Trưởng bộ phận Tài chính Kế toán / Financial Controller FC

• Trưởng bộ phận Tài chính Kế toán có trách nhiệm tổ chức và chỉ bộ phận Tài Chính – Kế Toán cho phép giám sát tất cả các khoản thu, chi, hàng tồn kho khách sạn. Nhiệm vụ chính của bộ phận Tài Chính – Kế Toán là giữ tài khoản của khách sạn một cách kỷ luật và đảm bảo nguyên tắc quản lý hành chính, tài chính kế toán. Trách nhiệm tài chính và kiểm soát nội bộ cũng như chi tiêu bên ngoài phải được ghi nhận và xử lý đúng đắn thông qua tính liêm chính và trung thực cao. Tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính phải được lưu giữ theo quy định nội bộ và bên ngoài của khách sạn và cơ quan có liên quan tương ứng.
• Giám sát toàn bộ hoạt động kế toán và đăng ký tài khoản. Kiểm soát tải sản cố định, các tài khoản kho và tài khoản tài sản cố định. Với mục đích này, Trưởng bộ phận Tài chính Kế toán phải đảm bảo việc lưu giữ đúng sổ sách cho kế toán nội bộ và cho sổ sách kế toán chính thức được cung cấp theo trình tự. Sổ sách chứng từ phải được phân loại, lưu trữ hợp lý, khoa học (đảm bảo tuân thủ quy đinh 5S của công ty).
• Lập dự toán ngân sách khách sạn (ngân sách đầu tư và ngân sách hoạt động) và lưu giữ hồ sơ chênh lệch ngân sách hàng tháng, thông báo cho Ban quản lý về các vấn đề tài chính liên quan đến khách sạn. kết hợp với Tổng Quản Lý duy trì biểu đồ quản lý và dự báo quản trị.
• Kiểm soát doanh thu và chi phí của Khách sạn.
• Kiểm soát ngân sách hàng năm của Khách sạn.
• Đảm bảo hoàn thành báo cáo dự toán ngân sách định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm theo đúng hạn.
• Giám sát các khoản thu, đặc biệt là các mục từ Thủ quỹ. Giám sát công việc của bộ phận Mua hàng, và chịu trách nhiệm thanh toán các hóa đơn.
• Thực hiện nghiệp vụ khóa sổ kế toán.
• Điều chỉnh và phân bổ chi phí phát sinh.
• Xem lại tất cả giao dịch trong sổ cái chung và cân chỉnh số dư hàng tháng.
• Duy trì kiểm soát chi phí của các dịch vụ khác nhau, đặc biệt là chi phí thực phẩm và đồ uống. Luôn duy trì mức phí F&B/DT ở mức phù hợp với quy định hạn mức của khách sạn đề ra.
• Nghiên cứu báo cáo tài chính và giải thích sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phi được duyệt theo ngân sách.
• Tuân thủ các quy định về thuế theo luật pháp.
• Chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện công việc quyết toán thuế với cơ quan nhà nước theo qui định.
• Đảm bảo các công tác, hoạt động của Bộ phận Tài Chính - Kế Toán luôn tuân thủ theo quy định thuế, theo các thông tư, hướng dẫn của cơ quan thuế.
• Thiết lập các hình thức của hệ thống báo cáo khác nhau để cập nhật việc quản lý tình hình tài chính, duy trì phù hợp với hệ thống thống nhất của tài khoản để quản trị tất cả các báo cáo tài chính cần thiết và chuẩn hóa thủ tục kế toán, củng cố hiệu quả tài chính hàng năm.
• Xây dựng hệ thống báo cáo theo quy chuẩn của công ty, duy trì các bút toán hạch toán đúng theo hướng dẫn của Ban Tài chính công ty, giúp dễ dàng kiểm soát, phân tích dữ liệu.
• Chịu trách nhiệm cho việc nhập, cập nhật thông tin cho tất cả các biểu mấu qui định trong hệ thống đảm bảo hệ thống kế toán vận hành trôi chảy, đáp ứng những yêu cầu của khách sạn.
• Hợp nhất các nguồn quỹ và chi phí khác nhau để nộp báo cáo lãi lỗ cho Ban điều hành và phối hợp với Ban Tài Chính của công ty trong mỗi tháng dương lịch.
• Giám sát và phân tích các chi phí, doanh thu hàng tháng và thông báo cho Tổng quản lý những biến động tích cực và tiêu cực.

- Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca tại Khách sạn

- Lương thưởng service charge hàng tháng

- Thanh toán lương vào ngày cuối tháng

- Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ

- Tham gia BHXH, BHYT đúng bằng mức lương sau khi kết thúc thời gian thử việc

- Tham gia các buổi đào tạo và hoạt động của Khách sạn

- Miễn phí gửi xe tại hầm gửi xe của Khách sạn

- Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, hoà đồng

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tại Khách sạn tiêu chuẩn quốc tế

- Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính kế toán, Kế toán kiểm toán
• Chứng chỉ Kế toán tổng hợp, chứng chỉ Kế toán trưởng
• Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc hơn tại các Khách sạn quy mô 4-5 sao
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt tốt
• Kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề, suy luận, tạo động lực, tổ chức và đào tạo
• Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.
• Có kiến thức về ngành du lịch dịch vụ nói chung và Khách sạn nói riêng
• Hiểu biết về vận hành khách sạn
• Hiểu biết về các phần mềm dùng trong công việc ở khách sạn như SMILE, FAST
• Kiến thức quản trị, hiểu biết pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu
• Kiến thức về kế toán dịch vụ thương mại, dịch vụ giải trí, lưu trú
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, cẩn thận

 Sơ yếu lý lịch tự thuật (có chứng thực trong vòng 06 tháng trở lại);

 Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);

 Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);

 Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);

 Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);

 Ảnh 4x6: 02 ảnh;

 Sổ hộ khẩu (bản photo);

 Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;

 Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);

 Đơn xin việc;

 Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân