HR Officer/ Nhân viên hành chính nhân sự

1. Vận hành công tác hành chính phục vụ cho hoạt động của văn phòng và các nhà hàng:

- Quản lý hợp đồng các nhà cung cấp cho chi phí hành chính

- Lên kế hoạch, quản lý chi phí hành chính hàng tháng, đưa ra các cải tiến, đề xuất để tối ưu hóa chi phí hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính phục vụ cho hoạt động của văn phòng, nhà hàng: Văn phòng phẩm, điện, nước, rác, côn trùng, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, vệ sinh...và các chi phí hành chính khác

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính hàng tháng

2. Quản lý trang thiết bị văn phòng, IT, bảo trì:

- Thực hiện việc đặt mua, quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng

- Tìm chỗ gửi xe cho nhân viên và làm các thủ tục thanh toán chi phí gửi xe hàng tháng

- Quản lý IT: quản lý outsoure IT, mua, quản lý và cấp phát máy tính cho nhân viên, quản lý tài khoản, hợp đồng email

- Quản lý nhà cung cấp bảo trì để đảm bảo bảo trì định kỳ, sữa chữa phát sinh cho nhà hàng

3. Quản lý cấp phát đồng phục:

- Thực hiện theo dõi tình hình đồng phục, đặt mua đồng phục kịp thời số lượng nhân viên

- Quản lý việc cấp phát, trả đồng phục của nhân viên định kỳ

- Tổng hợp báo cáo đồng phục

4. Visa, work permit, thẻ tạm trú:

- Thu thập toàn bộ hồ sơ giấy tờ cần thiết để làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài

- Thực hiện báo cáo lao động nước ngoài theo đúng quy định

5. Các giấy tờ pháp lý hành chính, thủ tục để mở cửa hàng:

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết về pháp lý để mở cửa hàng mới: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ điện, nước, bảng biểu, bãi gửi xe…

6. Thực hiện công việc khác khi cấp trên yêu cầu

• Môi trường tích cực và đa quốc gia

• Nơi để phát triển lên các vị trí cao trong công ty cũng như là phát triển bản thân

• Mức lương cạnh tranh

• Chế độ thưởng hàng năm

• Quyền lợi theo luật nhà nước và chính sách chung của công ty

- Chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc các chứng chỉ nhân sự liên quan

- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp trung cấp

- Vi tính: tin học văn phòng cao cấp

- Kinh nghiệm chuyên môn: ít nhất 1 năm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B

- Khả năng quản lý, sắp xếp công việc tốt, nhanh nhẹn

- Trung thực, cẩn thận, tư duy logic

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Có kỹ năng giải quyết vấn đề

- Chủ động, sáng tạo, tư duy cải tiến, có khả năng học hỏi

- Bản sao CMTND (Công chứng)

- Bản sao giấy khai sinh

- Bản sao bằng tốt nghiệp

- Giấy khám sức khỏe

- Bản sao sổ hộ khẩu (Công chứng)