Phụ trách quản lý chi phí (Cost Controller Manager)

Bộ phận: Ban Điều Hành

Báo cáo: Ban Điều Hành/HĐQT

Phạm vi công việc:

- Kiểm soát các khoản chi phí hoạt động bao gồm: Chi phí đầu tư mua sắm tài sản, CCDC, nguyên vật liệu, chi phí xăng dầu, chi phí thuê vận chuyển, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí quản lý…;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện sử dụng định mức, định lượng của các bộ phận

- Quản lý định mức tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập tồn của các bộ phận

- Tổng hợp và so sánh dữ liệu mua hàng hóa với đầy đủ các nội dung: danh mục hàng hóa, danh mục nhà cung cấp, cập nhật đơn giá mua, đơn giá thị trường theo tuần/tháng…;

- Thực hiện đánh giá, so sánh, thống kê giá cả thị trường các loại hàng hóa dịch vụ mua thường xuyên, định kỳ theo tháng, cập nhật các thông tin thị trường các mặt hàng/ dịch vụ thường xuyên biến động giá theo tuần/ tháng hoặc khi phát sinh;

- Đảm bảo hồ sơ mua sắm đầy đủ theo quy định, đảm bảo giá mua đúng, phù hợp với chất lượng, dịch vụ. Số lượng giao hàng, thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng;

- Thường xuyên theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho của Tất cả các bộ phận, theo dõi việc cấp phát, sử dụng CCDC, nguyên vật liệu của các bộ phận hành chính và bộ phận vận hành. Đánh giá hiệu quả việc sử dụng CCDC, nguyên vật liệu và báo cáo Ban Điều Hành/HĐQT;

- Báo cáo cho Ban Điều Hành/HĐQT trực tiếp các trường hợp vượt ngân sách/ hạn mức.

- Thưởng service charge, thưởng tháng 13. Tham gia hoạt động du lịch, team building hàng năm.

- Có kinh nghiệm 5 năm tại vị trí công việc tương đương 

- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện công việc; 

- Kỹ năng giao tiếp & đàm phán tốt.