General Accountant / Kế toán tổng hợp

HOTEL DESCRIPTION

Hai Phong, the third largest city in Vietnam is also the most important seaport in the northern part of the country. The city is located only a couple of hours from Hanoi (120km).

Mercure Hai Phong was scheduled to open in the end of 2017. The hotel is located 5 minutes from Cat Bi International Airport.

The property includes 176 hotel guest rooms and 57 serviced apartments. Other facilities are: 01 cuppa bar, 01 ballroom, 06 meeting rooms, 01 swimming pool and 01 restaurant.

Overview of duties / Nhiệm vụ chung

To supervise daily accounting operations.

• Giám sát các hoạt động Kế toán hàng ngày.

To prepare time tables for completing monthly reports and work schedules.

• Chuẩn bị các thời gian biểu để hoàn thành các báo cáo hàng tháng và lịch làm việc.

To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management. To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Chief Accountant.

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Kế toán trưởng.

To assist the Chief Accountant in checking and investigating whether purchase requisitions fall in capital expenditure or expense budgets.

Hỗ trợ Kế toán trưởng kiểm tra, điều tra các yêu cầu mua hàng thuộc ngân sách vốn hoặc chi phí.

To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.

• Đảm bảo sổ phụ và chứng từ kèm theo chính xác, đúng cách và hỗ trợ Sổ cái.

To safeguard all contracts and agreements and to supervise the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries.

• Gìn giữ các hợp đồng, thỏa thuận và giám sát các quy trình Kế toán cần thiết, chuẩn bị các sổ Kế toán chi tiết và tổng hợp.

To perform other duties as required by the Chief Accountant.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor and to prepare the Income journal.

• Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày từ Kế toán doanh thu và lên sổ doanh thu.

To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate.

• Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.

To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond and all contra/clearance accounts are cleared at month-end.

• Xác minh các sổ cái và sổ phụ được ghi nhận chính xác, đảm bảo số dư sổ cái và sổ phụ khớp tương ứng và số dư tài khoản tạm được ghi nhận và đối chiếu vào cuối mỗi tháng.

To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

• Quản lý chi phí trả trước phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản

To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

• Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng

To review the Monthly Food & Beverage Cost Controller’s Report and to verify the proper booking of the costs.

• Kiểm tra lại báo cáo kiểm soát F&B, xác định ghi nhận tài khoản giá vốn thích hợp

To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, that amounts are properly recorded and the fixed assets ledger completed.

• Kiểm tra báo cáo tạm hàng tháng, xác minh không có lỗi hoặc các khoản chưa được ghi nhận, tài sản cố định được mua theo đúng ngân sách vốn được duyệt, hạch toán đúng các tài sản cố định.

To verify that the computer system is operating smoothly and that all necessary accounting records are correctly prepared.

• Chắc chắn rằng hệ thống máy tính hoạt động đúng và tất cả bút toán cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.

To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Chief Accountant.

• Liên lạc thường xuyên với các Kiểm toán viên, hướng dẫn chuẩn bị cho Kiểm toán nội bộ/độc lập, kết hợp với Kế toán trưởng chuẩn bị tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết.

To maintain a working knowledge of the accounting regulations.

• Bổ sung kiến thức, tuân theo các quy định, chuẩn mực kế toán

To verify the daily bank balances through review of the bank statements for all bank transactions and to prepare the bank reconciliation and credit card reconciliation to be submitted to the Chief Accountant for approval.

• Kiểm soát số dư Ngân hàng hàng ngày thông qua xem xét các báo cáo của Ngân hàng đối với tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị các bảng đối chiếu ngân hàng, đối chiếu thẻ tín dụng trình Kế toán trưởng phê duyệt.

To verify the accuracy of the General Cashier report and that revenue receipts are daily deposited into the bank by the General Cashier.

• Xác minh tính chính xác của các báo cáo từ Thủ quỹ, biên lai thu tiền hàng ngày nộp Ngân hàng bởi Thủ quỹ.

To perform monthly physical inspections for cash held by the cashiers (on a random basis) and to review daily cash balance lists from the General Cashier for cash on hand.

• Đảm bảo hàng tháng kiểm tra ngẫu nhiên thực tế tồn các quỹ, kiểm tra số dư tiền mặt hàng ngày qua danh sách các quỹ tiền mặt.

To ensure that unused cheques and other bank forms are safely stored and that all measures are taken to protect cash on hand at any point of sale area and the General Cashier’s room

•Đảm bảo rằng séc chưa sử dụng, các biểu mẫu Ngân hàng khác được lưu giữ cẩn thận an toàn, các biện pháp kiểm đếm được thi hành nhằm bảo vệ các quỹ tiền mặt tại bất kỳ điểm bán hàng nào cũng như quỹ tiền mặt tại phòng Kế toán.

Candidates will be provided with more job details during the interview.

Education / Professional experience / Học vấn và Kinh nghiệm chuyên môn

• Bachelor’s Degree/College in Accounting/Finance.

Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

• Thorough Knowledge of local regulatory financial – accountant requirements.

Am hiểu các quy định của Nhà nước về Tài chính – Kế toán và các chế độ có liên quan.

• A minimum of 2-3 years of experience in the same position.

Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm ở vị trí tương tự.

Skills / Qualities / Kỹ năng và Phẩm chất

• Good at writing and communication in English.

Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp tốt.

• Proficient with Microsoft Office.

Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.

• Careful, meticulous, honest.

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

• Professional attitude, reliable.

Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tin cậy.