Đại diện chủ đầu tư quản lý chung

Trách nhiệm công việc:

 Giám sát, quản lý và hỗ trợ mọi hoạt động kinh doanh, vận hành của khu nghỉ dưỡng

- Giám sát, kiểm tra và đôn đốc khu nghỉ dưỡng trong công tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các cơ sở vật chất cũng như tài sản của khu nghỉ dưỡng.

- Giám sát, kiểm tra giấy tờ thanh toán, hợp đồng lao động & hoạt động kiểm soát chi phí & kiểm kê tài sản.

- Giám sát, kiểm tra và đôn đốc khu nghỉ dưỡng trong công tác chuẩn bị tiếp đón khách ngoại giao, khách nội bộ cũng như trực tiếp phục vụ khách ngoại giao, khách nội bộ.

- Phối hợp thực hiện các công việc với các ban chức năng, các công ty thành viên khi được lãnh đạo điều động, phân công.

- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý phân công.

I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Giám sát, quản lý và hỗ trợ mọi hoạt động kinh doanh và vận hành của khu nghỉ dưỡng

- Giám sát chặt chẽ hệ thống báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm của khu nghỉ dưỡng

- Giám sát chặt chẽ công tác hoạt động hàng ngày: công tác tiếp đón khách, làm thủ tục nhận/trả phòng, công tác dọn và chuẩn bị phòng, công tác phục vụ tại các nhà hàng & các bộ phận ẩm thực…

- Kiểm tra, đánh giá kế hoạch Sales and Marketing của đơn vị quản lí đưa ra cho cả năm đảm bảo theo đúng định hướng phát triển và ngân sách của Lãnh Đạo Tập Đoàn đưa ra đối với dự án phụ trách.

- Kiểm tra và phân tích các báo cáo hàng ngày thể hiện các chỉ số liên quan đến doanh thu, công suất phòng, thị trường và giá theo như ngân sách cho cả năm để có phản hồi kịp thời tới đơn vị quản lí

- Tổng hợp các phân tích, kiến nghị tăng doanh thu hoặc đánh giá về các chương trình khuyến mãi của khách sạn tới cấp quản lí để yêu cầu đơn vị quản lí có những thay đổi tích cực trước cuộc họp báo cáo P&L hàng tháng.

- Kiểm tra báo cáo chi tiết doanh thu hàng ngày cho từng outlet, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng outlet và phản hồi kịp thời lại cho đơn vị quản lí.

- Kiểm tra và đưa ra ý kiến đối với các chương trình khuyến mãi đơn vị quản lí triển khai đảm bảo tính hiệu quả của các chương trình này.

- Kiểm tra báo cáo chi phí hàng tồn kho hàng tháng và lên kế hoạch kiểm tra kho hàng tháng cùng nhân sự phụ trách kế toán.

-

2. Giám sát, kiểm tra và đôn đốc khu nghỉ dưỡng trong công tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các cơ sở vật chất cũng như tài sản của khu nghỉ dưỡng & Thực hiện công tác phối hợp với PMU và khách sạn phục vụ xây dựng giai đoạn 2 và triển khai mua sắm các gói OS&E

- Kiểm tra định kỳ hàng tuần cơ sở vật chất và tải sản các Villa của khu nghỉ dưỡng

- Kiểm tra các báo cáo bảo trì bảo dưỡng định kỳ của bộ phận bảo trì thuộc khu nghỉ dưỡng

- Hỗ trợ, xử lí và theo dõi các vấn đề tồn đọng do nhân sự phụ trách kĩ thuật báo cáo trong công tác thực hiện công việc với đơn vị quản lí.

- Theo dõi sát sao kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ.

- Kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất, máy móc và các tài sản khác của khu nghỉ dưỡng…

- Phối hợp giữa khách sạn và PMU trong công tác bàn giao mặt bằng xây dựng thi công & công tác bảo vệ tài sản trong suốt quá trình xây dựng

- Phối hợp giữa khách sạn và SLS trong công tác mua sắm gói hàng OS&E và theo dõi hàng về theo tiến độ đã đặt ra.

