Account Receivable/ Kế Toán Công Nợ
- Hạn nộp: 28/02/2023
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Quận Hải Châu - Đà Nẵng
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Tài chính, kế toán
Trưởng ca/ Giám sát
06/02/2023 16:59
Mô tả công việc
JOB SCOPE
PRIMARY RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Balancing guest ledger daily before transferring unsettled guest balances to City Ledger, posting, editing, and updating to accounts receivable system. Direct bill accounts transferred to the City Ledger must be billed on a timely basis, preferably the same day.
• Balancing/posting daily payments and reconciling short payments.
• Research and respond to guest queries either by phone or correspondence. Disputed guest accounts must be resolved on a timely basis, preferably the same day. Staff City Ledger accounts – staff should retain a copy of all outlet receipts, which should minimize the number of queries.
• Ensure timely billing of invoices and statements per credit policy.
• Credit card billings must be controlled separately from other receivables to ensure payments are properly credited and reconciled with receipts. If Electronic Data Capture (EDC) facility used, ensure summary reports agree to amounts credited to bank account. Research and resolve central billing charge back.
• Prepare and input journals for transfers between debtor’s accounts.
• Liaison with reservations, sales, and front office staff daily on rates etc, to reduce potential invoice errors. In addition, discuss disputed accounts and reason for same.
• Preparing and distributing invoices of associate City Ledger accounts promptly.
• Reconcile Advance Deposits for Banquets and Accommodation.
• Processing of travel Agent commissions daily for preparation of travel agents’ cheque listings to be forwarded to the Citibank for -processing.
• Investigate and respond to travel agents commission queries for Credit Meeting.
• Raise monthly rebates for clearing accounts.
• Raise monthly charges for rental accounts if any and ensure timely payment.
• Write off overdue after departure (greater than 60 days), guaranteed no show accounts and provide for travel agents commission and associate discounts in each month end.
• Reconciliation of total City Ledger accounts to the General Ledger each month.
• Regularly arrange storage of City Ledger documentation and appropriate Accounts receivable computer reports.
• Record no-show billings and review monthly.
• Treatment of guaranteed no-shows to be discussed with Assistant Finance Manager/Finance Manager who will decide if they are to be billed based on guest history, company, occupancy, etc.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp
- Competitive salary range
Mức lương cạnh tranh
- Competitive benefit packages
Quyền lợi cạnh tranh
Yêu cầu công việc
KINH NGHIỆM
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các khách sạn/khu nghỉ dưỡng
YÊU CẦU:
- Chứng chỉ: Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành điện, điện lạnh, nước
- Có kiến thức về trang thiết bị/cơ sở vật chất khách sạn
- Có ý thức trách nhiệm cao trong công việc chuyên môn
Yêu cầu hồ sơ
- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.
- CV and Cover Letter in English to: Tin đã hết hạnChấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- Quy mô: 100 - 499
- 17 Quang Trung, Hải Châu I, Hải Châu District, Da Nang, Vietnam
- https://http://www.bayhotelsresorts.com
BAY CAPITAL DANANG HOTEL - Đẳng cấp, sang trong giữa lòng Thành phố Đà Nẵng Tọa lạc tại số 17 Quang Trung (Hải Châu, Đà Nẵng), với chiều cao 31 tầng, khách sạn Bay Capital Da Nang, thương hiệu khách sạn cao cấp nhất của tập đoàn Bay Hotels & Resorts, sẽ mang đến 283 phòng khách được thiết kế tinh tế, 4 nhà hàng và quầy bar với phong cách độc đáo, cơ sở vật chất chuyên nghiệp dành cho sự kiện và hội họp, hồ bơi, Spa và Phòng tập hiện đại. ------------------------ BAY CAPITAL DANANG HOTEL - Luxury in the heart of city Located at 17 Quang Trung (Hai Chau, Da Nang), the 31-storey Bay Capital Danang hotel features 283 luxuriously-appointed guestrooms and suites, 4 F&B outlets with unique concepts, conference rooms, Swimming Pool, a luxury spa and a state-of-the-art Fitness Center
Thông tin liên hệ
- Nhân Sự - HR