Trợ Lý Quản Lý Sản Xuất - Giặt Là

1. Hiệu suất sản xuất

• Vận hành và truyền đạt qui trình sản xuất hàng ngày và đảm bảo rằng kế hoạch sản xuất được tuân thủ và được truyền đạt tới tất cả nhân viên đáng tin cậy

• Lập kế hoạch phân bổ lao động để đảm bảo rằng các mục tiêu sản xuất được đáp ứng và không phát sinh thêm chi phí sản xuất

• Sản lượng sản xuất được đo theo các mục tiêu sản xuất và hành động khắc phục được chủ động thực hiện khi có sự sai lệch so với kế hoạch / lịch trình sản xuất

• Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chất lượng theo thông số kỹ thuật của khách hàng đối với các sản phẩm khác nhau đều được đáp ứng và duy trì

• Hoàn thành / cập nhật các báo cáo liên quan đến sản xuất và chất lượng hàng ngày

• Xác định các vấn đề liên quan đến bảo trì và truyền đạt tất cả các vấn đề hoặc sự cố liên quan đến quản lý sản xuất

2. Giảm thiểu chi phí sản xuất

• Giảm thiểu chi phí sản xuất thông qua việc giảm thời gian làm thêm của nhân viên

• Giảm thiểu chi phí sản xuất thông qua việc giảm công việc lặp lại / giặt lại

• Đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu sản xuất và chất lượng được đáp ứng hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng

• Chủ động xác định các sự cố liên quan đến thiết bị / máy móc và đảm bảo rằng hành động khắc phục được thực hiện để ngăn chặn sự cố

3. Giám sát nhân viên

• Hiệu suất và hành vi của nhân viên được theo dõi, và thực hiện kỷ luật theo yêu cầu đối với những nhân viên có hành vi sai trái

• Nhân viên được lên kế hoạch, phân bổ và áp dụng theo cách thức để giảm thiểu tình trạng lao động thời vụ, lao động hợp đồng có thời hạn và làm thêm giờ

• Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và xác định các ứng viên tiềm năng cao và thảo luận sự phát triển tiềm năng của các ứng viên với Quản lý sản xuất

• Giao tiếp với nhân viên được thực hiện thường xuyên để thảo luận về các mục tiêu, độ lệch, mỗi hình thức, yêu cầu của khách hàng, khiếu nại của khách hàng, v.v.

4. Sức khỏe và an toàn lao động

• Việc kiểm tra hàng tuần được thực hiện cùng với các đại diện của H & S và xác định các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, báo cáo và xử lý khi có thể

• Nhân viên nhận thức được tất cả các rủi ro liên quan đến công việc trong nhà máy hoặc trong khu vực làm việc của họ

• Các hành vi không an toàn được cam kết bởi nhân viên được xác định và xử lý ngay lập tức

• Nhân viên được đào tạo và đánh giá các quy trình vận hành tiêu chuẩn có liên quan / quy trình làm việc an toàn trên thiết bị và quy trình

5. Hành chính

• Tất cả các báo cáo liên quan đến sản xuất và chất lượng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng được hoàn thành chính xác và nộp kịp thời

• Tất cả các tài liệu hành chính liên quan đến nghỉ phép nhân viên, nghỉ ốm, nghỉ phép gia đình và nghỉ học được hoàn thành chính xác và nộp kịp thời

• Tất cả bảng công của nhân viên được kiểm tra hàng ngày / hàng tuần, việc sửa chữa được thực hiện khi cần thiết và hành động được thực hiện khi cần thiết (ví dụ: AWOL, đến muộn, v.v.)

• Phỏng vấn nhân viên thay thế cho nhân viên đã nghỉ

• Tất cả các nhiệm vụ hành chính khác liên quan đến vị trí được thực hiện chính xác và kịp thời

- Khám sức khỏe

1. Bằng cấp: Bằng cấp 2-4 năm đào tạo cùng ngành hoặc có bằng tốt nghiệp của bất kỳ khóa học liên quan hoặc đào tạo chuyên nghiệp tương đương

2. Kinh nghiệm làm việc

• 2 năm - kinh nghiệm trong một ngành liên quan đến khách hàng / dịch vụ hoặc môi trường sản xuất

• 2 năm - kinh nghiệm ở vị trí giám sát trong ngành công nghiệp liên quan đến khách hàng hoặc dịch vụ của môi trường sản xuất.

3. Kỹ năng

• Hiểu biết toàn diện về quy trình giặt / sản xuất

• Hiểu biết toàn diện về chuỗi cung và cầu

• Hiểu biết toàn diện về quy trình sản xuất và quy trình bảo trì cần thiết trong môi trường sản xuất

• Khả năng xác định, phát triển, thực hiện và đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành tiêu chuẩn liên quan đến quy trình sản xuất và chất lượng liên quan

• Khả năng đảm bảo rằng tất cả các thực hành kiểm soát chất lượng được thực hiện và tuân thủ

• Có khả năng giám sát các quy trình sản xuất và nhân viên trong nhà máy

• Khả năng giám sát hiệu suất của nhân viên và kỷ luật nhân viên khi được yêu cầu

• Có khả năng tư vấn và đào tạo trưởng nhóm và công nhân sản xuất

• Khả năng diễn giải và tuân thủ lịch trình lập kế hoạch sản xuất, theo dõi và tuân thủ lịch trình và khả năng chủ động thực hiện các hành động khắc phục đối với những sai lệch so với lịch trình sản xuất

4. Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp, cả bằng lời nói và bằng văn bản, rõ ràng và chính xác bằng tiếng Anh

5. Khác

• Khả năng giao tiếp, cả bằng lời nói và bằng văn bản, rõ ràng và chính xác bằng tiếng Anh

• Hiểu biết về tất cả các luật pháp liên quan và khả năng đảm bảo tuân thủ pháp luật liên quan.

• Hiểu biết về quan hệ lao động và các thủ tục kỷ luật và khả năng xúc tiến các hành động / biện pháp liên quan

• Thành thạo máy tính trên MS Word, MS Excel, MS Outlook và hệ thống phần mềm liên quan đến công ty

• Phải có khả năng làm việc theo ca, cuối tuần, làm thêm giờ và ngày lễ khi được yêu cầu