Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Hạn nộp: 20/08/2022
Mức lương: 8 - 12 triệu

Thông tin cơ bản

Số lượng
2

Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khác

Ngành nghề
Tiền sảnh

Vị trí
Nhân viên

Cập nhật
02/08/2022 10:24

Mô tả công việc

Lễ tân:

- Trực bàn lễ tân

- Đón tiếp khách hàng/ ứng viên phỏng vấn. Liên hệ với các phòng/ban/bộ phận liên quan đến hướng dẫn làm việc.

- Nhận thư/bưu phẩm của công ty chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận thư/bưu phẩm của công ty đến bưu cục gửi khách hàng, các văn phòng.

- Kiểm tra số lượng còn thiếu và tiến hành đặt đồ vệ sinh. Cung cấp đồ vệ mỗi tháng cho căn tin/ lao công.

- Tiếp nhận đơn đề xuất văn phòng phẩm của các bộ phận. Rà soát danh sách và đặt mua những văn phòng phẩm thật sự cần thiết. Cấp văn phòng phẩm cho các bộ phận đề xuất.

- Chuẩn bị phòng họp. Sắp xếp book phòng họp cho các team.

- Các công việc phát sinh khác

Hành chính:

- Nhận hóa đơn của nhà cung cấp qua mail. Làm đề nghị thanh toán hàng tháng

- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ, phụ lục hợp đồng, hợp đồng, công văn từ các đối tác cho thuê văn phòng và tiến hành phúc đáp.

- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận,liên hệ nhà cung cấp bơm mực/sửa chữa máy in

- Nhận đề xuất, thực hiện cấp phát thiết bị, tài sản cho các bộ phận

- Lập biên bảng bàn giao nhận lại thiết bị tài sản đối với nhân viên nghỉ việc

- Quản lý các thiết bị/tài sản cố định của tòa nhà. Nếu có hư hỏng nhẹ báo bảo vệ sửa chữa. Nếu tình trạng hư hỏng nặng liên hệ thợ đến sửa chữa.

- Quản lý / cấp phát văn phòng phẩm, áo thun đồng phục, công cụ dụng cụ làm việc (email, máy tính …)

- Các công việc phát sinh khác

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc start up với qui mô toàn cầu, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.

- Xét duyệt lương hằng năm

- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Ngoại hình: ưa nhìn

- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

Yêu cầu hồ sơ

- CV

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Công Ty Cổ Phần Mạng Xã Hội Du Lịch Hahalolo

Theo dõi

Chat

Quy mô: 100 - 499
Tòa nhà HAHALOLO, 400/8B - 400/10 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
https:// https://www.hahalolo.com/
Hahalolo là nơi cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến (OTA - Online Travel Agent) và Thương mại điện tử (E-Commerce) trên nền tảng mạng xã hội. Là công ty đi đầu trong lĩnh vực mạng xã hội (Social Network) tại Việt Nam và trên thế giới, Hahalolo đã sở hữu và phát triển với hệ sinh thái đa dạng như: tour, vé máy bay, khách sạn, mua sắm trực tuyến,… Trong quá trình hơn 5 năm hình thành và phát triển đã giúp mạng xã hội Hahalolo ngày càng thấu hiểu về thị trường du lịch, mang đến những giải pháp đa dạng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về du lịch, khách sạn, nhà hàng,... Giờ đây, mạng xã hội Hahalolo đã và đang trên đà không ngừng mở rộng. Với tầm nhìn chiến lược là công ty phát triển mạng xã hội du lịch & tích hợp tiên phong đầu tiên trên thế giới, Hahalolo luôn tìm kiếm những cộng sự khao khát với sứ mệnh mang đến cho người dùng toàn cầu những trải nghiệm mới mẻ và thú vị, tạo ra một sân chơi tiềm năng lành mạnh và đáp ứng mọi nhu cầu của cuộc sống.