Chuyên viên Hành chính Nhân sự

• Quản lý chung mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực Hành chính Nhân sự tại Nhà hàng.

• Quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ liên quan đến Nhân sự và Hành chính Pháp lý.

• Tham mưu cho Ban giám đốc về ngân sách lương, chính sách, quy định Nhân sự.

• Lập báo cáo liên quan đến Nhân sự hằng tháng.

Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và đăng tuyển dụng.

• Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1.

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phỏng vấn vòng 2.

• Chốt các thông tin thư mời nhận việc đến ứng viên.

• Chào mừng nhân viên mới và hỗ trợ nhân viên mới cho đến khi kết thúc thời gian thử việc.

• Ngoài ra, phối hợp bộ phận chuyên môn để xây dựng Bảng mô tả công việc cho các vị trí phát sinh.

Lương và chính sách phúc lợi

• Tải chấm công và kiểm tra chấm công hằng tháng.

• Tính lương nhân viên.

• Thực hiện các chế độ BHXH cho nhân viên theo quy định.

• Thực hiện các chính sách phúc lợi cho nhân viên theo quy định.

• Đề xuất chính sách phúc lợi, tổ chức các chương trình nội bộ cho nhân viên.

Hành chính Pháp lý

• Lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty.

• Phối hợp với Công ty dịch vụ để hoàn thành các hồ sơ pháp lý (nếu có phát sinh).

• Theo dõi thời hạn hồ sơ pháp lý để kịp thời gia hạn, bổ sung.

• Bảo quản và kiểm soát việc sử dụng con dấu Công ty.

Đào tạo

• Trao đổi với bộ phận chuyên môn về nhu cầu đào tạo và liên hệ đối tác đến đào tạo cho Nhân viên.

• Luôn phối hợp bộ phận để theo dõi, đánh giá năng lực của đội ngũ nhằm thiết kế chương trình đào tạo phù hợp, nâng cao chất lượng nhân sự.

Các công việc khác

• Xây dựng quy định, chính sách, nội quy theo yêu cầu của cấp trên.

• Xây dựng biểu mẫu, quy trình đáp ứng nhu cầu công việc của các bộ phận.

• Theo dõi HĐLĐ và triển khai cho nhân viên ký/tái ký HĐLĐ đúng thời hạn.

• Giải thích quyền lợi và thắc mắc của Người lao động một cách cẩn thận, chi tiết và nhiệt tình.

• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo Luật.
- Trợ cấp cơm, tiền giữ xe.
- Được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ.
- Được sáng tạo thức uống và ghi nhận sáng kiến được duyệt.
- Bảo hiểm tai nạn 24/7 nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên khi có sự cố xảy ra.
- Chính sách Phúc lợi: thưởng lễ tết, các dịp đặc biệt như 8/3,20/10, Trung thu, Sinh nhật...
- Chính sách thưởng khuyến khích khi Nhà hàng đạt doanh thu.
- Chế độ thăm hỏi khi nhân viên ốm đau, thai sản, gia đình có tang chế...

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán hoặc ngành liên quan.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm việc thuộc lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn.

• Có năng lực nghiệp vụ Nhân sự.

• Thành thạo vi tính văn phòng.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và quản lý con người tốt.

• Kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén, linh hoạt.

• Trung thực, nhanh nhẹn và cẩn thận.

• Chịu được áp lực công việc.

(Ghi rõ thông tin cá nhân, kinh nghiệm đã làm việc).