3. Giám sát, kiểm tra và đôn đốc khu nghỉ dưỡng trong công tác chuẩn bị tiếp đón khách ngoại giao, khách nội bộ cũng như trực tiếp phục vụ khách ngoại giao, khách nội bộ.

- Giám sát và kiểm tra công tác chuẩn bị & bố trí biệt thự phục vụ khách đối ngoại/khách nội bộ của tập đoàn.

- Kiểm tra và hỗ trợ khu nghỉ dưỡng trong công tác tiếp đón và phục vụ khách đối ngoại/khách nội bộ của tập đoàn

- Trực tiếp phục vụ các đoàn khách đối ngoại quan trọng của tập đoàn.

4. Phối hợp thực hiện các công việc với các ban chức năng, các công ty thành viên khi được lãnh đạo điều động, phân công.

- Phối hợp với các công ty thành viên, ban chức năng để tiếp đón khách ngoại giao khi có yêu cầu theo quy trình tiếp khách ngoại giao đã ban hành.

- Phối hợp với Ban Truyền Thông Marketing trong công tác thúc đẩy quảng cáo, truyền thông cho đơn vị quản lí kết hợp với các chương trình hoặc chiến dịch quảng cáo của Sun Group.

- Phối hợp với Trung Tâm Bất Động Sản để làm rõ các chương trình khuyến mãi của Sun Group áp dụng đối với đơn vị quản lí.

- Hỗ trợ Công Ty Bất Động Sản của tập đoàn trong công tác đặt booking sử dụng dịch vụ tại dự án

- Phối hợp với Ban Hành Chính Nhân Sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và các chính sách ưu đãi, khen thưởng cho nhân viên làm việc trực thuộc tập đoàn Sun Group hoặc dưới đơn vị quản lí.

- Phối hợp Ban Pháp Chế để xin tư vấn, soát xét các hợp đồng dịch vụ đồng thời tư vấn, soát xét các vấn đề liên quan tới tính pháp lý và đơn bảo hiểm cần kí cho khách sạn. Ngoài ra, phối hợp và xin tư vấn từ Ban Pháp Chế để hỗ trợ khách sạn làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn bảo hiểm khi có sự cố xảy ra

- Phối hợp với Ban Tài Chính trong công tác tuyển dụng nhân sự phụ trách kế toán đồng thời phối hợp rà soát ngân sách tiền khai trương, ngân sách hoạt động, báo cáo lỗ lãi hàng tháng, kiểm kê, dán mã tài sản và các vấn đề liên quan tới tài chính của khách sạn.

- Phối hợp với Ban Công Nghệ Thông Tin rà soát kiểm tra và tiến hành thực hiện các hệ thống phần cứng, phần mềm quản lí, phần mềm hỗ trợ.. theo yêu cầu của đơn vị quản lí sẽ thực hiện cho dự án trong thời gian tiền khai trương đồng thời kiểm tra các yêu cầu đầu tư mới hoặc nâng cấp thiết bị hệ thống công nghệ thông tin trong khách sạn trong thời gian khách sạn hoạt động. Phối hợp với Ban Công Nghệ Thông Tin Trong công tác tuyển dụng cán bộ Công Nghệ Thông Tin cho đơn vị quản lí nếu cần.

- Phối hợp với Ban Phát Triển Dự Án trong công tác hỗ trợ làm việc với các cấp chính quyền địa phương, cơ quan chức năng để giải quyết và tháo gỡ các thủ tục giấy tờ, giấy phép mang tính hành chính, pháp li nếu có, đồng thời phối hợp với Ban trong công tác xin giấy phép cấp sao cho khách sạn.

