Project Purchasing Agent (based at HCM Office)

•  Source and purchase Goods and Services for OSE project for 5-star-hotel / Tìm nguồn và mua hàng/dịch vụ cho dự án OSE của khách sạn 5 sao.
•  Coordinate with relative department to identify type, specification, quantity and requirement/ Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định loại, chi tiết kỹ thuật và số lượng cần mua.
•  Perform sourcing, obtaining quotations and samples, evaluating and selecting highest quality suppliers at the lowest possible purchase cost/ Thực hiện công việc tìm kiếm nguồn hàng, báo giá, xem xét và chọn nhà cung cấp tốt nhất với giá cả phù hợp.
•  Negotiate and prepare contract with suppliers, follow up with contract execution/ Thương lượng và chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các bước cần thiết đến khi hợp đồng được ký hết.
•  Issue electronic Purchase Orders and follow up with contract implementation including price, delivery, quantity, quality, payment, warranty/ Xuất đơn hàng điện tử và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bao gồm giá cả, ngày giao, số lượng, chất lượng, thanh toán và bảo hành.
•  Discuss defective or unacceptable delivered goods with suppliers to determine cause of problem while taking corrective and preventative action immediately/ Thảo luận với nhà cung cấp nếu hàng hóa có vấn đề về chất lượng để tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết.
•  Ensures the timely clearance of all the freight from forwarders, customs clearance of inbound freight, and other activities required to ensure prompt delivery of imported materials to the hotel/ Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, và tất cả các hoạt động cần thiết để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và giao đúng hạn đến khách sạn.

• Annual Health Check
  
• Insurance 24/7
• High Incentive

• College degree is required/ Tốt nghiệp đại học chính quy
•  Previous purchasing experience is required, minimum 2 years. Hotel OSE/FFE experienced is preferred/ Có kinh nghiệm mua hàng tối thiểu 2 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về OSE/FFE cho khách sạn.
•  Excellent academic and business English skills/ Tiếng anh chuyên ngành tốt.
•  Demonstrate strong negotiation skills, integrity/ Có khả năng thương lượng tốt, có tính trung thực.
•  Be able to work under pressure & work overtime/ Có khả năng làm việc dưới áp lực cao & làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ dự án.
•  Must have the proven ability when working with confidential information/ Phải có khả năng làm việc với thông tin mật.
•  Contract term: at least one year for project development/ Thời hạn hợp đồng tối thiểu 1 năm làm việc cho dự án phát triển.

Apply by Hoteljob.vn 

Or contact to Human resource department - Grand Ho Tram Strip

Phone number : 0254 378 8125

 Address: Phuoc Thuan, Xuyen Moc, Ba Ria - Vung Tau, Viet Nam