{TUYỂN GẤP} Accounts Executive (Chuyên viên kế toán AR/AP)

Đảm bảo các hoạt động tối thiểu bộ phận bán hàng được ghi nhận một cách chính xác bằng cách kiểm tra phiếu (từ hệ thống khi có) và chứng từ

2. Account for all vouchers’ serial number to ensure that no voucher is missing between the lowest and highest number recorded in the summary sheet

Đảm bảo số sêri chứng từ tiếp nối nhau từ nhỏ đến lớn và không có chứng từ nào bị mất trong bảng báo cáo

3. Tally total amount of sales recorded in the summary sheet against total amount of vouchers

Kiểm tra tổng số tiền bán hàng được ghi nhận trong báo cáo tóm tắt với tổng số tiền của các chứng từ

4. Check that voided vouchers are properly approved.

Kiểm tra các chứng từ phải hủy được phê duyệt đúng

5. File all checked vouchers according to serial number for easy future retrieval

Lưu các chứng từ đã kiểm tra theo số thứ tự để dễ dàng tra cứu sau này

6. Ensure that every foreign currency transaction is covered by a foreign exchange receipt signed by the guest.

Đảm bảo mỗi giao dịch ngoại tệ phải kèm theo một biên nhận thu đổi ngoai tệ có khách ký vào

7. Trace foreign currency transaction summary report for irregularity in voiding. Any irregularity is to be investigated and responsible cashier is to answer for any irregularity

Kiểm tra báo cáo tóm tắt giao dịch ngoại tệ đối với các chứng từ phải hủy có khả nghi. Bất kỳ bất thường nào phải được điều tra và thủ quỹ chịu trách nhiệm giải trình bất thường này

8. Check that all allowance and paid out vouchers issued comply with Company policies to ensure that no unauthorized credits are given to guests

Kiểm tra các phụ cấp và chứng từ chi ra được thực hiện phù hợp với quy định của công ty và đảm bảo không có các khoản tín dụng trái phép nào được giao cho khách

9. Examines vouchers for numerical sequence and missing checks. If any irregularities notes, investigations should be done immediately

Xem xét các chứng từ về chuổi số thứ tự và thiếu kiểm tra. Nếu bất kỳ sai sót nào thì tiến hành điều tra ngay

10. For encashment on credit cards, ensure that the corresponding service fee is charged and a copy of the credit card charge slip signed by the guest is attached to the paid out voucher

Đối với các chi trả bằng thẻ tín dụng, đảm bảo rằng các khoản phí dịch vụ tương ứng được tính phí và một bản sao hóa đơn thẻ tín dụng có khách ký vào và kèm vào chung với chứng từ chi trả

11. Witness Cashier’s daily cash count

Kiểm tra tiền mặt hàng ngày

12. Test check Guest Service report against cashier’s report to ascertain that all recorded cash are fully turned in

Kiểm tra báo cáo của bộ phận Tiếp Tân đối chiếu với báo cáo của thủ quỹ để chắc chắn rằng tất cả tiền mặt được ghi nhận

13. Prepare company’s daily flash report on a timely basis for Management meeting (if any)

Chuẩn bị báo cáo ngày của công ty kịp thời cho cuộc họp Ban Quản lý (nếu có)

14. Conduct surprise check on cashier’s cash float to avoid manipulation of funds

Kiểm tra đột xuất tiền mặt của thủ quỹ để tránh thao túng quỹ

15. Perform any other duties as may be assigned by the Finance Manager or Management

Thực hiện công việc khác được Trưởng bộ phận Tài chính hay Ban Quản lý phân công

- Thưởng hàng tháng

- Lương tháng 13 và lương KPI theo đánh giá hàng năm

- Phụ cấp ca đêm, cơm và đi lại hàng tháng

- Bảo hiểm sức khỏe PTI (công ty đóng toàn bộ chi phí bảo hiểm)

- Tham gia các buổi huấn luyện nghiệp vụ, đào tạo kỹ năng và các hoạt động nhân sự của Công ty

- Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo luật lao động hiện hành

- Các chế độ khác theo luật lao động Việt Nam

1. Degree in Accounting, Finance or equivalent.

2. At least 1 years working as Accountant in an operating joint venture company. (Preferably in the hospitality industry).

3. Competent in Microsoft Office, with analytical mind and with acceptable verbal and written English communication skills.

4. Teamwork, Proactive, Highly self-motivated, Initiative, Integrity and Innovative.

Hồ sơ gửi về email: Tin đã hết hạn

Sơ yếu lý lịch

Thư xin việc

Ảnh 3x4

Bẳng cấp, CMND, hộ khẩu công chứng

Phiếu khám sức khỏe

VUI LÒNG VIẾT VỊ TRÍ DỰ TUYỂN VÀO THƯ XIN VIỆC HOẶC SƠ YÊU LÝ LỊCH