CHIEF ACCOUNTANT/ KẾ TOÁN TRƯỞNG

• The incumbent will motivate ambassador and identifying appropriate training courses for ambassador and suggest ways to improve hotel/resort operations

Người đương nhiệm sẽ thúc đẩy nhân viên và xác định các khóa đào tạo phù hợp cho nhân viên và đề xuất các cách để cải thiện hoạt động của khách sạn / khu nghỉ mát

• Preparing and reviewing regularly the continuity/development program for those finance ambassador members reporting directly to him/her

Chuẩn bị và xem xét thường xuyên chương trình liên tục / phát triển cho nhân viên báo cáo trực tiếp

• Interact with Departments and Hotel/Resort ambassador in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two-way communication

Tương tác với các phòng ban và đại sứ khách sạn / khu nghỉ dưỡng một cách chuyên nghiệp và tích cực để thúc đẩy mối quan hệ tốt, thúc đẩy tinh thần đồng đội và đảm bảo giao tiếp hai chiều hiệu quả

• To liaise with other Department Heads regarding their performance against budget and provide them with information and training as required

Liên lạc với các Trưởng phòng khác về hiệu suất của họ đối với ngân sách và cung cấp cho họ thông tin và đào tạo theo yêu cầu

• Participate in the taking of all inventories and verification of extensions

Tham gia vào việc lấy tất cả hàng tồn kho và xác minh các phần mở rộng

• Reviewing and verifying accounts payable input and output, accounts receivable posting and billing

Xem xét và xác minh tài khoản đầu vào và đầu ra phải trả, tài khoản phải đăng và thanh toán

• Maintaining control over the accounting function, to include:

Duy trì kiểm soát chức năng kế toán, bao gồm:

 Preparation and review of information to be posted to subsidiary and General Ledgers

Chuẩn bị và xem xét thông tin sẽ được đăng lên sổ chi tiết và sổ cái

 Reconciliation of General Ledger account balances

Đối chiếu số dư tài khoản sổ cái

 Analysis of operating ledger accounts’ balances

Phân tích tài khoản sổ cái điều hành Số dư tài khoản

 Closing ledgers and preparation of month end reports

Đóng sổ cái và chuẩn bị báo cáo cuối tháng

 Ensuring that all financial transactions are recorded in accordance with accepted accounting principles and established company policies and procedures

Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận và các chính sách và quy trình của công ty được thiết lập

 Supervise and coordinate the month-end close to ensure timely compliance to reporting timetable

Giám sát và phối hợp chặt chẽ vào cuối tháng để đảm bảo tuân thủ kịp thời thời gian biểu báo cáo

 Review of travel agency commission payments

Xem xét thanh toán hoa hồng đại lý du lịch

 Control (including monthly reconciliation) of replacement reserve account

Kiểm soát (bao gồm đối chiếu hàng tháng) của tài khoản dự trữ thay thế

• Ensure all Balance Sheet subsidiary ledgers reconcile to General Ledger and review of journals posted by Income Auditor

Đảm bảo tất cả các sổ cái công ty con của Bảng cân đối đối chiếu với Sổ cái và xem xét các tạp chí được đăng bởi Kiểm toán viên thu nhập

• Producing forecasts and assisting in preparation of fiscal budgets and re-forecasts and strategic plans

Sản xuất dự báo và hỗ trợ chuẩn bị ngân sách tài khóa và dự báo lại và kế hoạch chiến lược

• Preparing and/or reviewing daily, weekly and monthly reports in accordance with reporting calendars, ensuring that all reports for which the Finance & Admin Manager is responsible are submitted on a timely basis

Chuẩn bị và / hoặc xem xét các báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng theo lịch báo cáo, đảm bảo rằng tất cả các báo cáo mà Giám đốc Tài chính & Quản trị chịu trách nhiệm được gửi kịp thời

• Assist in preparation of special analysis as may be requested by Hotel Operation Team members or Owners

Hỗ trợ chuẩn bị phân tích đặc biệt theo yêu cầu của các thành viên hoặc Chủ sở hữu của Nhóm vận hành khách sạn

• Monitor cash flow forecast

Theo dõi dự báo dòng tiền

• Review General Ledger and Financial Reports

Xem lại Sổ Cái và Báo cáo Tài chính

• Prepare Balance Sheet record and identify and reconcile all items therein.

Chuẩn bị hồ sơ Bảng cân đối kế toán và xác định và đối chiếu tất cả các mục trong đó

• Reviewing hotel management contract to ensure compliance

Xem xét hợp đồng quản lý khách sạn để đảm bảo tuân thủ

• Knowledge of computer system contingency plans

Kiến thức về kế hoạch dự phòng hệ thống máy tính

• Be well versed and knowledgeable of Fire and Evacuation procedures as well as health and safety requirements in the workplace

Thành thạo và hiểu biết về các quy trình Cứu hỏa và Sơ tán cũng như các yêu cầu về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc

• Coordination of all aspects of the departments operation to ensure that the services of the Department are delivered to guests or internal customers with the aim of exceeding guest expectations and in accordance with Brand Standards and Procedures

Phối hợp tất cả các khía cạnh của hoạt động của bộ phận để đảm bảo rằng các dịch vụ của Bộ được giao cho khách hoặc khách hàng nội bộ với mục đích vượt quá mong đợi của khách và theo Tiêu chuẩn và Quy trình Thương hiệu

• Uphold the SNAP by demonstrating the Service Standards all times to guests and fellow ambassadors

Duy trì SNAP bằng cách thể hiện Tiêu chuẩn dịch vụ mọi lúc cho khách và các đại sứ đồng nghiệp

• Personally, ensure compliance with all relevant Workplace Health & Safety and Occupational Health & Safety legislation,

Cá nhân, đảm bảo tuân thủ tất cả các luật về Sức khỏe & An toàn và Sức khỏe & An toàn tại nơi làm việc có liên quan

* Working hour: not over 45hours/week/Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần 

* Insurance as labor law/Chế độ  BH theo quy định của Luật lao động

* Training and development/Được đào tạo và phát triển

I. Skills/Kỹ năng

• Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company

Chứng tỏ khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và bên thứ ba phản ánh cao về khách sạn, thương hiệu và Công ty

• Proficient in the use of Microsoft Office

Sử dụng thành thạo phần mền Microsoft Office

• Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities

Giải quyết vấn đề, lý luận, động viên, khả năng tổ chức và đào tạo

• Good communication and writing skills.

Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.

II. Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field.

Cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

III. Experience/ Kinh nghiệm

5 - 8 years in hotel accounting or audit with at least two years in an Assistant Financial Controller or similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience.

5 - 8 năm làm kế toán hoặc kiểm toán khách sạn với ít nhất hai năm làm Trợ lý Kiểm soát tài chính hoặc vai trò giám sát tương tự, hoặc sự kết hợp tương đương giữa học thuật và kinh nghiệm liên quan đến công việc.