Tổ trưởng mua hàng

• Hạn nộp: 30/04/2018
• Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

-    Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hoặc giao nhân viên xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận gửi về Tổ mua hàng
-    Lập hồ sơ mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo đúng Quy trình mua hàng của Công ty
-    Theo dõi và đôn đốc việc mua hàng cho Công ty qua Công ty SLS.
-    Luôn kiểm tra giá cả của các sản phẩm, dịch vụ cần mua và tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh.
-    Trình hồ sơ mua hàng theo đúng Thẩm quyền phê duyệt thanh toán
-    Chủ động làm việc với các Bộ phận có liên quan về yêu cầu mua, tiến độ mua cũng như về việc giao nhận hàng.
-    Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập về Công ty
-    Đảm bảo việc nhập, xuất hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo.
-    Đảm bảo hợp đồng mua hàng đầy đủ và đúng thông tin về hàng hóa/dịch vụ, chặt chẽ về các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng, khiếu nại và theo đúng quy định của Pháp luật
-    Đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán; luôn trao đổi và phối hợp với Phòng Kế toán về thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
-    Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng
Công tác giám sát, điều phối mua hàng
-    Kiểm tra tất cả các phiếu mua hàng và đảm bảo phân loại phiếu yêu cầu đúng theo tính chất hàng hóa và đơn vị chịu trách nhiệm mua hàng (HTNP hay SLS)
-    Hàng ngày kiểm tra đôn đốc nhân viên Tổ mua hàng về tiến độ công việc và giám sát các quy trình liên quan đến việc mua hàng để đảm bảo sự chính xác, kịp thời và tuân thủ.
-    Làm Báo cáo mua hàng hàng tuần và gửi cho Ban Giám đốc
-    Trực tiếp kiểm tra việc giao nhận hàng và tham gia điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

Về phẩm chất và năng lực
-    Nhanh nhẹn, linh hoạt và nhiệt tình
-    Trung thực, khách quan, cẩn thận và tự giác trong công việc
-    Có kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt
Về trình độ
-    Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành có liên quan
-    Vi tính văn phòng thành thạo.
Về kinh nghiệm
-    Có từ 03 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính, Kế toán hoặc Mua hàng
-    Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm quản lý hoặc vị trí tương đương

Yêu cầu hồ sơ

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Hoteljob

• Bình luận (5)
• Đánh giá (5)