KẾ TOÁN TỔNG HỢP/ GENERAL ACCOUNTANT

Key area/ Công việc chính

1. Administrative responsibilities/ Trách nhiệm về mặt hành chính

• To supervise and control subordinates to discharge their duties in an effective and efficient manner.

Giám sát nhân viên dưới quyền đảm bảo các nhân viên làm việc hiệu quả với thái độ tốt

• To ensure teamwork and efficient operation of the department through team spirit development.

Đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả theo nhóm, phát triển tinh thần làm việc đồng đội.

2. Technical responsisibities/ Trách nhiệm về mặt nghiệp vụ

a. General/ Tổng quát

• To supervise daily accounting operations

Giám sát công việc kế toán hàng ngày

• To prepare timetables for completing monthly reports and work schedules

Chuẩn bị lịch làm việc để hoàn thành báo cáo tháng và các công việc khác

• To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management

Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo tháng khác nhau theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Financial Controller

Tiến hành các phân tích tài chính trên báo cáo tháng và báo cáo cho Giám đốc tài chính

• To assist the Financial Controller in checking and investigating whether purchase requisitions fall in capital expenditure or expense budgets

Trợ giúp Giám đốc tài chính kiểm tra và điều tra khi các phiếu yêu cầu mua hàng thuộc về chi phí vốn (TSCD) hoặc chi phí

• To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger

Bảo đảm rằng các sổ phụ và các chứng từ kèm theo đầy đủ và được giữ gìn cẩn thận để có thể giải thích dễ dàng cho các bút toán trên sổ cái

• To safeguard all contracts and agreements and to supervise the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries

Bảo quản tất cả các hợp đồng, giám sát các thủ tục kế toán các công việc vào sổ và các tóm tắt kế toán

• To perform other duties as required by the Financial Controller.

Tiến hành các công việc được Giám đốc tài chính giao.

b. Accounting/ Kế toán

• To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor and to prepare the Income journal

Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu, chuẩn bị phiếu nhập doanh thu vào sổ cái

• To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate

Kiểm tra để chắc chắn rằng các chứng từ nhập vào sổ cái chính xác và hợp lý

• To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances co-responding and all contra/clearance accounts are cleared at month-end

Kiểm tra để đảm bảo rằng các bút toán nhập sổ cái, sổ chi tiết đều chính xác, các tài khoản tạm phải được thanh toán hết vào cuối tháng

• To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for

Trích các loại chi phí cần thiết, phân bổ các chi phí chờ phân bổ vào cuối mỗi tháng, đảm bảo không một khoản mục chi phí nào bị bỏ sót không được ghi nhận đúng thời điểm

• To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

Kiểm tra bảng tính lương, đảm bảo rằng chi phí tiền lương được hạch toán đầy đủ, chính xác

• To review the Monthly Food & Beverage Cost Controller's Report and to verify the proper booking of the costs.

Kiểm tra các báo cáo của Kế toán kiểm soát giá thành, đảm báo rằng giá thành được tính đúng đủ

• To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to report to the Financial Controller.

Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, đảm bảo không có sai sót hoặc ghi nhận thiếu doanh thu, chi phí nào trong báo cáo và báo cáo lại tình hình cho Giám đốc tài chính

• To verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, that amounts are properly record and the fixed assets ledger completed

Đảm bảo rằng TSCD được mua theo đúng như kế hoạch mua sắm tài sản, và được vào sổ chính xác, kịp thời

• To verify that the computer system is operating smoothly and that all necessary accounting records are correctly prepared.

Đảm bảo rằng hệ thống trương trình hoạt động hiệu quả, tất cá các bút toán hạch toán cần thiết đều được hoàn thành.

c. Finance/ Công tác tài chính

• To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Financial Controller

Thường xuyên liên lạc với các kiểm toán viên độc lập để xin tư vấn, hướng dẫn trong việc chuẩn bị các số liệu sẵn sàng cho kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ, kết hợp Giám đốc tài chính trong việc chuẩn bị các số liệu chứng từ cần thiết

• To maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where the hotel is located

Thu thập kiến thức về các qui định kế toán của nhà nước

• To verify the daily bank balances through review of the bank statements for all bank transactions and to prepare the bank reconciliation and credit card reconciliation to be submitted to the Financial Controller for approval

Kiểm tra lại số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày thông qua việc kiểm tra tất cả các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh trong sổ phụ ngân hàng, hàng tháng cân đối số dư tài khoản ngân hàng và số dư thẻ tín dụng nộp cho Giám đốc tài chính

• To verify the accuracy of the General Cashier report and that revenue receipts are daily deposited into the bank by the General Cashier

Kiểm tra tính chính xác của báo cáo kế toán tiền mặt, tiền thu được từ bán hàng và tiền nộp hàng ngày vào tài khoản ngân hang

• To perform monthly physical inspections for cash held by the cashiers (on a random basis) and to review daily cash balance lists from the General Cashier for cash on hand

Kiểm tra đột xuất và kiểm tra hàng tháng lượng tiền mặt giữ bới kế toán tiền mặt, kiểm tra số dư hàng ngày trên báo cáo tiền mặt và lượng tiền thực tế trong két

• To ensure that unused cheques and other bank forms are safely stored and that all measures are taken to protect cash on hand at any point of sale area and the General Cashier's room

Đảm bảo việc kiểm tra bất ngờ xem các quyển séc rút tiền có được đặt tại nơi an toàn không, các biện pháp an toàn để bảo vệ lượng tiền mặt tại các điểm bán hàng và tại két sắt của thủ quỹ công ty

• To verify the daily foreign exchange rating comply with and are advertised according to the procedure

Kiểm tra tỷ giá đổi ngoại tệ được thực hiện có bằng với tỷ giá công bố của ngân hàng không, kiểm tra quy trình đổi ngoại tệ

• To prepare actual and estimated working capital schedules and to submit them to the Financial Controller.

Tính toán số vốn hoạt động thực tế và quy trình dự tính, nộp cho Giám đốc tài chính.

d. Taxation/ Nhiệm vụ về thuế

• Regards to sales tax, consumption tax and payroll related taxes, to verify that amounts are promptly declared and paid on time

Đảm báo các loại thuế được tính đúng, khai báo và thanh toán kịp thời

• To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation

Đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý một cách hợp lý, phù hợp với các qui định, luật pháp hiện hành, theo dõi các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác

• To follow up any tax changes and other legislation.

Nắm bắt kịp thời các thay đổi về thuế và luật pháp.

* Meals during shift/Bữa cơm theo ca

* Working hour: not over 45hours/week/Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần

* Insurance as labor law/Chế độ BH theo quy định của Luật lao động

* Training and development/Được đào tạo và phát triển

I. Skills/ Kỹ năng

• Strong organizational skills

Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ

• Independent work skills

Kỹ năng làm việc độc lập

• Strongly detail-oriented

Định hướng chi tiết mạnh mẽ

• Computer skills, especially the ability to use accounting software

Kỹ năng máy tính đặc biệt là khả năng sử dụng phần mềm kế toán.

• Technical proficiency and knowledge in Microsoft Office

Sử dụng thành thạo Microsoft Office

• Good interpersonal and communication skills

Kỹ năng cá nhân và giao tiếp tốt.

II. Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Degree or diploma in Accounting or related field.

Tốt nghiệp đại học, cao đẳng ngành kế toán hoặc các ngành liên quan.

III. Experience/ Kinh nghiệm

2 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience

Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc vai trò giám sát đào tạo, hoặc kinh nghiệm kết hợp làm và học