Secretary to Director (Thư ký Giám đốc)
- Hạn nộp: 30/04/2019
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Hải Châu - Đà Nẵng
Giờ hành chính
Resort/ Khu Du lịch
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
12/11/2019 16:15
Mô tả công việc
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, , ... cho Giám đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp đảm bảo sự chuẩn bị chu đáo cho các cuộc họp, chương trình nghị sự, hồ sơ, tài liệu, ... của Giám đốc
Maintain Director’s agenda and coordinate with related departments in organizing meetings ensuring that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
- Tham gia và viết biên bản các cuộc họp
Attend meetings and keep minutes
- Chuẩn bị, sắp xếp hậu cần (chỗ ở, đi lại, …) cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
Make travel arrangements (accommodation, ticket, car, …) for Director.
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến Giám Đốc.
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Tiếp nhận, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các thư tín gởi đến/gởi ra ngoài (thư từ, tài liệu, ...) đảm bảo thư từ gởi đến được Giám đốc hoặc nhân viên được Giám đốc chỉ định giải quyết
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director /or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
Receive, check documents before submission to Director for signature.
- Không tiết lộ và luôn cẩn thận với các vấn đề kinh doanh của Công ty
Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
- Hỗ trợ, nhắc nhở Giám đốc theo dõi các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc
Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility – chasing responses, triggering follow-up action.
- Soạn thảo hồ sơ, công văn, báo cáo, … theo yêu cầu của Giám đốc.
Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, ... (cả bản cứng và bản mềm) của văn phòng điều hành một cách khoa học, có hệ thống.
Maintain Director’s office systems, both electronic and paper records ensuring that data and information is filed and easily accessible.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc
Perform other tasks as required by Director.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với tính chất công việc
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động
- Không gian làm việc sạch đẹp, gần gũi thiên nhiên
- Có đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật lao động.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
Bachelors degree required
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban điều hành
At least 02 years work experience in secretarial and personal assistant roles at the executive level
- Tiếng Anh lưu loát. Biết tiếng Hàn là một lợi thế
Fluency in English. Be able to communicate in Korean is a plus
- Có kiến thức về quản trị văn phòng, hành chính
In depth knowledge of office management, administration.
- Thành thạo tin học văn phòng
Proficient in MS Office, especially Word, Excel and PowerPoint
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
Outstanding communication and negotiation abilities
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức và lập kế hoạch tốt
Excellent organizational and time-management skills
Yêu cầu hồ sơ
THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ
1/ Địa chỉ email: Tin đã hết hạn
2/ Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Phi Long, số 52 Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, Đà Nẵng
3/ Điện thoại: 0236 3778282
Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ qua địa chỉ email Tin đã hết hạn hoặc qua hoteljobs.vn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 100 - 499
- 13-15-17 Duong Dinh Nghe, Phuoc My, Son Tra District, Danang City, Vietnam
- https://parzehotels.com
Nằm ở thành phố Đà Nẵng nơi có những bãi biển nổi tiếng đẹp nhất thế giới do Forbes bình chọn, Parze Ocean Hotel and Spa với tiêu chuẩn 4 sao, sẽ là lựa chọn lý tưởng của bạn, được thiết kế, trang trí theo phong cách Chinoiseries, biểu tượng gốm sứ đầy nghệ thuật cùng với 93 phòng ngủ tiện nghi, hồ bơi trên tầng mái với tầm nhìn bao quát núi Sơn Trà, bãi biển Mỹ Khê, 1 nhà hàng Buffet, 1 Spa sang trọng và 1 Nhà Hàng Âu & Rooftop Bar, tiện ích phòng gửi hành lý miễn phí, lounge chờ sang trọng là các điểm nổi bật. Chúng tôi mang đến cho bạn tất cả nhưng gì mà bạn đang tìm kiếm, tất cả ở một mức giá tuyệt vời. Chúng tôi có những gì quan trọng nhất mà bạn quan tâm khi trong kỳ nghỉ của mình, như một chiếc giường thoải mái, một căn phòng với tầm nhìn tuyệt đẹp, một bữa sáng ngon miệng và một tách cà phê tươi. Sau một ngày dài, bạn có thể lấy đồ uống giải khát và thư giãn tại quán bar hoặc đắm mình tại hồ bơi trên sân thượng. Đối với những vị khách thích khám phá, chúng tôi cũng rất gần Phố cổ Hội An, nơi nổi tiếng là Di sản văn hóa thế giới được UNESCO. Du lịch chưa bao giờ dễ dàng và tuyệt vời đến vậy.
Thông tin liên hệ
- Ms Trang - Phòng Nhân sự - HRM