Nhân viên cung ứng/ Purchasing Officer

JOB SCOPE

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Responsible for the purchasing of items as required by individual Department and to ensure that the best available prices are obtained without compromising quality.

Chịu trách nhiệm mua hàng theo yêu cầu gửi lên từ các bộ phận, phải đảm bảo về giá cả và chất lượng hàng hóa mua vào.

• Responsible for assisting the Stores and Receiving functions in order to provide an acceptable service to user Departments.

Chịu trách nhiệm hỗ trợ thủ kho và bên nhận hàng để phân bố hàng hóa đến đúng bộ phận.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Process all purchase requests/orders submitted by Departments/Outlets.

Xử lý tất cả các đơn hàng gửi lên từ các bộ phận trong khách sạn.

• Maintain regular communication with Departments on deliveries and outstanding orders.

Thường xuyên thông báo với các phòng ban về việc giao hàng và những đơn hàng chưa thực hiện.

• Laise with suppliers and representatives to research new products.

Giữ liên lạc với nhà cung cấp và chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phẩm mới.

• Negotiate on behalf of the resort on prices, terms and conditions.

Đàm phán về giá, các điều khoản và điều kiện mua bán với tư cách là đại diện cho khách sạn.

• Adjust purchasing to meet business needs, by initiating advance orders as required

Điều chỉnh việc mua hàng để đạt được nhu cầu kinh doanh, bằng việc đặt hàng trước theo yêu cầu.

• Regularly compare the prices charged by the suppliers with those of other vendors in the market to ensure that the resort can always buy at the best possible price without jeopardizing quality.

Thường xuyên so sánh giá từ nhà cung cấp với những người bán khác trên thị trường để đảm bảo rằng khách sạn có thể luôn mua được hàng với mức giá tốt nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.

• Undertake any other duties as directed by the Chief Accountant.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được kế toán trưởng giao phó.

R E L A T I O N S H I P S

MỐI QUAN HỆ

Internal: Accoutant officer, orther Department within resort

Nội bộ: Kế toán viên, các phòng ban khác trong khách sạn.

External: Suppliers

Bên ngoài: Nhà cung ứng hàng

Q U A L I F I C A T I O N S

BẰNG CẤP

Education : Economy, Finance college/University

Trình độ : Tốt nghiệp cao đẳng/đại học khối ngành kinh tế, tài chính.

Certification: Computer (Word, Excel...), soft ware, level B or C certificate in English

Chứng chỉ : Chứng chỉ tiếng Anh, vi tính, và các phần mềm có liên quan.

Experience : Worked as Purchasing Officer (3 years) at 4-5 stars hotel

Kinh nghiệm : Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên cung ứng ở khách sạn 4-5 sao.

Other : Hard work, be honest, active in work as well as ready to work under high pressure.

Yêu cầu khác : Làm việc chăm chỉ, năng động, thật thà, chịu được áp lực công việc tốt