Depot Manager (Công Ty CP Dịch Vụ Du Lịch Đường Sắt Đông Dương)

Oversee all activities of the Depot, accountable to the BOD for the overall performance and results of the depot.

• Tổ chức họp giao ban hằng tuần, hằng tháng tại Trạm. Chỉ đạo triển khai KHSX và các công tác khác của trạm.

Organize weekly and monthly briefings at the depot. Direct the implementation of production plans and other tasks of the depot.

• Quản lý công tác ATCT, ATLĐ, VSCN, quản lý nhân lực của Trạm.

Manage occupational safety, labor safety, industrial hygiene, and human management at the Depot.

• Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp tại khu vực chỉnh bị, hệ thống nhà làm việc, văn phòng, lưu trú, hệ thống điện, thiết bị văn phòng trong trạm.

Ensuring labor safety, fire prevention, industrial hygiene in the maintenance area, as well as the management of work facilities, offices, accommodations, electrical systems, and office equipment within the depot.

• Tham gia các cuộc họp của Công ty có liên quan đến Trạm . Chịu trách nhiệm quan hệ với các bên và các đơn vị bạn, địa phương theo phân công của Công ty.

Participate in all meetings related to the Depot. Responsible for coordinating with higher authorities, partner units, and local entities as assigned by the company.

• Phụ trách công tác GDĐT, thi đua khen thưởng, kỷ luật của Trạm: Trực tiếp hướng dẫn và phổ biến tới các chức danh trong trạm, học tập các quy chuẩn, quy chế, quy định, chỉ thị, biệt lệ của Ngành Đường sắt và Công ty.

Oversee education, training, commendation, and disciplinary activities at the depot: Directly guide and disseminate railway industry and company standards, regulations, directives, and exceptions to all positions within the depot.

• Đảm bảo mọi CBCNV của Trạm hiểu và tuân thủ Quy trình.

Ensure all depot staff understand and comply with the process.

• Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo Công ty phân công.

Perform additional tasks as assigned by company leadership.

• Tổ chức thu thập, thống kê, phân tích các nguyên nhân gây ra sự không phù hợp, chủ động tìm biện pháp khắc phục.

Organize the collection, statistical analysis, and identification of causes of non-conformities, proactively seeking corrective measures.

- High opportunity for learning, development and promoted career path.

• Chuyên môn, kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ kỹ thuật, vận hành, bảo trì (20 người trở lên)/ Experience in managing technical, operations, and maintenance teams (20 or more staff).

- Đã từng tham gia hoặc trực tiếp quản lý các dự án cho công ty nước ngoài; khai thác vận tải, dịch vụ khách hàng cao cấp, du lịch trải nghiệm là một lợi thế./ Having participated in or directly managed projects for foreign companies; experience in transportation operations, premium customer service, or experiential tourism is an advantage.

- Kinh nghiệm: ≥ 10 năm kinh nghiệm chuyên ngành kỹ thuật cơ khí ; ≥ 5 năm quản lý.

- Experience: ≥10 years of experience in mechanical engineering; ≥ 5 years in manager level.

• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo/ Management and leadership skills:

- Quản lý vận hành : Xây dựng, giám sát, điều phối hoạt động tại ga và xưởng bảo dưỡng./ Operations Management: Develop, supervise, and coordinate activities at the station and maintenance workshop.

- Quản lý nhân sự : Phân công, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng tinh thần kỷ luật và văn hóa an toàn./ People Management: Assign tasks, provide training, evaluate work performance, and foster discipline and a culture of safety.

- Ra quyết định & xử lý tình huống: Khả năng đánh giá rủi ro, ứng phó sự cố kỹ thuật, an toàn hoặc khách hàng./ Decision-making & Problem-solving: Ability to assess risks and respond to technical, safety, or customer-related incidents.

- Lập kế hoạch & quản trị chi phí: Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí nhiên liệu, vật tư, phụ tùng./ Planning & Cost Management: Monitor budgets and control expenses for fuel, materials, and spare parts.