Điều phối viên thu mua (Junior Purchasing Coordinator)
- Hạn nộp: 13/07/2022
- Mức lương: 8 - 12 triệu
Thông tin cơ bản
1
Quận 1 - TP HCM
Giờ hành chính
Tài chính, kế toán
Nhân viên
08/07/2022 09:07
Mô tả công việc
1/ THỰC HIỆN THỦ TỤC MUA HÀNG (70%)
- Tiếp nhận Phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong khách sạn
- Liên hệ với bộ phận để kiểm tra thông tin trên Phiếu yêu cầu mua hàng, nhằm đảm bảo đúng mã hàng hóa, số lượng, thời gian nhận hàng, và các yêu cầu đặc biệt, v.v
- Liên hệ nhà cung cấp để cập nhật giá (nếu có)
- Theo dõi tiến trình phê duyệt đơn hàng trên hệ thống công ty
- Liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng
- Lập Phiếu đề nghị tạm ứng
- Theo dõi tiến trình giao nhận hàng hóa, và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)
- Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa
- Thu thập, tiếp nhận các chứng từ giao hàng, chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp để chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán
- Hỗ trợ bộ phận kế toán theo dõi công nợ
- Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (mã hàng, số lượng, thời gian, giá cả, v.v)
2/ KHẢO SÁT GIÁ CẢ THỊ TRƯỜNG (15%)
- Chủ động liên hệ các nhà cung cấp để cập nhật báo giá mới nhất và lập báo cáo khảo sát thị trường cho Trưởng bộ phận
3/ TÌM KIẾM VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP (15%)
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và đánh giá các nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn mà công ty đề ra, như: giá cạnh tranh, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, dịch vụ giao hàng, dịch vụ hậu mãi, chế độ bảo hành, v.v
- Lập báo cáo thống kê và nộp Trưởng bộ phận xem xét, phê duyệt
- Lưu trữ thông tin, hồ sơ nhà cung cấp theo quy định của công ty
4/ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA TRƯỞNG BỘ PHẬN.
Quyền lợi được hưởng
• Lương cạnh tranh + Phụ cấp doanh thu
• Thử việc: 100% lương và phụ cấp
• 2 bữa ăn/ngày
• Chế độ bảo hiểm full lương
• Gói bảo hiểm Bảo Việt cho nhân viên và người thân
• Đồng phục, giữ xe miễn phí
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận hệ thống chuyên nghiệp, khả năng thăng tiến cao
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Đại học, ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, v.v. Ưu tiên các chứng chỉ nghiệp vụ có liên quan
• 0-1 năm kinh nghiệm trong ngành thu mua mảng F&B, FMCG,
• Tiếng Anh: trung cấp
• Khả năng sử dụng máy tính, word, excel: cao cấp
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thương lượng tốt, trung thực, nhanh nhẹn, kỹ năng lên kế hoạch mua hàng tốt
Yêu cầu hồ sơ
- Bản sao các bằng cấp liên quan
- Liên hệ: Ms. Hương (Tin đã hết hạn - 0938 007 007)
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô:
- 2A- 4A Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh
- https://www.lottehotel.com/saigon
Khách sạn Lotte Saigon là sự kết hợp hoàn hảo giữa phong cảnh thiên nhiên và kiến trúc độc đáo, là khu nghỉ mát tuyệt vời giúp quý khách cảm nhận được sự sang trọng và yên bình mỗi khi dừng chân nơi đây,khách sạn Lotte Hotel Saigon nằm bên bờ sông Saigon và rất gần với các khu thương mại trung tâm thành phố, đây là nơi lý tưởng để tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo và yến tiệc. Tất cả mọi yêu cầu về trang thiết bị của quý khách đều được đáp ứng đầy đủ, chu đáo. Lotte Hotel Saigon combines natural beauty and sheer opulence to provide the best for the discerning traveler. The breathtaking resort setting and its distinctive architectural interior gives one a feeling of luxury and tranquility. Nestled in Saigon's scenic riverside area and within walking distance to major commercial addresses, the hotel is the perfect place for conducting business. The meeting and banquet facilities are well equipped to cater to your every need.
Thông tin liên hệ
- Vũ Thị Thu Hương (Ms.) - HR Dept.