Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Công tác Tuyển dụng(60%)

Nhân đề xuất tuyển dụng, xác minh nhu cầu tuyển dụng & lên kế hoạch tuyển dụng

Tìm kiếm,sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ của ứng viên thành kho CVs trong trường hợp cần

Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên

Thực hiện sơ tuyển ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp

Điều phối các cuộc phỏng vấn với Trưởng bộ phận

Soạn văn bản, các loại thư từ :thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng

Cung cấp thông tin về chính sách,quyền lợi ,nghĩa vụ cho nhân viên mới(name tag, vân tay, ăn trưa, đỗ xe…)

Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự. Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;"

2. Quan hệ lao động và các công tác hành chính.

Tham gia xây dựng, chỉnh sửa các nội quy, quy định lao động, thỏa ước lao động trong doanh nghiệp.

Lên kế hoạch tuyên truyền, triển khai thực hiện các nội quy, quy định lao động

Thường xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới về quan hệ lao động do nhà nước ban hành.

Tổ chức thi đua, khen thưởng: làm đề xuất BOM, khen thưởng đột xuất

Thực hiện việc xử lý vi phạm khi phát hiện những trường hợp vi phạm quan hệ lao động, vi phạm nội quy công ty

Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động

Tiệc cho nhân viên cuối năm

Hỗ trợ tổ chức du lịch, các sự kiện trong công ty;

Hỗ trợ phần C&B cho người nước ngoài: thuê nhà, khai báo tạm trú….

Cư trú: visa, work permit, thẻ tạm trú, các thủ tục lãnh sự quán

Các thủ tục công chứng

Dịch vụ thừa phát lại, chuyển phát vnhanh quốc tế

Làm việc 7 tiếng 1 ngày tại sân golf

Chế độ khác theo quy định của pháp luật

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Quản trị Nhân lực/ Luật.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng tuyển dụng và pháp lý.

- Linh hoạt, có khả năng hòa nhập nhanh, tạo mối quan hệ tốt.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm/ tư duy về làm Employer Branding (Thương hiệu tuyển dụng), triển khai -các kênh Social tìm kiếm ứng viên.

- Năng động, tự tin, giao tiếp tốt, trao đổi tốt với ứng viên

- Thành thạo tin học văn phòng.