Thủ quỹ - Khách sạn Mường Thanh Grand Sài Gòn Centre

- Thủ quỹ là người trợ giúp cho Kế toán trưởng trong việc kiểm soát và định hướng các vấn đề liên quan đến thu và chi tiền mặt trong khách sạn.

- Lập và cân đối các báo cáo quỹ và các khoản thu chi trong sổ quỹ tiền mặt.

- Thủ quỹ là người thực hiện chi trả tiền mặt.

2. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:

Hàng ngày tiến hành việc thu và đếm các phong bì tiền do nhân viên thu ngân thả vào két đựng tiền.

Kiểm tra báo cáo thu ngân của từng ca theo lịch làm việc, tiến hành điều tra ngay nếu có bất kỳ chênh lệch nào. Lưu các báo cáo liên tục để dễ dàng đối chiếu.

Nhận tiền và chứng từ, lập báo cáo quỹ hàng ngày và tiến hành nộp ngân hàng các khoản tiền mặt, séc, thẻ thanh toán qua mạng.

Có kế hoạch kiểm tra đột xuất và kiểm kê định kỳ cuối tháng toàn bộ số dư các quỹ trong khách sạn. Đảm bảo mọi giao dịch liên quan đến các khoản thu vào và tạm ứng cho khách có đầy đủ giấy tờ kèm theo.

Chuẩn bị báo cáo và nộp tiền vào tài khoản ngân hàng đồng thời cân đối với chứng từ và chi tiết các nghiệp vụ trên tài khoản ngân hàng.

Theo dõi toàn bộ hợp đồng quỹ nội bộ và kiểm quỹ thường xuyên.

Có trách nhiệm duy trì đủ tiền lẻ để đổi cho thu ngân các điểm bán hàng.

Thu xếp việc bán ngoại tệ cho ngân hàng theo đúng chính sách của nhà nước.

Kiểm tra báo cáo tổng hợp tiền để duy trì đủ tiền mặt cho hoạt động của khách sạn.

Lập phiếu thu cho các khoản thu bằng tiền mặt như tiền thu từ thu ngân hay tiền thanh toán trả bằng tiền mặt ...

Lập phiếu chi cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt đã được ký duyệt.

Theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng

Kiểm tra để cân đối tiền nộp ngân hàng giữa sổ tiền mặt với sổ ngân hàng.

3. KIỂM SOÁT:

Kiểm soát tốt các công việc nêu trên

4. RA QUYẾT ĐỊNH:

Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường quản lý tiền mặt để cấp trên xem xét và triển khai.

5. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

Phát triển và duy trì mối quan hệ công việc tốt trong nội bộ và giữa các bộ phận.

6. KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO:

Luôn luôn có tính cầu thị, học hỏi để vươn lên

7. TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH:

Hợp tác với thu ngân lễ tân, nhà hàng.

Kết hợp chặt chẽ với kế toán doanh thu để kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo.

8. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Giữ tốt mối quan hệ công viêc trong nội bộ cũng như đối với các phòng ban khác.

9. TRÁCH NHIỆM VỀ NHÂN SỰ

Tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ cho tổ thu ngân các điểm bán hàng.

Cập nhật các thông tin, chính sách về thẻ tín dụng khách hàng do ngân hàng phát hành đến tận từng thu ngân.

Liên hệ với ngân hàng để đề xuất tổ chức các lớp đào tạo về nghiệp vụ ngân hàng do tổ thu ngân ví dụ: nghiệp vụ kiểm tra tiền thật, tiền giả, thẻ tín dụng thật, giả.

10. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/ Kế toán Tổng hợp

11. THAY THẾ VÀ NHIỆM VỤ TẠM THỜI

Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác.

Bản mô tả công việc này chỉ liệt kê một số công việc chính mà chưa liệt kê được hết toàn bộ công việc. Ban giám đốc có thể giao cho nhân viên bất kỳ công việc nào khác theo yêu cầu cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.

- Được cấp đồng phục làm việc

- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

Liên hệ: Ms Thu| Phòng Nhân sự - 0903.153.624

Email: Tin đã hết hạn

Địa chỉ: 8-8A Mạc Đĩnh Chi, P.Bến Nghé, Q.1, TP.HCM

- Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn: Từ trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán hoặc tương đương.

- Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: ≥ 01 năm ở vị trí tương đương.

- Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc: 

+ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;

+ Làm việc có trách nhiệm và chịu được áp lực cao;

+ Có khả năng làm việc theo nhóm.

- Các kỹ năng cơ bản: Nắm vững các chính sách, chế độ tài chính, kế toán và quản lý tài chính hiện hành.

- Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)

+ Sử dụng tin học văn phòng thành thạo;

+ Có hiểu biết căn bản về một số lĩnh vực dịch vụ, khách sạn.