Chuyên viên điều phối dự án

-Trình ký và đóng dấu hồ sơ, chứng từ, các hồ sơ thanh toán của khách sạn Marriott.

-Làm tờ trình và follow up với khối vận hành, BHCNS, VPCT và báo lại các ĐDCĐT.

-Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

-Giữ bí mật nội dung các công văn, giấy tờ, tài liệu

-Follow up các thông tin từ HCNS, Ban nhằm hỗ trợ nhân sự Khối vận hành tại Phú Quốc làm việc tại các dự án

-Hỗ trợ công tác kiểm tra thông tin các đơn hàng của khách sạn trước khi chuyển SLS và BQHKTQT xử lý đơn hàng, follow up và nắm thông tin: về NCC, người xử lý đơn hàng nhằm cung cấp thông tin khi cần thiết.

-Điều động xe đưa đón nhân sự đi công tác hoặc đón tiếp khách đột xuất hoặc theo kế hoạch của Khối vận hành tại Phú Quốc.

-Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

-Nghe và nhận cuộc gọi của khách, Ban/Phòng/Bộ phận liện hệ với đơn vị.

-Làm phiếu yêu cầu văn phòng phẩm và các đồ dùng cần thiết cho cán bộ Khối vận hành tại Phú Quốc làm việc tại dự án

-Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm và các báo cáo khác các ĐDCĐT gửi cho Ban và Giám đốc ĐVTV. Báo cáo công việc cho cấp trên.

-Thực hiện triển khai các công việc theo sự chỉ đạo khác của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

-Follow up công việc của các ĐDCĐT và nhắc nhở các công việc pending, deadline các công việc hàng ngày, hàng tuần nhằm giúp dự án thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ bàn giao.

-Hỗ trợ công tác kế toán, tài chính, lưu trữ hồ sơ trong thời gian ĐDCĐT về tài chính chưa tiếp nhận công việc.

-Follow up, kiểm tra mail, nhắc nhở các thông tin cần phản hồi của các ĐDCĐT và các đơn vị bên ngoài chưa phản hồi các yêu cầu, thông tin cần thiết cho các công việc, hoạt động tại dự án.

- Mức lương, thưởng hấp dẫn theo trình độ kinh nghiệm

- Hỗ trợ vé máy bay nhận việc.

- Hỗ trợ nhà ở, ngày ăn 3 bữa.

- Chính sách ưu đãi khi tham quan, nghỉ dưỡng, sử dụng sản phẩm của Tập Đoàn

- Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp và bản thân tại môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Chế độ quyền lợi theo quy định (BHXH, BHYT...)

- Bảo hiểm tai nạn và chăm sóc sức khỏe chuyên nghiệp Suncare

- Các chế độ khác theo quy định của công ty

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học

- Kinh nghiệm: Tối thiểu có 1 năm làm việc trong lĩnh vực khách sạn

 email: Tin đã hết hạn

Tiêu đề email ghi thông tin: Vị trí tuyển dụng - Địa điểm làm việc - Họ và tên ứng viên.