Nhân viên lễ tân
- Hạn nộp: 21/08/2021
- Mức lương: 8 - 12 triệu
Thông tin cơ bản
1
Thành Phố Biên Hòa - Đồng Nai
Giờ hành chính
Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
22/07/2021 13:01
Mô tả công việc
Lễ tân:
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại và trả lời một cách Lịch sự khi khách hàng, đối tác công ty, các cơ quan ban ngành gọi đến …và chuyển line tới các phòng ban/nhân viên theo đúng nội dung công việc.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên, … đến Showroom công ty với tinh thần và thái độ vui vẻ, trân trọng.
• Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng của Công ty một cách chính xác và bảo mật tuyệt đối. Chỉ được cung cấp cho thông tin theo sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc công ty.
• Kết hợp với Chuyên viên C&B quản lý văn phòng phẩm tại Công ty.
• Quản lý chi phí cúng, tạp chí, chuyển phát nhanh, nước uống và các chi phí phát sinh khác.
• Tiếp nhận thư từ, fax, lưu trữ văn thư đến và đi giao nhận đến các Bộ phận liên quan.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán trong phạm vi công việc phụ trách.
• Quản lý chìa khóa công ty.
• Lập bảng phân công trực buổi trưa cho Nhân viên kinh doanh tại Công ty.
• Giữ gìn, dọn dẹp ngăn nắp, sạch sẽ khu vực showroom.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống … khi các Phòng ban có nhu cầu họp.
• Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát nhân viên Tạp vụ thực hiện công tác dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ tại khu vực Công ty.
Chấm công cho CB-NV:
• Lập bảng chấm công, cập nhật giờ làm việc, công tác và ngày phép của CBNV.
• Theo dõi cập nhật nhân sự mới vào làm việc và báo cáo cho P.HCNS.
Nhiệm vụ khác:
• Các công việc khác theo sự phân công của Tp.HCNS.
• Tuân thủ quy định – nội quy của Công ty. Giữ gìn hình ảnh và uy tín của Công ty mọi lúc, mọi nơi.
Quyền lợi được hưởng
Quỹ hiếu nghĩa (400.000đ)
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Được đào tạo theo yêu cầu công việc
Có nhiều cơ hội thăng tiến và rèn luyện bản thân
Thưởng các ngày lễ trong năm
Thưởng tháng, quý và thưởng cuối năm, thưởng CB-NV xuất sắc
Du lịch hàng năm (1-2 lần/ năm)
Các chế độ khác theo quy định pháp luật.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Kế toán
Giới tính/Độ tuổi Giới tính: nữ, ngoại hinh dễ nhìn (cao từ 1.6 m trở lên), dọng nói dễ nghe
Độ tuổi: từ 24 - 30
Phẩm chất, thái độ, hành vi Trung thực, hòa nhập, cầu tiến, trách nhiệm với công việc
Kinh nghiệm Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Ms Word, Excel
-Có kỹ năng báo cáo, lập kế hoạch
Yêu cầu hồ sơ
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 100 - 499
- Tầng 14, Cao ốc Sonadezi, Số 1, Đường 1, KCN Biên Hòa 1, Phường An Bình, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai.
Từ khi hình thành và phát triển, Ðất Xanh Đông Nam Bộ luôn vững vàng với phương châm “Đặt lợi ích của Khách hàng lên hàng đầu, quyền lợi của CBNV được đảm bảo” . Song hành với đó là xây dựng và bảo vệ hệ giá trị, hệ tư tưởng của Đất Xanh sẽ là nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Ni Phạm - Giám Sát tuyển dụng