm xếp hạng
Không đăng nội dung lạm dụng, thù hận, đe dọa hoặc quấy rối
người khác.
Không đăng nội dung chứa lời tục tĩu hoặc công kích
Đừng mạo danh bất kỳ người nào, không xuyên tạc mối liên kết
của bạn với một người hoặc tổ chức.
Không đăng thông tin riêng tư bí mật của bạn và người khác,
như địa chỉ thực, số bằng lái xe, CMND hoặc bất kỳ thông tin nào khác thuộc về quyền sở hữu cá nhân
Nội dung đăng nên dễ đọc, đúng chính tả, không sử dụng viết
hoa và chấm câu quá nhiều.
Đăng thông tin rõ ràng, có giá trị và trung thực.
Cố gắng đăng nội dung bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm.
Sử dụng đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả của bạn.
Hãy tử tế với người khác, không công kích hoặc đăng đánh giá
với mục đích triệt hạ một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Cùng nhau xây dựng một môi trường văn
minh và lịch sự.