Hoteljob MV: "Tôi Là Nhân Viên Khách Sạn": Xem Ngay

Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

1140 400
21078 1

Secretary to Director (Thư ký Giám đốc)

  • Hạn nộp: 30/04/2019
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Hải Châu - Đà Nẵng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Cập nhật
12/11/2019 16:15

Mô tả công việc

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, , ... cho Giám đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp đảm bảo sự chuẩn bị chu đáo cho các cuộc họp, chương trình nghị sự, hồ sơ, tài liệu, ... của Giám đốc

Maintain Director’s agenda and coordinate with related departments in organizing meetings ensuring that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.

- Tham gia và viết biên bản các cuộc họp

Attend meetings and keep minutes

- Chuẩn bị, sắp xếp hậu cần (chỗ ở, đi lại, …) cho các chuyến đi công tác của Giám đốc

Make travel arrangements (accommodation, ticket, car, …) for Director.

- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến Giám Đốc.

Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate

- Tiếp nhận, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các thư tín gởi đến/gởi ra ngoài (thư từ, tài liệu, ...) đảm bảo thư từ gởi đến được Giám đốc hoặc nhân viên được Giám đốc chỉ định giải quyết

Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director /or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ trước khi trình Giám đốc ký duyệt.

Receive, check documents before submission to Director for signature.

- Không tiết lộ và luôn cẩn thận với các vấn đề kinh doanh của Công ty

Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

- Hỗ trợ, nhắc nhở Giám đốc theo dõi các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc

Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility – chasing responses, triggering follow-up action.

- Soạn thảo hồ sơ, công văn, báo cáo, … theo yêu cầu của Giám đốc.

Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, ... (cả bản cứng và bản mềm) của văn phòng điều hành một cách khoa học, có hệ thống.

Maintain Director’s office systems, both electronic and paper records ensuring that data and information is filed and easily accessible.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc

Perform other tasks as required by Director.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với tính chất công việc

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động

- Không gian làm việc sạch đẹp, gần gũi thiên nhiên

- Có đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật lao động.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học

Bachelors degree required

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban điều hành

At least 02 years work experience in secretarial and personal assistant roles at the executive level

- Tiếng Anh lưu loát. Biết tiếng Hàn là một lợi thế

Fluency in English. Be able to communicate in Korean is a plus

- Có kiến thức về quản trị văn phòng, hành chính

In depth knowledge of office management, administration.

- Thành thạo tin học văn phòng

Proficient in MS Office, especially Word, Excel and PowerPoint

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt

Outstanding communication and negotiation abilities

- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức và lập kế hoạch tốt

Excellent organizational and time-management skills

Yêu cầu hồ sơ

THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ

1/ Địa chỉ email: Tin đã hết hạn

2/ Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Phi Long, số 52 Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, Đà Nẵng

3/ Điện thoại: 0236 3778282

Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ qua địa chỉ email Tin đã hết hạn hoặc qua hoteljobs.vn

Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Quy mô: 100 - 499
  • 13-15-17 Duong Dinh Nghe, Phuoc My, Son Tra District, Danang City, Vietnam
  • https://parzehotels.com
  • Nằm ở thành phố Đà Nẵng nơi có những bãi biển nổi tiếng đẹp nhất thế giới do Forbes bình chọn, Parze Ocean Hotel and Spa với tiêu chuẩn 4 sao, sẽ là lựa chọn lý tưởng của bạn, được thiết kế, trang trí theo phong cách Chinoiseries, biểu tượng gốm sứ đầy nghệ thuật cùng với 93 phòng ngủ tiện nghi, hồ bơi trên tầng mái với tầm nhìn bao quát núi Sơn Trà, bãi biển Mỹ Khê, 1 nhà hàng Buffet, 1 Spa sang trọng và 1 Nhà Hàng Âu & Rooftop Bar, tiện ích phòng gửi hành lý miễn phí, lounge chờ sang trọng là các điểm nổi bật. Chúng tôi mang đến cho bạn tất cả nhưng gì mà bạn đang tìm kiếm, tất cả ở một mức giá tuyệt vời. Chúng tôi có những gì quan trọng nhất mà bạn quan tâm khi trong kỳ nghỉ của mình, như một chiếc giường thoải mái, một căn phòng với tầm nhìn tuyệt đẹp, một bữa sáng ngon miệng và một tách cà phê tươi. Sau một ngày dài, bạn có thể lấy đồ uống giải khát và thư giãn tại quán bar hoặc đắm mình tại hồ bơi trên sân thượng. Đối với những vị khách thích khám phá, chúng tôi cũng rất gần Phố cổ Hội An, nơi nổi tiếng là Di sản văn hóa thế giới được UNESCO. Du lịch chưa bao giờ dễ dàng và tuyệt vời đến vậy.

Thông tin liên hệ

Mã QR giới thiệu