Assistant Financial Controller / Trợ lý giám đốc tài chính

JOB SCOPE

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• To ensure follow-up the Vietnamese Accounting System’s law issued by the Government.

Đảm bảo tuân thủ hệ thống luật kế toán do nhà nước Việt Nam ban hành.

• To ensure that the Books be clear, correctly and exactly.

Đảm bảo sổ sách kế toán phải rõ ràng, đúng và chính xác.

• To ensure all reports concerning about accounting will be submit on time to whom is concerned.

Đảm bảo tất cả những báo cáo liên quan về kế toán sẽ được trình đúng thời hạn đến những người có liên quan.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• To ensure that the Finance Department and the operation of the relevant department be performed accordingly to the order and procedure of hotel.

Đảm bảo rằng bộ phận tài chính và những hoạt động của bộ phận có liên quan được thực hiện theo đúng trình tự và quy trình của khách sạn.

• To assist the Finance Manager and supervise the daily operation of Finance Department.

Hỗ trợ giám đốc tài chính và giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận tài chính.

• To control the bank account and compare with GL in monthly.

Kiểm soát các tài khoản ngân hàng và so sánh với sổ cái hàng tháng.

• To draft the temporary GL and P&L report.

Lên sổ tạm và làm báo cáo lãi, lỗ.

• To ensure the Books and supplementary vouchers are in order and implement right to GL.

Đảm bảo những sổ sách và những chứng từ bổ sung theo trình tự và thực hiện ghi chép đúng trong sổ cái.

• To ensure the GL and Books are accurately recorded and properly balanced.

Đảm bảo tính chính xác của các số liệu ghi trên sổ cái và các sổ sách khác.

• To ensure the monthly report and ensure it free of mistakes or figures free from being missed and reporting to Finance Manager

Đảm bảo báo cáo hàng tháng gửi cho giám đốc tài chính không có bất kỳ thiếu sót hoặc sai phạm nào.

• To review the salary calculation and ensure the labor expenses are correctly recorded.

Kiểm tra bảng lương và đảm bảo việc ghi nhận chính xác chi phí lao động.

• To check the draft on monthly report and ensure it free of mistakes or figures free from being missed and reporting to Finance Manager

Kiểm tra bảng thảo báo cáo tháng và đảm bảo không có lỗi hoặc không có sai sót về số liệu khi báo cáo cho Giám Đốc Tài Chính.

• To maintain a close communication with the public auditor in order to acquire advise and consultation and furnishing guidance to the internal and external audit.

Giữ liên lạc với kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài để được hướng dẫn, tư vấn.

• To check the accuracy of report from the General Cashier and ensure that the daily collected amount be deposited in the bank.

Kiểm tra tính chính xác của báo cáo tiền mặt và đảm bảo số tiền thu được hàng ngày đã được nộp vào ngân hàng.

• To ensure the trading tax, consumption tax, income tax is swiftly and announced and timely paid.

Đảm bảo việc nộp thuế đúng hạn cho các khoản thuế thương mại, thuế TTĐB, thuế TNCN…

• To ensure that all tax problems be properly addressed by respecting the concerned rules.

Để đảm bảo rằng tất cả những vấn đề về thuế được giải quyết đúng cách theo quy định.

• To follow-up any change on taxation and other rules.

Theo dõi bất cứ thay đổi về thuế và quy định khác.

• Undertake any other duties as directed by the Financial Controller

Thực hiện các công việc khác được phân công bởi giám đốc tài chính

 On behalf of Financial Controller to solve everything related to Accounting Department when Financial Controller absence

Thay mặt giám đốc tài chính giải quyết các công việc liên quan của bộ phận trong thời gian giám đốc tài chính vắng mặt

Minimum of 3 years working in a similar or same role

The Financial Controller is working hand in hand with the General Manager to establish budgets, control the performance of the resort and report on a daily basis to the General Manager. The Financial Controller is responsible to ensure that Financial Targets are achieved as per Plan and has a good understanding to find compromises.

Ideally should have SMILE Software experience but not a must.

English skills are required.

Tối thiểu 3 năm làm việc ở vị trí tương đương

Làm việc cùng với Tổng Quản Lý để thiết lập ngân sách, kiểm soát các hoạt động của khu nghỉ mát và báo cáo hàng ngày cho Tổng Quản Lý. Giám ĐốcTài chính chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các Mục tiêu Tài chính đạt được theo Kế hoạch.

Nên có kinh nghiệm về Phần mềm SMILE nhưng không phải là bắt buộc.

Yêu cầu kỹ năng tiếng Anh.

Q U A L I F I C A T I O N S

BẰNG CẤP

Education : Economy, Finance University

Trình độ : Tốt nghiệp đại học kinh tế, tài chính

Certification: Computer (Word, Excel...),soft ware, level B or C certificate in English

Chứng chỉ : Chứng chỉ tiếng Anh, vi tính, và các phần mềm có liên quan.

Other : Hard work, be honest, active in work as well as ready to work under high pressure.

Yêu cầu khác : Chăm chỉ, trung thực, năng động, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.