Trợ lý Trưởng phòng

- Kiểm tra và lập kế hoạch vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị, ghi chép lại thông tin

- Ghi chép, phân tích để lập kế hoạch sử dụng năng lượng hiệu quả và tiết kiệm. Tính phí tiện ích cho khách hàng

- Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí

- Lên lịch làm việc và kiểm tra công việc hàng ngày của nhân viên

- Kiểm tra, giám sát công việc của các công ty outsource

- Giải quyết khiếu nại của khách liên quan đến vấn đề kỹ thuật

- Đào tạo nhân viên: hỗ trợ đào tạo nâng cao trình độ và kiến thức kỹ thuật cho nhân viên

- Chịu trách nhiệm quản lý chung nếu được ủy quyền

- Kiểm tra nguyên vật liệu nhập / xuất kho. Lập kế hoạch và phối hợp với phòng Mua.

- Quản lý hồ sơ, giấy phép, chứng chỉ, biên bản nghiệm thu, biên bản họp, báo cáo, bản vẽ, quy trình, v.v.

- Lập bảng phân công trực và kiểm tra nhân viên ra / vào, thời gian làm việc. Phối hợp với phòng Nhân sự để giải quyết các vấn đề liên quan đến quy chế công ty và luật lao động.

- Báo cáo công việc

- Địa điểm làm việc: Toà nhà Lotte Center, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội.

- Các chế độ đãi ngộ theo quy định công ty (BHXH, BHYT, BHTN, ăn trưa và gửi xe miễn phí, quà tặng Tết Dương lịch, sinh nhật, khám sức khỏe định kì)

- Giới tính: Nam

- Độ tuổi: 22 - 30 tuổi

- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính (Auto Cad, Word, Excel, Power point)

- Có kinh nghiệm làm việc trong ban quản lý tòa nhà cao tầng phức hợp là một lợi thế. Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm, mới tốt nghiệp

- Sức khỏe tốt, trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm