Purchasing cum Admin Manager
- Hạn nộp: 31/03/2020
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Tây Hồ - Hà Nội
Giờ hành chính
Tài chính, kế toán
26/05/2020 09:57
Mô tả công việc
1. Maintain records of goods ordered and received, distribute goods to Elite Fitness club
• For monthly regular operational goods: Receive club PR, consolidate in Master PR for Elite Fitness, work & explain to Accounting Department to make sure PR on cost norm & budget, submit Master PR to get COO’s approval
• Daily receiving PR from clubs, assign purchasing staffs to handle PR. Direct and coordinate activities of personnel engaged in buying and distributing materials, equipment, machinery, and supplies to clubs...
• Check & supervise all purchasing activities: Find & choose supplier, submit to get COO’s approval, Upload PR to system, send Order to supplier, receive goods, distribute goods to club, and make payment for suppliers, make sure to follow company policy & procedure
• Provide reports for upper management: Buying goods status, PR budget record…
2. Negotiate attractive pricing & better conditions for company
• Be in charge of negotiating price to get lower & attractive price, better conditions on payment method, warranty, delivery…
• Propose & handle principle contract for regular goods
• Resolve vendor or contractor grievances, and claims against suppliers
3. Search and source potential & suitable suppliers
• Locate suppliers of materials, equipment or supplies, and interview them in order to determine product availability and terms of sales
• Work with suppliers, laundry factory and internal departments
4. Club operation licenses: Gym, Class (GX & Yoga) Swimming pool, kick boxing
• Ensure all operated clubs having club licenses according to Vietnam Law (New & Renew for Gym, Aerobic, Yoga, Swimming pool, Boxing, Class Dance licenses, Food hygiene and safety Certificate)
• Support clubs to have meeting with government inspection team & make relationships with them
5. F&B tasks
• Be in charge of working with CM to find the suitable selling products at Elite Fitness
• Work & negotiate with supplier for consignment contract
• Purchase & distribute products to clubs and exchange products from clubs to suppliers (consignment products)
• Propose selling F&B price for new products, sale off promotion
• Payment request for suppliers
Quyền lợi được hưởng
Attractive salary and benefits
Health insurance package (24/24), free work out at all Elite Fitness clubs
Annual company trip
12-15 annual leaves per year
1 paid birthday leave in birth month
Other benefits
Yêu cầu công việc
o Fluent in English (4 skills)
o Build relationship and communication.
o Management & leadership skill, teamwork and independence skill, analyst and solving-problem, negotiation & close deal skills
Yêu cầu hồ sơ
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 500 - 999
- Tầng 3, Số 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội
Ra đời vào năm 2010, Elite Fitness đã phát triển từ câu lạc bộ đầu tiên tại Xuân Diệu, Hà Nội, trở thành hệ thống CLB thể thao 5 sao tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu, do một công ty Việt Nam làm chủ - với 15 câu lạc bộ trải dài trên toàn quốc. Elite Fitness không chỉ đơn thuần là một doanh nghiệp kinh doanh về thể dục thể thao. Hơn thế nữa, đó là niềm đam mê, nhiệt huyết của những người sáng lập trong việc nâng cao nhận thức và mang tới sự hỗ trợ cho cộng đồng Việt Nam về sức khoẻ và tập luyện. Chúng tôi tin rằng yếu tố cốt lõi để thành công trong một đất nước đang phát triển như Việt Nam, đó là mỗi người đều tìm thấy nguồn sức mạnh trong cuộc sống của mình – để sống khoẻ và mạnh mẽ hơn. Nguồn cảm hứng của chúng tôi trong ngành công nghiệp thể dục thể thao, là xây dựng một cộng đồng khoẻ mạnh về cả thể chất và tinh thần, dựa trên những tiến bộ mới nhất về khoa học thể chất, đồng thời tôn vinh những giá trị văn hoá Việt Nam. Chúng tôi được kiến tạo để dành cho và vì thị trường Việt Nam.
Thông tin liên hệ
- Phòng Nhân sự - Elite Fitness