Execuitive Secretary/ Thư ký giám đốc điều hành

2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng quản lý.

3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng quản lý.

4. Kết nối, phối hợp với các Bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.

5. Giúp Tổng quản lý theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng quản lý.

6. Giúp Tổng quản lý thực hiện trực tiếp việc kiểm tra, theo dõi các Bộ phận hàng ngày và báo cáo Tổng quản lý việc thực hiện nội quy quy chế, công tác vệ sinh và các quy định của khách sạn.

7. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt.

8. Truyền đạt thông tin của Tổng quản lý tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng quản lý.

9. Soạn thảo và lập các báo cáo, quy định, quy trình, công văn, văn bản,…. khi Tổng quản lý yêu cầu;

10. Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.

11. Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.

12. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

13. Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng Tổng quản lý, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.

14. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên các bộ phận trong khách sạn.

15. Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Tổng quản lý/ Ban giám đốc. Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo liên quan.

16. Chịu trách nhiệm đào tạo Tiếng Anh thường xuyên cho nhân viên toàn khách sạn.

16. Thực hiện các công việc khác khi được Tổng quản lý/ Ban giám đốc yêu cầu.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ Tiếng Anh

- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc viết tiếng Anh.

- Thông thạo các phần mềm tin học văn phòng.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Có khả năng biên, phiên dịch Tiếng Anh tốt.

- Phân tích, đánh giá và truyền đạt thông tin tốt.

- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường khách sạn, resort . Biết sử dụng các phần mềm khách sạn như Smile, Opera, …là lợi thế.