Account Payable Supervisor / Giám Sát Kế Toán Thanh Toán

1. To process all invoices and statements in accordance with authorized purchase instructions. Record and process payment of goods and services incurred by the hotel, according to appropriate terms and to take advantage of available discounts in line with Starwood policies and procedures.

Tiến hành thanh toán các hoá đơn và các báo cáo theo sự chỉ dẫn. Hồ sơ và tiến trình thanh toán hàng hoá và dịch vụ phát sinh bên phía khách sạn, đều phải dựa trên các điểu khoản tương ứng và tạo thuận lợi theo các thủ tục và chính sách của Starwood

2. Responsible for the correct processing of payroll to ensure all staff are paid correctly per letters of contract and on a timely basis. Provide accurate payroll reports to management regarding hotel payroll costs and headcount. To liaise with Human Resources Department to ensure payroll records are accurately maintained and to ensure confidentiality at all times.

Chịu trách nhiệm trong việc làm lương, đảm bảo tất cả nhân viên đều được thanh toán chính xác theo như hợp đồng và đúng thời hạn. Cung cấp báo cáo lương chính xác đến ban quản lý phù hợp với chi phí lương của khách sạn và tổng công ty. Liên lạc với bộ phận nhân sự để đảm bảo hồ sơ lương được giữ tuyệt mật bất kỳ lúc nào

• Mức lương cạnh tranh / Attractive Salary
  
• Thưởng Phí Phục Vụ / Service Charge
• Cung cấp 2 bữa ăn/ca / Free meals per shift
• Đồng phục giặt ủi / Free laundry
• Gửi xe miễn phí / Free parking
• Tham gia các hoạt động, các khóa đào tạo theo tiêu chuẩn của Marriott / Training and Activity by Marriott

To ensure that all costs are accurately recorded in accordance with the Policies, Standards and Procedures in place.
Đảm bảo các chi phí được ghi nhận 1 cách chính xác theo các chính sách, tiêu chuẩn và thủ tục tại nơi đó
Ability to work alone and unsupervised
Có khả năng làm việc độc lập và không cần giám sát
Ability to communicate effectively with department heads and all lines of staff
Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các trưởng bộ phận và nhân viên
Numerically accurate
Các con số chính xác
Able to handle paper flow
Có khả năng quản lý các loại giấy tờ
Able to work to deadlines
Có khả năng làm việc đúng hạn quy định
Approachable and flexible attitude
Có thái độ hoạt bát linh động
Demonstrates high level of attention to detail
Có sự chú ý cao đến từng chi tiết
Demonstrates strong personal organization and time management skills
Thể hiện tổ chức cá nhân và kỹ năng quản lý thời gian mạnh
Ability to see how their work affects team
Có khả năng xem xét hiệu quả công việc của nhóm

Học vấn/ Education

Có bằng tốt nghiệp Đại Học trở lên / Successful completion of University

Kinh nghiệm / Experience

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại khách sạn 5 sao với vị trí thấp hơn hoặc tương đương/ At least has 2 years experience in 5 star Hotel with the same position or level