General Cashier/ Thủ quỹ

- Giám sát việc tuân thủ các chính sách quản lý tiền mặt đối với các nhân viên thu ngân và các bộ phận liên quan.

- Đảm bảo các quỹ tiền mặt trong khách sạn luôn được cập nhật thông tin mới nhất về người nắm giữ quỹ, các hợp đồng giao quỹ được phê duyệt đầy đủ.

- Hỗ trợ kiểm soát tài chính xây dựng định mức quỹ tiền mặt cho các nhà hàng, bộ phận trong khách sạn theo từng mùa, thời điểm, thực hiện kiểm soát nhằm tối ưu quỹ tiền mặt sử dụng trong khách sạn.

- Thực hiện kiểm kê quỹ định kỳ và bất thường hàng tháng và báo cáo các trường hợp sai lệch để xử lý kịp thời.

- Đảm bảo quỹ tiền mặt của thủ quỹ được kiểm soát thông qua việc kiểm kê bất thường hàng tháng bởi nhân sự độc lập.

- Đảm bảo các quỹ tiền mặt được trả lại ngay lập tức cho thủ quỹ khi nhân viên thu ngân được giao quỹ nghỉ việc, đồng thời hủy hợp đồng giao quỹ tiền mặt của nhân viên đó và báo cáo cho bộ phận nhân sự.

- Kiểm tra bảng báo cáo thu tiền mặt, thẻ tín dụng phát sinh của ngày hôm trước và đối chiếu với tiền thực thu.

- Thực hiện lấy các phong bì niêm phong tiền của các thu ngân hàng ngày và thực hiện kiểm đếm tiền hàng ngày với nhân sự độc lập.

- Bố trí nộp tiền thu vào tài khoản ngân hàng theo quy định.

- Đối chiếu tất cả các báo cáo đóng ca làm việc của thu ngân trên hệ thống POS và ERP với số dư tiền thu được hàng ca của từng thu ngân.

- Thực hiện đổi tiền lẻ cho thu ngân ở các outlet.

- Thực hiện các nghiệp vụ đổi ngoại tệ cho nhân viên nhà hàng và nộp tiền vào ngân hàng theo đúng quy định của khách sạn và ngân hàng nhà nước.

- Cập nhật tỷ giá thu đổi ngoại tê hàng ngày từ ngân hàng và đặt thông báo tại các quầy lễ tân, điểm thanh toán, thu đổi ngoại tệ trong khách sạn.

- Thực hiện thanh toán cho các phiếu chi tiền mặt hợp lệ và được duyệt đúng hạn.

- Làm thủ tục thanh toán để bù hoàn các khoản chi này cho quỹ tiền mặt của thủ quỹ định kỳ hàng tuần.

- Lập các báo cáo thủ quỹ thu tiền hàng ngày (General Cashier Report – GCR), và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra hàng ngày.

- Lập, tổng hợp các báo cáo nhận thừa – thiếu tiền hàng ngày của các thu ngân (Cashier Over & Short Report) và chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra hàng ngày.

- Kiểm tra các khoản chênh lệch, báo cáo cho kế toán trưởng và xử lý theo quy định của khách sạn.

- Lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng tháng.

- Lập các báo cáo về thu đổi ngoại tê hàng tháng, quý, trình kế toán trưởng phê duyệt và báo cáo cho ngân hàng nhà nước (nếu có yêu cầu).

- BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Pháp luật và công ty

- BH Empire Care 24/7

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

- Được đào tạo nghề và tiếng anh

- Cơ hội thăng tiến và phát triển

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng tài chính kế toán

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm tài chính kế toán trong đó có ít nhất 01 năm tại vị trí thủ quỹ hoặc thanh toán trong lĩnh vực Hospitality quy mô trên 300 phòng

• Trình độ tiếng Anh : Giao tiếp.

• Am hiểu về chế độ kế toán hiện hành và thuế.

• Có khả năng tổ chức công.

• Sử dụng phần mềm kế toán Smile, ERP và tin học văn phòng.

• Có khả năng giao tiếp.

• Cẩn thận, trách nhiệm và trung thực trong công việc

• Biết cách xử lý và giải quyết xung đột

• Có khả năng chịu áp lực công việc.

• Ứng viên quan tâm vui lòng gởi hồ sơ trực tiếp đến:
• Tổ hợp du lịch & giải trí Cocobay (Bộ phận Nhân Sự - Khối Vận Hành)/ Hospitality Division- HR Department in Cocobay
  
• Địa chỉ: Đường Trường Sa, Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng/ Truong Sa street, Hoa Hai Ward, Ngu Hanh Son District, Da Nang city
• Hotline: 0902606695 (Mr Phúc) - email: Tin đã hết hạn
• Ấn nút Like trang fanpage để nhận các bảng tin tuyển dụng mới nhất/ Like Cocobay Recruitment Fanpage to receive the lastest recruitment news: https://www.facebook.com/Tuy%E1%BB%83n-d%E1%BB%A5ng-Cocobay-218708822218498/