Trợ lý Nhân sự/Assistant Human Resources Manager

Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về hoạt động nhân sự đảm bảo phải phát triển được nguồn nhân lực của khách sạn.

Triển khai thực hiện các chính sách, đánh giá việc thực hiện và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết.

Thực hiện việc lập các kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho khách sạn gồm: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển, kế hoạch hoạt động gắn kết,...

Trình cấp trên phê duyệt và tiến hành điều chỉnh khi được yêu cầu.

Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của khách sạn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian tuyển dụng.

Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí quan trọng của khách sạn.

Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân viên hoặc cung cấp thông tin về thẩm định nhân sự theo yêu cầu của lãnh đạo để thực hiện việc điều động nhân sự.

Chỉ đạo, kiểm soát quá trình thực hiện các hoạt động đào tạo, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời lượng, chất lượng.

Tổ chức áp dụng các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho nhân viên trong khách sạn.

Tham gia xây dựng hệ thống chính sách về khen thưởng, kỷ luật và tổ chức triển khai thực hiện.

Kiểm soát các hoạt động liên quan đến thủ tục về: ký/kết thúc hợp đồng lao động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…; quản lý hồ sơ nhân viên đảm bảo được thực hiện đúng quy trình.

Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp trong môi trường khách sạn.

Tham gia xây dựng, điều chỉnh ngân sách cho nhân sự định kỳ phù hợp với nhu cầu thực tế và chủ trương của khách sạn.

Đảm bảo ngân sách nhân sự được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.

Kiểm soát nội dung các báo cáo, thông tin liên quan đến vấn đề nhân sự của khách sạn khi gửi đến cơ quan chức năng.

Tư vấn nghiệp vụ hoặc cách xử lý các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự cho ban lãnh đạo khách sạn hoặc các đơn vị trực thuộc.

Làm các báo cáo định kỳ theo quy định của khách sạn hoặc khi có yêu cầu đột xuất của lãnh đạo.

Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

- Lương, thưởng cạnh tranh

- Làm việc trong môi trường mới, năng động

- Được đào tạo phát triển 

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp cao

1. Chứng chỉ/bằng cấp:

(Ghi tên chuyên ngành) - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.

2. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn: - Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, hành chính văn phòng…

3. Chứng chỉ/kỹ năng về kỹ thuật (nếu có) - Không yêu cầu

Kỹ năng mềm: - Tin học văn phòng thành thạo

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo.

Phẩm chất cá nhân/thái độ:

- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực cao.

- Làm việc có trách nhiệm, chịu được áp lực cao.

4. Tiếng Anh: khá

5. Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm ở vị trí ứng tuyển trong ngành du lịch, Nhà hàng, Khách sạn

Chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

o Sơ yếu lý lịch (Công chứng)

o Chứng minh thư (bản sao công chứng)

o Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)

o Giấy khám sức khỏe (công chứng)

o Giấy khai sinh (bản sao công chứng)

o Giấy xác nhận hạnh kiểm .