Document Controller/ Văn Thư
- Hạn nộp: 31/05/2019
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Huyện Duy Xuyên - Quảng Nam
Giờ hành chính
Kỹ thuật
Nhân viên
12/12/2022 17:31
Mô tả công việc
Nhiệm vụ của vị trí này chịu trách nhiệm dán nhãn, tổ chức và theo dõi các tài liệu, bao gồm các bảng tính, các tài liệu kỹ thuật và bản vẽ. Đồng thời vị trí này cũng kiểm soát tài liệu sao cho việc nộp tài liệu thích hợp hơn, đồng thời làm cách nào để sắp xếp các tài liệu ở tình trạng dễ tìm thấy nhất. Vị trí này còn chịu trách nhiệm đối với việc kiểm soát, đảm bảo rằng tất cả các bản in và các tài liệu được bảo mật để đảm bảo việc xem và chia nhỏ chúng cho mục đích ấy. Vị trí này cũng được xem như người kiểm soát vệc lấy tài liệu cho nhân viên xem khi có yêu cầu.
- Theo dõi việc đào tạo và báo cáo tình trạng tuân thủ đào tạo trên toàn công ty
- Xử lý các giao thức và báo cáo, bản scan và tải tài liệu lên trang quản lý chung
- Hỗ trợ cho những người dùng tài liệu khi yêu cầu và cập nhật thường xuyên với các nhanh dưới
- Xem xét và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu luôn được cập nhật và sắp xếp để dễ dàng theo dõi nhất.
Quyền lợi được hưởng
- Staff Village
- Shuttle Bus
- Private health insurance
Yêu cầu công việc
- Có bằng tốt nghiệp Nghề / Khóa học về Kỹ thuật từ 2 năm, Bằng cử nhân là một lợi thế.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm những công việc liên quan trong môi trường làm việc văn phòng, tài liệu và kiểm soát. Có hiểu biết về Kỹ thuật như Dân dụng, Cơ khí và Điện.
- Có hiểu biết về các yêu cầu quản lý tài liệu.
- Phải có định hướng chi tiết và sở hữu những kỹ năng về quản lý và tổ chức về thời gian mạnh mẽ, cùng với đó là thứ tự ưu tiên và việc quản lý hoàn thành nhiều nhiệm vụ.
- Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm liên quan một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giai tiếp tốt
- Thành thạo trong cả ngôn ngữ nói và viết bằng Tiếng Việt / Tiếng anh là bắt buộc.
Yêu cầu hồ sơ
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 1.000 - 4.999
- Tay Son Tay Hamlet, Duy Hai Commune, Duy Xuyen Dist., Quang Nam Province, Vietnam
- http://career.hoiana.com/en
Located on a beautiful stretch of coastline just 30km south of Da Nang, Hoiana has fantastic opportunities and competitive salaries across dozens of professions at every level. Take the next step in your career at one of Vietnam’s most sought-after resort developments.
Thông tin liên hệ
- Nhân sự - Nhân sự