Security Secretary
- Hạn nộp: 02/12/2019
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Giờ hành chính
An ninh
Trợ lý, thư ký
05/02/2020 14:54
Mô tả công việc
As a security secretary you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
Là Thư ký An Ninh, bạn sẽ đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ văn thư và quản trị để tối ưu hóa các quy trình công việc trong văn phòng.
You will assist colleagues and Chief Security by supporting them with record keeping, purchasing, planning and distributing information.
Bạn sẽ hỗ trợ đồng nghiệp và Trưởng bộ phận an ninh bằng cách hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, mua thiết bị, vật tư, lập kế hoạch và phân phối thông tin.
Arrange appointments and meetings for the Chief Security, record same in diary and ensure the Chief Security has the appropriate documentation for each appointment
Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp cho Trưởng phòng an ninh, ghi lại vào nhật ký và đảm bảo trưởng bộ phận an ninh có tài liệu phù hợp cho mỗi cuộc hẹn
To handle incoming calls/correspondence for Chief Security, to evaluate and disseminate the calls/correspondence to person’s responsible.
Xử lý các cuộc gọi /email cho Trưởng bộ phận an ninh, đánh giá và phổ biến các cuộc gọi / thư từ cho người chịu trách nhiệm.
Ensures complaints and requests are handled with the aim of exceeding internal and external customer expectations. Follow up of all Direct complaints with the necessary department heads and respond within 48 hours.
Đảm bảo khiếu nại và yêu cầu được xử lý với mục đích vượt qua mong đợi của khách hàng nội bộ và bên ngoài. Theo dõi tất cả các khiếu nại trực tiếp với các trưởng bộ phận cần thiết và trả lời trong vòng 48 giờ.
Follows up PR/PO of Security department, control inventory of engineering store
Theo dõi PR / PO của bộ phận An Ninh, kiểm soát hàng tồn kho của kho kỹ thuật
Answer phone calls and redirect them when necessary, keep accurate records of messages to be passed on from telephone calls. Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments, keep meeting minutes.
Trả lời các cuộc gọi điện thoại và chuyển hướng chúng khi cần thiết, giữ hồ sơ chính xác của các tin nhắn sẽ được chuyển từ các cuộc gọi điện thoại. Quản lý chương trình nghị sự hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng và sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn mới, tiếp tục biên bản cuộc họp.
To be ready and responsible to perform any other duties as designated or required by Management from time to time.
Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý
Quyền lợi được hưởng
Free staff accommodation
Hỗ trợ nhà ở miễn phí
Reimburse flight ticket (or bus ticket)
Hỗ trợ tiền vé máy bay/ tàu xe khi nhận việc
Professional environment, having chance to promote.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến
Other benefit arrcording to company policy and Law Labor.
Các chính sách về bảo hiểm, ngày nghỉ như luật lao động và quy định của công ty.
Activity: Birthday Party, Year End Party...
Các hoạt động phúc lợi cho nhân viên.
Yêu cầu công việc
Graduated in Vocational School / College / University and/or with similar working experience in 04 -05 star Hotel/Resorts.
Tốt nghiệp trường đại học/ cao đẳng có chuyên ngành liên quan. Có kinh nghiệm làm việc ở khách sạn/ resort 4-5*
Using Office computer skills well.
Sử dụng vi tính thành thạo.
Can communicate in English.
Có thể giao tiếp Tiếng Anh
Good communication with customer
Biết cách giao tiếp với khách hàng.
Yêu cầu hồ sơ
Ứng tuyển trực tuyến trên Hoteljob.vn hoặc email: Tin đã hết hạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- Duong Bao Village, Duong To Town, Phu Quoc Island , Kiên Giang , Việt Nam
- https://bwpremier-sonaseaphuquoc.com
Whether you start or continue to build your career in hospitality, let us support and be part of this beautiful journey! Best Western Premier Sonasea Phu Quoc is the newest International branded resort, an Impressive upscale property offering 566 rooms, an oversized pool, numerous food and beverage facilities, Spa, Fitness center, conference room.
Thông tin liên hệ
- Phòng Nhân Sự