Payable Account Clerk

1. Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công

a. Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.

b. Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán trên hệ thống máy tính và trên giấy, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.

c. Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và nhà tài trợ.

e. Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo chi tiêu định kỳ hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.

2. Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:

a. Quản lý quỹ thu chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ.

b. Thực hiện các thủ tục chuyển, nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng theo yêu cầu của dự án.

c. Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu của trong khuôn khổ dự án

theo quy định của Bộ tài chính cho dự án Quỹ toàn cầu về HIV vòng 9.

d. Kiểm tra lập bảng lương và hỗ trợ kế toán trưởng chi trả theo quy định.

3. Thực hiện các công việc khác:

a. Phổ biến, hướng dẫn các cán bộ thực hiện dự án và các tổ chức/cá nhân tham gia hoạt động dự án theo đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng…

b. Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.

c. Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.

d. Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định

- Annual leave / year / Nghỉ phép năm

- Birthday leave / Nghỉ ngày sinh nhật

- Public holidays allowance / Thưởng lễ

- Service charges / Phí phục vụ

- 13th month salary / Lương tháng 13

- Yearly bonus / Thưởng hàng năm

- Annual health check / Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Accident insurance / Bảo hiểm tai nạn

– Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận,

– Khả năng làm việc độc lập.

– Thành thạo nghiệp vụ hạch toán kế toán

– Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán

Phone: 0258 3 989 495 | 0911.899.258 (Zalo)

Address: The Anam, Long Beach, Northern Peninsula Cam Ranh, Cam Hai Đong ward, Cam Lam town, Khanh Hoa province.