[SJ3] Chuyên viên Hành chính - nhân sự (Junior Passion Supporter Specialist)

- Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định và phổ biến đến các phòng, ban có liên quan

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (hồ sơ, tài liệu…) và quá trình triển khai dự án

- Thực hiện công tác lễ tân, đặt phòng họp, tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin được tiếp nhận theo chức năng, quyền hạn được giao đảm nhiệm;

- Lập kế hoạch công tác (đặt vé, đặt phòng, hồ sơ thanh toán chế độ công tác…);

- Đầu mối tổ chức cho các hoạt động nội bộ cho CBNV công ty bao gồm tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngoài nước;

2. Quản lý tài sản

- Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của khách sạn, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: làm việc, học tập, tiếp khách, đổi mới trang thiết bị (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh môi trường, an toàn…), văn phòng phẩm

- Quản lý toàn bộ tài sản cố định của khách sạn

3. Nhân sự:

- Thực hiện công tác chấm công

- Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự

- Đầu mối thu thập, kiểm soát hồ sơ nhân sự tại khách sạn

- Phối hợp thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBNV

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Tổng hợp

1. Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định và được tập đoàn mua riêng 1 gói bảo hiểm sức khỏe TNG Care

2. Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm vào tháng 4

3. Chính sách thưởng cuối năm từ 1-4 tháng lương theo kết quả đánh giá công việc

4. Chế độ du lịch tham quan nghỉ mát trong và ngoài nước 1 lần/năm

5. Nghỉ phép 12 ngày/năm

6. Thưởng các dịp lễ Tết, có các phần quà tết Thiếu nhi, Trung thu.

7. Được đào tạo bài bản, làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội việc làm và thăng tiến cao

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Hành chính, văn thư - lưu trữ, ngoại ngữ

- Ngoại ngữ: Cấp độ 1 (Toeic 200-300 hoặc tương đương) - Có khả năng hiểu & giao tiếp tiếng Anh ở trình độ Cơ bản

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Các ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn và các phần mềm văn phòng

2. Kinh nghiệm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực: Hành chính - tổng hợp, thư ký

3. Kỹ năng/Khả năng

- Năng lực chung:

  + Giao tiếp & Truyền thông

  + Tư duy dịch vụ

  + Giải quyết vấn đề và Ra quyết định

- Năng lực chuyên môn:

  + Quản lý và lưu trữ hồ sơ

  + Quản lý trang thiết bị và tài sản

  + Tổng hợp, phân tích và báo cáo