THƯ KÝ GIÁM ĐỐC TIỀN SẢNH / SECRETARY TO FOM
- Hạn nộp: 19/05/2021
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Ngũ Hành Sơn - Đà Nẵng
Giờ hành chính
Tiền sảnh
Trợ lý, thư ký
11/05/2022 15:47
Mô tả công việc
o Tổ chức & sắp xếp lịch trình cuộc họp theo hướng dẫn của FOM
o Lập báo cáo hàng ngày & hàng tuần & hàng tháng cho FOM
o Chấm công và quản lý ngày làm việc của nhân viên bộ phận
o Kiểm soát AL, CL & Day off của tất cả các thành viên của bộ phận FO
o Trả lời, nhận tin nhắn và xử lý mọi yêu cầu từ nhân viên bộ phận
o Lập biên bản cuộc họp hàng ngày của FO
o Điều phối & tổ chức các hoạt động của bộ phận
o Duy trì nhật ký và sắp xếp các cuộc hẹn
o Quản lý cơ sở dữ liệu
o Xử lý yêu cầu nhân sự & đơn đặt hàng mua trực tuyến
o Phối hợp với bộ phận FO liên quan để kiểm soát tài khoản và tiết kiệm chi phí
o Theo dõi & thông báo với FOM về bất kỳ vấn đề nào đang chờ xử lý liên quan đến hoạt động FO hàng ngày
Quyền lợi được hưởng
- Theo chính sách của công ty
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Tiếng Anh hoặc các ngành Quản trị Nhân sự, Du Lịch, Kinh tế, Thương mại....
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo (yêu cầu tốt cả 4 kỹ năng: nghe, nói đọc, viết)
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm các vị trí thư ký.
Yêu cầu hồ sơ
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Da Nang, Vietnam
- https://furamavietnam.com
The luxurious Furama Resort Danang is a true icon of Vietnam tourism. This 5-star haven on world-famous Da Nang beach is celebrated as Vietnam's most prestigious resort – counting royalty, presidents, movie stars and international business leaders among its celebrity guests. A multi-award winner for its unfaltering commitment to world-class service and facilities, the Furama is not only consistently voted Vietnam's No 1 resort, leading international polls also rank it among the very best resorts in Asia. But the Furama is much more than an idyllic tropical retreat, it is also a premier base for exploring one of Asia's most exciting new destinations – in the early days of being "discovered" by international tourism. Just a short drive from Danang lay four UNESCO-listed World Heritage Sites: the former imperial city of Hue (2 hours), the ancient 'Silk Road' trading port of Hoi An (30 minutes away), the spiritual centre of the Champa civilization, My Son (90 minutes) and the mystical Phong Nha Caves in Quang Binh province (7 hours), considered by some an access to the inner earth!
Thông tin liên hệ
- Ms. Vân - HR Officer