- Phối hợp với công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Mặt Trời (SGS) trong công tác thuyết phục đơn vị quản lí chấp thuận sử dụng dịch vụ cung cấp và đảm bảo dịch vụ của SGS cung cấp đáp ứng được yêu cầu của đơn vị quản lí

- Phối hợp với Công ty TNHH Cung ứng hàng hóa Đầu tư Miền Đất Mặt Trời trong công tác thuyết phục đơn vị quản lí chấp thuận sử dụng dịch vụ cung cấp và là đầu mối liên hệ đồng thời giải quyết những vướng mắc hoặc mâu thuẫn giữa các bên.

- Phối hợp với Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Thời Đại (TDC) để tổ chức các sự kiện lớn của Sun Group khi có yêu cầu.

- Phối hợp với Phòng An Ninh Tập Đoàn trong công tác đảm bảo an ninh cho các chương trình sự kiện lớn đồng thời phối hợp điều tra với an ninh của đơn vị quản lí khi có sự cố về an ninh xảy ra.

- Phối hợp với Ban Kiểm Soát đảm bảo tính tuân thủ theo quy định của Tập Đoàn đồng thời kết hợp hỗ trợ thực hiện các công tác kiểm kê, bảo trì bảo dưỡng tài sản của đơn vị quản lí.

- Phối hợp với Văn Phòng Chủ Tịch để xin phê duyệt ngân sách, các chủ trương đầu tư mới ngoài ngân sách cũng như xin hỗ trợ từ văn phòng Chủ Tịch để giải quyết các công việc vướng mắc đơn vị quản lí không thể tự giải quyết và cần xin ý kiến chuyên môn.

- Làm việc chặt chẽ với PMU, khách sạn và nhân sự phụ trách kĩ thuật trong công tác bàn giao, kiểm tra defect, hỗ trợ bảo hành hoặc khi có các công việc phát sinh.

- Cập nhật tiến độ bàn giao, các chỉ đạo thay đổi về cơ sở hạ tầng, hệ thống kĩ thuật cho đơn vị quản lí để có phương án phối hợp và triển khai kịp thời.

- Mức lương, thưởng hấp dẫn theo trình độ kinh nghiệm

- Hỗ trợ vé máy bay nhận việc.

- Hỗ trợ nhà ở, ngày ăn 3 bữa.

- Chính sách ưu đãi khi tham quan, nghỉ dưỡng, sử dụng sản phẩm của Tập Đoàn

- Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp và bản thân tại môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Chế độ quyền lợi theo quy định (BHXH, BHYT...)

- Bảo hiểm tai nạn và chăm sóc sức khỏe chuyên nghiệp Suncare

- Các chế độ khác theo quy định của công ty

1. Về trình độ

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cử nhân chuyên ngành khách sạn hoặc quản lý khách sạn.

- Tin học: Khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thào, khả năng thích nghi với các phần mềm, ứng dụng mới nhanh

- Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp, viết, đọc nhuần nhuyễn.

- Kỹ năng khác: Kỹ năng ứng xử, kỹ năng xử lý công việc, kỹ năng truyền đạt thông tin, Kỹ năng thuyết phục, Kỹ năng mềm…

2. Về kinh nghiệm

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong môi trường khách sạn, nhà hàng cao cấp 4-5 sao quốc tế trở lên ( từ vị trí phó trưởng bộ phận trở lên )

- Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý, lãnh đạo

Kỹ năng khác: Khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và bên thứ 3 có ảnh hưởng lớn tới khách sạn, thương hiệu và công ty.

- Chứng chỉ về rượu, ẩm thực được cấp bởi chính quyền địa phương

- Kỹ năng xử lý vấn đề, phản biện, truyển đồng lực, tổ chức và đào tạo

- Khả năng sáng tạo

Kỹ năng truyền đạt thông tin và kỹ năng viết

 email: Tin đã hết hạn

Tiêu đề email ghi thông tin: Vị trí tuyển dụng - Địa điểm làm việc - Họ và tên ứng viên.