Executive Secretary (PA to GM)

2. To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager.

3. To be a confidential translator for all documents to and from General Manager.

4. To keep records, control and scheduling appointments for General Manager.

5. To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for General Manager.

6. To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office.

7. Arranging business trip for General Manager & EAM.

8. Responsible for the filing system of the Executive Office.

9. Typing all documents and reports as required by General Manager.

10. All secretarial works as assigned by General Manager.

11. Contribute to the morale and team spirit of the hotel by maintaining effective relationships with colleagues.

12. Maintain a high standard of personal hygiene, dress, uniform, and body language.

13. Be polite and professional in any situation where the image or reputation of the hotel is represented.

14. Attend meetings and training as required by General Manager.

15. Ensure that all activities are carried out honestly, ethically and within the parameters of local law.

- 100% lương trong thời gian thử việc.

- 45 giờ làm việc trong tuần, 02 ngày nghỉ ca hàng tuần.

- 100% phí phục vụ. Hỗ trợ phí phục vụ trong giai đoạn tiền khai trương khách sạn.

- 02 bữa ăn ca trong 01 ngày làm việc.

- Được hưởng những quyền lợi dành riêng cho nhân viên của tập đoàn Banyan Tree như: Gói ưu đãi nghỉ dưỡng hàng năm tại các khách sạn của tập đoàn trên toàn thế giới; Ưu đãi sử dụng dịch vụ ăn uống; Đi công tác nước ngoài;…

- Được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo của tập đoàn.

- Cơ hội thăng tiến và luân chuyển giữa các bộ phận trong khách sạn hoặc trong các khách sạn do tập đoàn Banyan Tree vận hành.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thử việc.

- Gói Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên trong thời gian làm việc tại khách sạn.

- Phụ cấp tiền nhà theo chính sách của khách sạn.

- Thưởng hàng năm theo chính sách của khách sạn.

- Hỗ trợ phương tiện di chuyển khi đi làm hàng ngày.

- Trang bị đồng phục theo quy định của khách sạn.

- 100% salary in probation time.

- 45 working hours per week, 02 days-off per week.

- 100% service charge. Having service charge in pre-opening time.

- 02 duty meals per working day.

- Be entitled benefits for associates of Banyan Tree Groups as: BTHR Complimentary Accommodation each year at BT’s hotels all over the world; Discount on F&B service; Overseas Business Trip; etc.

- Attend frequently training courses of the group.

- Promotion and transfer/taskforce opportunities in the hotel or between sister hotels operated by Banyan Tree group.

- Attend Vietnamese Social Insurance, Medical Insurance, Unemployment Insurance as soon as completing probation.

- Additional Associate Health Insurance during the time working at the hotel.

- Housing allowance as the hotel’s policy.

- Annual Bonus as per the hotel’s policy.

- Daily Shuttle bus is provided to work.

- Uniform is provided as the hotel’s policy.

• Strong at English language skills.

• Strong at organizational skills.

• Able to handle demanding workload.

• Knowledge of Administration computer systems and personal computer.

• Conversant with relevant emergency procedures.

• Knowledge of relevant rules and regulations.

• Knowledge of company, hotel and its environment.

• Knowledge of relevant safety and security procedures.

• Knowledge of relevant guest satisfaction standards.

Please apply your CV via: Tin đã hết hạn or contact the phone number 0968 067 830 for more details.