NHÂN VIÊN KẾ TOÁN (CHI PHÍ/ THU MUA/ DOANH THU)
- Hạn nộp: 30/04/2022
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Ngũ Hành Sơn - Đà Nẵng
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Tài chính, kế toán
Nhân viên
31/08/2022 15:55
Mô tả công việc
1. NHIỆM VỤ CHUNG:
Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận vào phải tuân thủ quy trình, chính sách của khách sạn.
Đảm bảo các mặt hàng nhận vào phải được cập nhật vào hệ thống và toàn bộ chứng từ nhận hàng phải được chuyển cho cho kế toán thanh toán ngay ngày hôm sau
2. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:
Tham gia nhận hàng nhập khẩu cùng các bộ phận đặt hàng.
Kiểm tra, đánh giá hàng hoá được giao.
Lập báo cáo hàng giao thiếu, hỏng… có xác nhận của bộ phận đặt hàng.
Gửi báo cáo trên cho phụ trách mua hàng (chậm nhất là 24 tiếng sau khi mở lô hàng).
Lập phiếu nhận hàng theo chi tiết riêng cho từng bộ phận với đầy đủ chữ ký giao nhận.
Gửi các giấy tờ, chứng từ liên quan cùng với phiếu nhập hàng cho kế toán thanh toán.
Nhận hàng chợ hàng ngày cho bếp (Daily Market List).
Nhận đơn đặt hàng từ phòng mua hàng.
Nhận hàng cùng nhà cung cấp và giám sát viên từng bộ phận của bếp. Đảm bảo rằng số lượng hàng nhận không vượt quá số lượng hàng phụ trội cho phép.
Lấy chữ ký đầy đủ của nhà cung cấp và của từng giám sát viên cùng nhận hàng.
Thu lại tất cả các phiếu nhận hàng của nhà cung cấp và chắc chắn rằng:
+ Giá, số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm… đúng với đơn đặt hàng đã ký duyệt.
+ Mã khách hàng là đúng.
Kiểm tra chi tiết từng mặt hàng để đặt mã hàng, lớp hàng, kho hàng đúng trước khi cập nhật vào hệ thống.
Lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng đã nhận trong ngày.
Gửi toàn bộ phiếu nhận hàng hàng ngày cho Bếp trưởng/ Bếp phó để ký.
Cập nhật tất cả hàng hóa đã nhận vào phần mềm trước khi kết thúc ca làm việc. Đảm bảo hàng hóa nhận vào phải khớp với đơn hàng đã ký và tuyệt đối không được tự mình điều
chỉnh, sửa chữa đơn hàng.
Đối với các mặt hàng giao thiếu so với đơn đặt hàng, phụ trách nhận hàng sẽ thông báo ngay cho giám sát phòng mua hàng để có hướng xử lý.
Nhận hàng của kho và các bộ phận khác (Hàng không thường xuyên).
Kiểm tra thông tin trên phiếu nhận hàng và đảm bảo rằng:
+ Khớp với số đơn đặt hàng.
+ Lượng chính xác (không vượt quá đơn hàng)
+ Đúng giá và thuế.
Liên hệ với thủ kho và giám sát các bộ phận để kiểm tra chất lượng ngay khi nhận hàng (nếu có yêu cầu).
Trong trường hợp hàng giao chỉ được một phần đơn hàng, cần đưa ra thời gian giao hàng cho lần tiếp theo nhưng không nên quá 3-5 ngày. Nếu lần giao hàng tiếp theo quá số
ngày quy định trên thì nên trao đổi với người đặt hàng để hủy đơn hàng hiện tại và bao giờ có hàng mới lập đơn đặt hàng mới.
Hàng tháng họp với phụ trách mua hàng 2 lần để theo dõi tình hình giao hàng cho các đơn hàng của các bộ phận (không bao gồm đơn hàng của kho. Thủ kho sẽ tự theo dõi các
đơn hàng này.)
Phối hợp cùng kế toán thanh toán và Kế toán giá thành, đảm bảo cung cấp đúng, đủ số liệu liên quan đến báo cáo tháng.
3. KIỂM SOÁT:
Kiểm soát tốt các công việc nêu trên
4. RA QUYẾT ĐỊNH:
Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường quản lý nhận hàng để cấp trên xem xét áp dụng.
5. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Phát triển và duy trì mối quan hệ công việc tốt trong nội bộ và giữa các bộ phận.
6. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO:
Luôn luôn có tính cầu thị, học hỏi để vươn lên
7. TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH:
Hợp tác chặt chẽ với phòng mua và nhận hàng
8. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Hợp tác với bộ phận bếp và phòng mua hàng.
9. TRÁCH NHIỆM VỀ NHÂN SỰ
Không
10. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/ Kế toán Tổng hợp
11. THAY THẾ VÀ NHIỆM VỤ TẠM THỜI
Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác.
Bản mô tả công việc này chỉ liệt kê một số công việc chính mà chưa liệt kê được hết toàn bộ công việc. Ban giám đốc có thể giao cho nhân viên bất kỳ công việc nào khác theo
yêu cầu cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và hòa đồng.
- Có cơ hội học tập và thăng tiến trong công việc.
- Được xét tăng lương theo năng lực và năng suất làm việc.
- Được đóng BHXH, BHTN theo quy định của Bộ luật lao động;
Yêu cầu công việc
- Biết nghiệp vụ kế toán, nắm vững các quy tắc kế toán
- Có bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ liên quan
- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, thân thiện và trung thực
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán tại các khách sạn có quy mô 3-4*
Yêu cầu hồ sơ
Yêu cầu hồ sơ
_ CV mô tả quá trình học tập và làm việc
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của điạ phương.
- Giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 06 tháng.
- Giấy CMND (bản sao có công chứng)
- Sổ hộ khẩu (bản sao có công chứng)
- Đơn xin việc, 02 ảnh màu 4x6 chụp trong vòng 06 tháng
- Photo và sao y bản chính các văn bằng liên quan ***
_ Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển ngoài bìa hồ sơ
Thông tin liên hệ
• Địa chỉ nộp hồ sơ: Ứng viên có thể nộp hồ sơ theo 1 trong các cách sau:
- Gửi CV và các file mềm văn bằng chứng chỉ đính kèm qua địa chỉ email: Hr@ santaluxuryhotel .com
- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp trong giờ hành chính hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ:Khách sạn Santa Luxury: 09 Đỗ Bá, P. Mỹ An, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Hoặc liên hệ trực tiếp qua điện thoại: 0236.3589.999
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- 09 Đỗ Bá, Mỹ An, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng, Việt Nam
- https://santaluxuryhotel.com
Tất cả du khách dường như đều yêu thành phố Đà Nẵng ngay từ lần đầu tiên đặt chân đến. Đà Nẵng không chỉ gây ấn tượng với du khách bằng hình ảnh năng động, luôn tràn đầy sức sống mà còn bị thu hút bởi vẻ đẹp thiên nhiên thơ mộng, mê hoặc với bầu trời và biển núi mênh mông. Khi đi du lịch, chúng ta không thể không nhắc đến thiên đường nghỉ dưỡng ở thành phố xinh đẹp này và khách sạn SANTA LUXURY là một trong số đó. Với 65 phòng được thiết kế trang nhã với phong cách tân cổ điển độc đáo mang hơi hướng châu Âu, các phòng hiện đại mới sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm khó quên tại đây. Hồ bơi trên sân thượng cũng là một điểm nổi bật của Santa Luxury Hotel khi bạn có thể ngâm mình trong làn nước trong xanh trong khi ngắm nhìn toàn cảnh bãi biển Mỹ Khê - bãi biển được tạp chí Forbes bình chọn là một trong 10 bãi biển quyến rũ trên hành tinh. Ngoài ra, dịch vụ từ phòng đến nhà hàng, spa, bể bơi sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời tại Đà Nẵng. Chỉ mất 2 phút đi bộ từ khách sạn đến bãi biển Mỹ Khê, cách sân bay 5km, đến chợ Hàn 3km. Ngoài ra, khách sạn còn cung cấp dịch vụ cho thuê xe hơi hoặc các tour du lịch đến các điểm đến hấp dẫn như đồi Bà Nà, Hội An, Ngũ Hành Sơn, Thánh địa Mỹ Sơn, Cù Lao Chàm ... với giá cực kỳ phải chăng.
Thông tin liên hệ
- HR - Human Resources Department