Kế Toán Tổng Hợp

Theo dõi quỹ tiền mặt, tiền vốn của công ty. Kiểm tra/đối chiếu quỹ tiền mặt giữa sổ sách và thực tế hàng ngày.

Thực hiện Thu – chi tiền mặt, kiểm tra giá trị thật của tiền mặt trước khi nhận (thu).

Theo dõi quỹ tiền gửi ngân hàng và việc chuyển khoản các ủy nhiệm chi khi phát sinh.

Kiểm tra lại các phiếu thu, phiếu chi và đề xuất cấp trên xem xét lại các trường hợp có vấn đề khả nghi trước khi thực hiện thu – chi.

Cập nhật, theo dõi và lập các báo cáo tình hình biến động Quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng, báo cáo định kỳ hàng ngày cho Ban Tổng Giám đốc.

Kiểm kê tiền quỹ định kỳ hàng tháng 1 lần.

Lưu trữ hồ sơ – chứng từ.

2. Công tác thanh toán

Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán và nhập đầy đủ vào phần mềm kế toán.

Lập phiếu Thu, chi , ủy nhiệm chi.

Trình ký chứng từ Thu, chi , ủy nhiệm chi.

Kiểm tra, theo dõi tạm ứng, thanh toán tạm ứng, chi lương nhân sự.

Đối chiếu với thủ quỹ tồn quỹ cuối mỗi ngày.

Lưu trữ hồ sơ – chứng từ.

3. Thực hiện kiểm tra số liệu/thông tin – Kiểm tra Quyết toán – Theo dõi công nợ khách hàng , đối tác

Kiểm tra thông tin giá trị khoản thu/chi, Hóa đơn chứng từ

Phối hợp với bộ phận Kinh doanh làm quyết toán Doanh thu/chi phí, kiểm tra chi tiết từng bản nghiệm thu chương trình/hợp đồng về tính chính xác trước khi ký xác nhận quyết toán.

Theo dõi chi tiết công nợ bán DV, công nợ DV phải thanh toán.

Kiểm tra, lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, đối tác hàng tháng, quý và khi có yêu cầu.

Lập kế hoạch thanh toán công nợ định kỳ hàng tháng, kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng.

Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất.

In và lưu trữ đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ kèm theo chứng từ gốc.

Các công việc khác liên quan.

4. Kiểm Tra Doanh thu – Chi phí

Phối hợp đối chiếu kiểm tra khoản Doanh thu các chương trình/dịch vụ theo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

Kiểm tra đối chiếu Hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào, (Được lập trên phần mềm kế toán).

Cân đối báo cáo Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận trên sổ quản trị theo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

5. Hóa đơn chứng từ – lập báo cáo thuế – báo cáo tài chính

Theo dõi và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng sau khi kết thúc và nghiệm thu chương trình/dịch vụ.

Rà soát hóa đơn đầu vào theo từng hợp đồng với NCC, hóa đơn phải được thu về đầy đủ.

Lập bảng kê bán ra , mua vào thuế GTGT, bảng kê chi tiết để nộp thuế TNCN, Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN

Lập biên bản điều chỉnh, thu hồi hóa đơn khi có sai sót.

Nộp tờ khai thuế, nộp thuế

Lập báo cáo tài chính theo quy định

Các công việc khác liên quan – Lưu trữ chứng từ.

6. Theo dõi báo cáo dòng tiền, báo cáo Quản trị, báo cáo công việc

Lập báo cáo dòng tiền theo Tuần, tháng, quý, năm hoặc có yêu cầu đột xuất.

Lập báo cáo quản trị theo Tuần, tháng, quý, năm hoặc có yêu cầu đột xuất.

Báo cáo công việc chi tiết từng ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc có yêu cầu đột xuất.

7. Hỗ trợ – phối hợp cùng các bộ phận khác

Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty – Phân tích và xử lý thông tin – Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời.

Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần kế toán hỗ trợ

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

8. Công tác lưu trữ chứng từ hồ sơ

Lưu trữ hợp đồng – phụ lục – biên bản nghiệm thu – Quyết toán theo từng khách hàng

Lưu trữ hóa đơn trong file hóa đơn để đúng nơi quy định

Chứng từ thu – chi lưu vào trong file để đúng nơi quy định (Lưu ý khi lưu phải có đầy đủ chữ ký)

- Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn

- BHXH, BHYT, BHTN

- Du lịch teambuilding hàng năm

- Cơ hội làm việc và đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp

- Nam/Nữ, tuổi từ 30 – 38

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế Toán, Tài Chính

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm 03 năm ở vị trí Kế toán Tổng Hợp

- Am hiểu luật và các quy định của Nhà Nước liên quan đến chế độ Kế toán và báo cáo Thuế

- Sử dụng thành thạo MS Office và phần mềm kế toán Bravo

- Tính toán nhanh, chính xác

- Cẩn thận, bảo mật, trung thực

- Biết cách tổ chức, sắp xếp hợp lý

- Chịu được áp lực công việc cũng như linh hoạt xử lý phát sinh, biết cách phối hợp công việc để đạt hiệu quả tốt nhất

Hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (thời hạn không quá 6 tháng)

Bản copy Hộ khẩu, CMND có công chứng

Giấy khám sức khỏe (thời hạn không quá 6 tháng)

Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ

Giấy xác nhận tiền án hình sự

Ảnh 3*4