Giám Sát Khối Văn Phòng (Nhân sự tổng hợp, kiêm kế toán nội bộ) - Thời vụ 7 tháng

- Giám sát và kiểm tra các khoản chi phí tiếp nhận từ các bộ phận trong công ty trước khi trình duyệt và thanh toán các khoản chi phí sau khi được duyệt.

- Quản lý, kiểm tra và lưu trữ các khoản doanh thu bằng tiền mặt của công ty.

- Phối hợp với bộ phận Vận Hành & CSKH và Sales để làm bảng kê thanh toán và xuất hoá đơn VAT cho khách thuê cũng như các đối tác chiến lược liên quan.

- Quản lý, ghi chép và lưu trữ các khoản tiền lương, thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, v.v. dưới sự quản lý của YÊN Living.

- Xây dựng các báo cáo hàng tháng/định kỳ theo yêu cầu của CEO như: báo cáo chi phí, báo cáo công việc, báo cáo VAT đầu ra/vào, v.v.

- Xây dựng và duy trì các mẫu quản lý doanh thu và chi phí, các biểu mẫu cần thiết để quản lý hiệu quả các khoản thu/chi của YÊN Living.

- Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ kế toán nhằm lập các báo cáo tài chính, quyết toán thuế định kỳ và báo cáo giải trình chi tiết theo đúng quy định của các cơ quan có thẩm quyền, luật thuế và luật kế toán.

- Các công việc kế toán và kiểm soát tài chính khác theo theo yêu cầu của CEO.

Hành Chính/Administrative:

- Phối hợp với các bộ phận trong công ty để đề xuất, tìm và mua các vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất cần thiết nhằm đảm bảo các công việc vận hành luôn được diễn ra suôn sẻ.

- Quản lý, đề xuất và mua các thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho văn phòng cũng như đảm bảo các trang thiết bị, công cụ dụng cụ cũng như cơ sở vật chất trong văn phòng luôn được bảo trì kịp thời.

- Quản lý các đàm phán, liên lạc và hợp đồng với các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ bên ngoài.

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành để quản lý và duy trì hệ thống quản lý tài sản/vật chất có giá trị một cách hiệu quả.

Nhân Sự/HR:

- Quy mô công ty hiện tại: <15 nhân viên/Current company size: <15 employees

- Xây dựng và chịu trách nhiệm về bảng lương, C&B, tuyển dụng, các biểu mẫu/hợp đồng để việc quản lý nhân sự được thực hiện suôn sẻ

- Xây dựng và cập nhật các nội quy, quy chế, chính sách, thủ tục nhân sự của công ty.

- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng/các buổi review nhân viên, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân sự và áp dụng các chính sách C&B phù hợp dựa trên các quy chế công ty đã xây dựng.

- Tổ chức các bữa ăn, tiệc, chuyến du lịch/nghỉ mát của công ty.

- Chịu trách nhiệm đề xuất và thực hiện các công việc khác liên quan đến nhân sự nhằm tạo ra môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được lắng nghe, quan tâm và trân trọng.

- Đại diện công ty để làm việc và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính phủ.

- Các công việc nhân sự, kế toán và quản trị có liên quan khác do Giám đốc phân công.

- Mức lương: 11,000,000 VND - 12,000,000 VND/tháng.

- Làm việc 5 ngày/tuần, 8 tiếng/ngày, giờ làm việc linh hoạt (thứ 7, chủ nhật nghỉ).

- Chế độ bù ngày nghỉ/lương khi tăng ca, làm việc vào ngày lễ/ngày nghỉ/cuối tuần đầy đủ.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học với tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực C&B hoặc kế toán.

- Có kiến thức chuyên sâu về thuế, bảo hiểm sức khỏe và xã hội, luật lao động.

- Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ/phần mềm liên quan

- Thoải mái làm việc với các con số, số liệu, với các cơ quan chính phủ/nhà cung cấp/đối tác.

- Kỹ năng đàm phán, kết nối con người và xử lý vấn đề tốt.

- Là người có vai trò gắn kết toàn thể nhân viên công ty.

- Đáng tin cậy, chủ động, có khả năng đa nhiệm và kỹ năng lập kế hoạch tốt.

- Thái độ tích cực với các công việc được giao và chú ý đến các chi tiết.

- Liên hệ điện thoại/Zalo 0988 365 448 để hẹn lịch phỏng vấn hoặc

- Email: Tin đã hết hạn hoặc Tin đã hết hạn