Trợ Lý Dự Án

Vai trò theo dõi, triển khai các công việc do Ban Giám Đốc phân công, phối hợp với tất cả các bên đối tác để đảm bảo dự án tiến hành đúng tiến độ và ngân sách.

Các nhiệm vụ chính:

• Soạn thảo, gửi và nhận email từ các đối tác;

• Tạo ra các chiến lược cụ thể để thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả;

• Duy trì liên lạc với các bên đối tác nhằm tạo nguồn khách hàng tiềm năng đầu tư vào dự án;

• Giám sát công việc của nhân viên dự án theo sự hướng dẫn của Giám đốc;

• Giám sát nhân viên dự án để đảm bảo tuân thủ chỉ đạo và hướng dẫn chuyên môn;

• Lưu giữ tất cả hồ sơ liên quan đến dự án, làm tài liệu trình BGĐ;

• Soạn thảo, đề xuất các ý tưởng cho dự án và trình bày với BGĐ để được phê duyệt;

• Làm trung gian giữa BGĐ và người làm động để giải quyết các khó khăn thắc mắc, giúp dự án vận hành suôn sẻ;

• Soạn thảo ngân sách dự án hàng tháng và đảm bảo ngân sách khi cần;

• Làm việc phối hợp với BGĐ, Quản lý dự án, các Chuyên gia nước ngoài và các nhóm để tối đa hóa năng suất công việc;

• Cộng tác với các toàn bộ nhóm dự án, đóng góp vào toàn bộ vòng đời dự án;

• Sắp xếp và giám sát các lịch trình, theo dõi deadlines của từng công việc nhắm nhắc nhở, đôn đốc, hỗ trợ;

• Báo cáo công việc hàng ngày, tháng, quý đến BGĐ;

• Xử lý các công việc hành chính khi cần thiết và theo sự phân công của BGĐ;

• Làm việc nhằm đáp ứng các nhu cầu khách hàng, cam kết bảo mật.

- Phụ cấp chỗ ở và phụ cấp ăn trưa tại công ty

- Thưởng tháng 13, 14 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty

- Đào tạo

- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước

- Teambuilding, du lịch….

2. Kinh nghiệm: 03 năm kinh nghiệm trợ lý cho các dự án xây dựng, nhà hàng, khách sạn, resort.

3. Tiếng Anh lưu loát.

4. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

5. Kỹ năng: Giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức sắp xếp công việc, làm việc với áp lực cao.